ओएस एक्स में प्रिंट-टू-पीडीएफ सुविधा पीडीएफ प्रारूप में दस्तावेज़ के लेआउट को जल्दी से संरक्षित करने के लिए सुविधाजनक है, इसलिए इसे अधिकांश कंप्यूटर और टैबलेट पर देखा जा सकता है। यदि आप किसी को एक स्वरूपित दस्तावेज भेजना चाहते हैं जिसमें संवेदनशील जानकारी है, तो आप इसे पासवर्ड के साथ संरक्षित करने का चरण जोड़ना चाह सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, आप एक कंटेनर प्रारूप जैसे ज़िप फ़ाइल या एक एन्क्रिप्टेड डिस्क छवि (ओएस एक्स में डिस्क उपयोगिता प्रोग्राम का उपयोग करके) का उपयोग कर सकते हैं; हालाँकि, ये प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों के लिए प्रबंधन के लिए थोड़ा बोझिल हो सकते हैं।

एक विकल्प यह है कि पीडीएफ को एक एन्क्रिप्टेड पीडीएफ फाइल के रूप में एक पासवर्ड के साथ भेजा जाए जो पीडीएफ पढ़ने से पहले प्राप्तकर्ता द्वारा दर्ज किया जाना चाहिए।

ओएस एक्स में एक एन्क्रिप्टेड पीडीएफ प्रारूप में दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए एक विशिष्ट विकल्प नहीं है, लेकिन प्रक्रिया काफी सरल है:

1. प्रिंट संवाद बॉक्स में पीडीएफ मेनू का उपयोग करें और "पूर्वावलोकन में पीडीएफ खोलें" चुनें।
2. पीडीएफ को बचाने के लिए कमांड-एस दबाएं।
3. सहेजें संवाद बॉक्स में, "एन्क्रिप्ट करें" चेक बॉक्स पर क्लिक करें और पीडीएफ के लिए एक पासवर्ड प्रदान करें, और फिर इसे अपने डेस्कटॉप (या समान स्थान) पर सहेजें।
4. अब प्रीव्यू में शेयरिंग टूलबार बटन पर क्लिक करें और ईमेल विकल्प चुनें।

यह क्रिया एन्क्रिप्टेड पीडीएफ बनाएगी और इसे नए ई-मेल संदेश से जोड़ने का अपेक्षाकृत आसान तरीका प्रदान करती है। हालाँकि, यदि आप नियमित रूप से इस सुविधा का उपयोग करते हैं तो आप थोड़ा अधिक सुव्यवस्थित दृष्टिकोण चाहते हैं।

सौभाग्य से, ओएस एक्स कस्टम प्रिंट प्लग-इन वर्कफ़्लोज़ के लिए एक विकल्प का समर्थन करता है जिसका उपयोग आप पीडीएफ मेनू से सीधे प्रिंट संवाद विंडो में एक पीडीएफ एन्क्रिप्ट करने के लिए कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्वचालित प्रोग्राम खोलें (एप्लिकेशन फ़ोल्डर में) और इन चरणों का पालन करें:

1. एक नया वर्कफ़्लो बनाएँ।
2. बनाने के लिए वर्कफ़्लो के प्रकार के रूप में "प्रिंट प्लगइन" चुनें।
3. "एन्क्रिप्ट करें पीडीएफ दस्तावेज़" कार्रवाई का पता लगाएं और इसे वर्कफ़्लो क्षेत्र में खींचें।
4. इस क्रिया के लिए विकल्प बटन पर क्लिक करें और "वर्कफ़्लो के चलने पर यह क्रिया दिखाएं" विकल्प की जाँच करें।
5. "नया मेल संदेश" कार्रवाई का पता लगाएँ और इसे एन्क्रिप्शन वर्क के नीचे वर्कफ़्लो पर खींचें (आप वैकल्पिक रूप से "फ्रंट मैसेज में अटैचमेंट्स जोड़ें" कार्रवाई का उपयोग कर सकते हैं, या यह पूरी तरह से अलग वर्कफ़्लो में है)।

"मेल एन्क्रिप्टेड पीडीएफ" जैसे नाम के साथ वर्कफ़्लो को सहेजें और आपको जाने के लिए अच्छा होना चाहिए। अब जब भी आप कोई दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं तो आप पीडीएफ मेनू से इस वर्कफ़्लो को चुन सकते हैं और उपयोग करने के लिए पासवर्ड की आपूर्ति करने के बाद, सिस्टम एक नए ई-मेल संदेश में सुरक्षित पीडीएफ दस्तावेज़ उत्पन्न करेगा।