PDF प्रारूप दस्तावेज़ लेआउट और संरचना को संरक्षित करने के लिए एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म दृष्टिकोण के रूप में आसान है; PDF आमतौर पर इलेक्ट्रॉनिक फ़ॉर्म के लिए उपयोग किए जाते हैं, जो आपके लिए डेटा भरने के लिए संपादन योग्य फ़ील्ड के साथ होते हैं। हालांकि यह सुविधाजनक है, यदि आपके पास एक पीडीएफ फॉर्म है जिसे आप प्रबंधित कर रहे हैं, तो आप एक समस्या में भाग सकते हैं यदि आप एक स्थिर रूप में पीडीएफ के दर्ज किए गए डेटा को सहेजना चाहते हैं जिसे अब संपादित नहीं किया जा सकता है।

ऐसा करना एक दस्तावेज़ को "समतल" कहा जाता है, और आमतौर पर किसी भी फ़ाइल प्रकार पर लागू किया जाता है जिसमें अंतिम प्रदान किए गए उत्पाद को प्रस्तुत करने के लिए कई तत्व होते हैं। उदाहरण के लिए, एक फ़ोटोशॉप छवि में कई परतें हो सकती हैं, इसलिए प्रत्येक परत को कलाकार द्वारा अलग-अलग संपादित किया जा सकता है। परतों को समतल करना उन्हें एक ही परत में जोड़ता है, जिससे उन्हें स्वतंत्र रूप से संपादन योग्य नहीं बनाया जाता है।

इसी तरह, एक पीडीएफ में एक संपादन योग्य क्षेत्र बस एक और परत है जो पीडीएफ प्रारूप का समर्थन करता है, और उन्हें किसी भी दर्ज की गई सामग्री को स्थिर बनाने के लिए समतल किया जा सकता है। हालाँकि, यदि आप Apple के पूर्वावलोकन कार्यक्रम (OS X में डिफ़ॉल्ट पीडीएफ रीडर) में पीडीएफ फॉर्म में डेटा जोड़ते हैं, तो आपको पीडीएफ को समतल करने के लिए कोई स्पष्ट विकल्प नहीं मिल सकता है। यदि आप पीडीएफ को सहेजते हैं या इसे किसी अन्य दस्तावेज़ में डुप्लिकेट करते हैं, या फ़ाइल मेनू में "निर्यात" विकल्प का उपयोग करते हैं, तो जब आप दस्तावेज़ खोलते हैं तो फ़ील्ड संपादन योग्य रहेंगे।

इस स्पष्ट सीमा के बावजूद, OS X में एक सुविधा है जो पूर्वावलोकन में एक पीडीएफ को ठीक से समतल कर देगा। कार्यक्रम में समर्थित मानक फ़ाइल बचत और निर्यात सुविधाओं का उपयोग करने के बजाय, ओएस एक्स में वैश्विक "प्रिंट टू पीडीएफ" सेवा का उपयोग करें। यह वैश्विक सेवा प्रिंटर के लिए भेजे गए फॉर्म में किसी भी दस्तावेज़ को ले जाएगी, और इसे पीडीएफ के रूप में सहेजें। बजाय। चूंकि प्रिंटर कई परतों को संभाल नहीं सकता है, इसलिए यह सेवा सभी सामग्रियों को मूल पीडीएफ दस्तावेज़ में समतल कर देगी।

ऐसा करने के लिए, बस कमांड-पी दबाएं या फ़ाइल मेनू से प्रिंट विकल्प चुनें। फिर प्रिंट डायलॉग बॉक्स के नीचे-बाईं ओर पीडीएफ मेनू से "Save as PDF" चुनें। समाप्त होने पर, परिणामी दस्तावेज़ अब संपादन योग्य नहीं होगा।