ऑनलाइन खाते में ई-मेल का बैकअप कैसे लें

मैंने Gmail की नई सुविधा के बारे में ब्लॉग किया है जो आपको अन्य वेब-आधारित ई-मेल सेवाओं से Gmail में माइग्रेट करने में मदद करता है और मुझे बहुत सारे ई-मेल प्राप्त हुए हैं, जो पूछते हैं कि ऑनलाइन ई-मेल के लिए ऑफ़लाइन POP3 ई-मेल संग्रह का बैकअप लेने का कोई तरीका है -मेल सेवा।

इसका उत्तर हां है, लेकिन आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ई-मेल क्लाइंट के आधार पर, इसे उचित मात्रा में काम की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप आउटलुक एक्सप्रेस का उपयोग कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, यह काफी आसान है। यदि आप थंडरबर्ड का उपयोग करते हैं, हालांकि, कुछ अतिरिक्त कदम होंगे।

सबसे पहले, आपको एक हॉटमेल खाते की आवश्यकता होगी, अगर आपके पास अभी तक एक नहीं है; यह साइन अप करने के लिए स्वतंत्र है। उसके बाद, हॉटमेल खाते से जुड़ने के लिए विंडोज लाइव मेल को डाउनलोड और उपयोग करें। यह प्रक्रिया बहुत सीधी है।

विंडोज लाइव मेल आपके हॉटमेल खाते के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाता है, जिसका अर्थ है कि आपके कंप्यूटर पर आपके द्वारा डाउनलोड किए गए सभी ई-मेल हॉटमेल सर्वर पर रहेंगे और आपके लिए वेब ब्राउज़र का उपयोग करके देखने के लिए उपलब्ध होंगे।

Hotmail.com और Live.com ई-मेल खातों के अलावा, विंडोज लाइव मेल POP3 सहित अन्य प्रकार के खातों को भी संभाल सकता है। जब आपके पास विंडोज लाइव मेल के साथ कई ई-मेल खाते हैं, तो प्रत्येक खाते में "इनबॉक्स, " "भेजे गए आइटम, " ड्राफ्ट ", और साथ ही अन्य उपयोगकर्ता-निर्मित फ़ोल्डर्स का एक अलग सेट होगा।

यदि आप अपने हॉटमेल खाते में एक मौजूदा आउटलुक एक्सप्रेस ई-मेल संग्रह अपलोड करना चाहते हैं, तो पहले विंडोज लाइव मेल चलाएं और अपने आउटलुक एक्सप्रेस संदेशों को आयात करें। (ऐसा करने के लिए, Alt-F दबाएं फिर मेनू पर "आयात करें" चुनें)। एक बार आयात प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, अपने हॉटमेल खाते के भीतर एक नया फ़ोल्डर बनाएं और उसे नाम दें, कहें, "POP3 बैकअप।" आप ई-मेल के विभिन्न समूहों के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर बना सकते हैं। उसके बाद, आप POP3 आयात से संदेशों को इन नए फ़ोल्डरों में ड्रैग और ड्रॉप या कॉपी कर सकते हैं।

अब आपको बस हॉटमेल अकाउंट और वोइला को सिंक करना होगा! आपको उन जोड़े गए फ़ोल्डर और ई-मेल दिखाई देंगे जो आपने अभी हॉटमेल सर्वर पर आयात किए हैं। इसका मतलब है कि आप उन्हें एक ब्राउज़र के माध्यम से कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं और वे हॉटमेल सर्वर में सहेजे जाते हैं।

यदि आपके पास एक बड़ा POP3 संग्रह (और एक धीमा कनेक्शन) है, और निश्चित रूप से, सिंक प्रक्रिया में लंबा समय लग सकता है, तो आप हॉटमेल द्वारा अनुमत स्थान से बड़ा कोई भी संग्रह सिंक नहीं कर सकते, जो कि 5GB है।

यदि आप Outlook का उपयोग करते हैं, तो आप प्रक्रिया करने से पहले Outlook के संग्रह को आयात करने के लिए पहले Outlook Express का उपयोग कर सकते हैं। मूल रूप से, आप आयात प्रक्रिया के लिए मध्यस्थ के रूप में आउटलुक एक्सप्रेस का उपयोग कर सकते हैं।

थंडरबर्ड उपयोगकर्ताओं के लिए, आप थंडरबर्ड के ई-मेल संग्रह को आउटलुक एक्सप्रेस के प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए IMAPSize नामक इस मुफ्त रूपांतरण उपकरण के eml2mbox फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

बेशक, एक बार जब आप हॉटमेल खाते में ई-मेल करते हैं, तो आप हमेशा नए माइग्रेशन टूल का उपयोग करके उन्हें जीमेल में आयात कर सकते हैं। वैसे भी कई स्थानों पर डेटा रखना अच्छा है।

इसलिए इसे अपना वीकेंड प्रोजेक्ट बनाएं और उन कीमती संदेशों का बैकअप लें।

 

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