डूडल के साथ आपसी बैठक के समय को कैसे खोजें

दोस्तों या सहकर्मियों के साथ बैठक का समय आयोजित करना थकाऊ हो सकता है।

कब, बिल्कुल, और प्रतिभागियों को थोड़ा अंतर्दृष्टि समायोजित करने के लिए कई शेड्यूल के साथ, उपलब्ध हैं, गोल्डन टाइम स्लॉट खोजने में अक्सर एक लंबा, प्रतीत होता है अंतहीन ई-मेल धागा शामिल है।

यहीं पर डूडल आता है। निशुल्क सेवा आपको कई प्रस्तावित तिथियों और समयों के सर्वेक्षण बनाने की अनुमति देकर आपके शेड्यूलिंग तनाव को कम करती है। फिर, प्रत्येक प्रतिभागी उपलब्धता को इंगित करता है और एक पारस्परिक समय पाया जाता है। सरल, सही?

हालाँकि यह सेवा नई नहीं है, फिर भी मैं इसे सहयोगियों के साथ पेश करना जारी रखता हूं और जिस तरह से शेड्यूलिंग घटनाओं के बारे में उनका दृष्टिकोण बदलता है, उसी तरह से चमत्कार होता है। व्यक्तिगत रूप से, डूडल ने मुझे आकस्मिक घटनाओं (जैसे फिल्मों में जाने) और काम से बाहर की बैठकों के लिए समन्वय करने में मदद की है।

एक ईवेंट पोल बनाना काफी सरल है, लेकिन यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपकी मदद करेंगे।

  • आरंभ करने के लिए, Doodle.com पर जाएं और "एक कार्यक्रम शेड्यूल करें" पर क्लिक करें। आपसे घटना को समय, स्थान और विवरण देने के लिए कहा जाएगा। अपना नाम, ई-मेल पता दर्ज करें (मैं ऐसा करने की सलाह देता हूं), और अगला क्लिक करें।

  • अब संभावित मीटिंग डेट्स पर क्लिक करें और नेक्स्ट पर क्लिक करें। अगले पृष्ठ पर आपको प्रत्येक तिथि के लिए कुछ समय देने के लिए कहा जाएगा। समय को "1 से 2 बजे" की अवधि को प्रतिबिंबित करना चाहिए

  • यदि हर तारीख के लिए समय समान हो, तो "कॉपी करें और पहली पंक्ति को चिपकाएँ" (सबसे नीचे) पर क्लिक करें। आप पंक्ति के बाईं ओर ट्रैश आइकन पर क्लिक करके किसी भी तारीख को हटा सकते हैं। जब आप पूरा कर लें, तो अगला क्लिक करें।

  • अंतिम सेटअप चरण में, प्रतिभागियों की जानकारी को छिपाने और प्रतिभागियों को केवल एक विकल्प चुनने के लिए सीमित करने जैसे कुछ विकल्पों को प्रकट करने के लिए सेटिंग्स पर क्लिक करें। अंतिम चेक बॉक्स, "एक विकल्प के लिए कई सत्रों को शेड्यूल करते समय" प्रति विकल्प प्रतिभागियों की संख्या को सीमित करें "उपयोगी है।

  • अब आप प्रतिभागियों को मतदान वितरित करने के लिए तैयार हैं। समाप्त पर क्लिक करें, भागीदारी लिंक की प्रतिलिपि बनाएँ, और इसे आमंत्रितों को भेजें। "व्यवस्थापन लिंक" को सुरक्षित रखें - यदि आप सही समय स्लॉट प्राप्त करने के बाद मतदान में कोई बदलाव करने के लिए इसका उपयोग करेंगे, या इसे बंद कर देंगे।

यदि आपने पहले चरण में अपना ई-मेल पता प्रदान किया है, तो जब भी प्रतिभागी कोई टिप्पणी छोड़ेंगे या अपनी उपलब्धता सबमिट करेंगे, आपको सूचनाएं मिलेंगी। जैसा कि प्रतिभागी अपने पसंदीदा समय की जांच करते हैं, उन स्लॉट्स को हरे रंग में हाइलाइट किया जाएगा, जो आपको सबमिशन के माध्यम से क्रमबद्ध करने में मदद करेंगे।

एक बार सभी उपलब्धियां जमा हो जाने के बाद, डूडल आपको दिखाएगा कि कौन सा समय सबसे सहमत तारीख और समय को काटकर सभी के लिए सबसे अच्छा है।

अब आप अधिक महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जैसे वास्तविक घटना की योजना बनाना। आपका स्वागत है।

 

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