ऑनलाइन कार्यों और नोट्स पर सहयोग कैसे करें

कुछ संसाधनों वाले संगठनों या व्यापक रूप से बिखरे सदस्यों के लिए, सहयोग अक्सर श्रृंखला की सबसे कमजोर कड़ी द्वारा सीमित होता है। ट्रेलो एक मुफ्त ऑनलाइन सेवा है जो यह ट्रैक करना आसान बनाती है कि किसको क्या करना है, किन संसाधनों की आवश्यकता है, समय सीमा, नोट्स और बहुत कुछ। इसका नो-फ्रिल्स विज़ुअल डिज़ाइन वास्तव में एक मजबूत विशेषता है, जिससे आप कार्यों और नोटों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। यहाँ देखें कि ट्रेलो के साथ शुरुआत कैसे करें:

  1. एक निशुल्क Trello खाता बनाएं। (आप चाहें तो अपने Google खाते का उपयोग करके साइन इन कर सकते हैं।)

  2. आप वेलकम बोर्ड के साथ शुरुआत करते हैं जो कार्ड से भरा होता है जो आपको ट्रेलो की मूल बातें दिखाने के लिए डिज़ाइन किया जाता है। वे तीन सूचियों में व्यवस्थित हैं: बेसिक, इंटरमीडिएट, और उन्नत। किसी भी कार्ड पर क्लिक करने से आपको नोट्स और अटैचमेंट दिखाई देते हैं, जिसमें टास्क लिस्ट, लिंक और फाइल्स शामिल हो सकते हैं।

  3. शीर्ष दाईं ओर "बोर्ड" पर क्लिक करके अपना स्वयं का बोर्ड प्रारंभ करें और फिर "नया बोर्ड"। आपको एक शीर्षक और एक संगठन की आपूर्ति करने के लिए कहा जाता है।

  4. आपके प्रारंभिक बोर्ड की तीन सूचियाँ हैं: "टू डू, " "डूइंग, " और "डन।" कार्ड जोड़ने के लिए किसी भी सूची पर क्लिक करें। आप किसी व्यक्ति को उस व्यक्ति को कोई भी कार्ड असाइन करने के अधिकार से खींच सकते हैं।

  5. टिप्पणी, अनुलग्नक या लेबल जोड़ने के लिए एक कार्ड पर क्लिक करें। आप उस पर भी मतदान कर सकते हैं, जो आम सहमति की आवश्यकता वाले प्रश्नों, विचारों या कार्यों के लिए महान है।

  6. कार्ड को एक सूची से दूसरी सूची में ले जाना आसान है - बस खींचें और छोड़ें।

  7. दाईं ओर नए सदस्य जोड़ें। यदि वे ट्रेलो पर हैं, तो उनके उपयोगकर्ता नाम का उपयोग करें; यदि नहीं, तो बस उनके ई-मेल पते का उपयोग करें और एक निमंत्रण स्वचालित रूप से भेजा जाएगा।

वह मूल बात है। यहाँ बहुत कुछ है, और कई संगठनों के लिए, ट्रेल्लो वर्कफ़्लो को अधिक सुचारू रूप से चला सकते हैं।

 

अपनी टिप्पणी छोड़ दो