एक क्लिक के साथ Google ड्राइव में जीमेल अटैचमेंट्स को सेव करें

Gmail संदेशों से जुड़ी कई फाइलें मेरे Google ड्राइव खाते में समाप्त हो जाती हैं। पहले इस फ़ाइल को डाउनलोड करने या देखने की जरूरत है, इसे मैं उपयोग कर रहे पीसी की ड्राइव पर सहेज रहा हूं, Google ड्राइव (पहले Google डॉक्स) पर हस्ताक्षर कर रहा हूं और फ़ाइल अपलोड कर रहा हूं।

किसी फ़ाइल को केवल एक Google सेवा से दूसरे Google सेवा पर जाने के लिए बहुत अधिक लाभ होता है।

पिछले महीने, CNET के ब्लॉग नेटवर्क के जेसन सिप्रियानी ने अमित अग्रवाल द्वारा विकसित एक तकनीक का वर्णन किया जो Google ड्राइव में जीमेल अटैचमेंट को स्वचालित रूप से जोड़ता है।

जैसा कि जेसन बताते हैं, यह प्रक्रिया अग्रवाल के Google ड्राइव खाते से आपके पास एक दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने और फिर आपके जीमेल खाते की निगरानी के लिए दस्तावेज़ की अनुमति प्रदान करने की अनुमति देती है। (अग्रवाल के अनुसार साझा दस्तावेज़ या किसी अन्य के लेखक के लिए आपका निजी डेटा कभी भी सुलभ नहीं है।) फिर आप एक जीमेल फ़िल्टर बनाते हैं जो आपके द्वारा प्राप्त संदेशों के लिए एक विशिष्ट लेबल लागू करता है जिसमें संलग्नक होते हैं।

आप विशिष्ट लोगों के अटैचमेंट को अपने Google ड्राइव खाते में स्वचालित रूप से भेजने से रोकने के लिए फ़िल्टर भी बना सकते हैं। अन्यथा, अग्रवाल का दृष्टिकोण एक सर्व-या-कुछ नहीं है: प्रत्येक संलग्न फ़ाइल को जोड़ा जाता है।

जितना मैं दोस्तों और सहयोगियों के साथ कद्दू-नक्काशी युक्तियों से लेकर कॉर्पोरेट तिमाही रिपोर्ट तक सब कुछ साझा करता हूं, मेरे जीमेल खाते में भेजे गए अधिकांश संलग्नक Google ड्राइव पर नहीं हैं।

इसलिए मैं Google Chrome के लिए जोश सुलिवन के मुफ्त जीमेल अटैचमेंट टू ड्राइव एक्सटेंशन के द्वारा जीमेल अटैचमेंट को Google ड्राइव पर स्थानांतरित करने के लिए चयनात्मक दृष्टिकोण को प्राथमिकता देता हूं।

अटैचमेंट वाले संदेशों में Send To Drive विकल्प जोड़ें

एक्सटेंशन की स्थापना के दौरान आपको अपने Gmail खाते के साथ-साथ अपने "टैब और ब्राउजिंग गतिविधि" तक कार्यक्रम की पहुँच प्रदान करने के लिए प्रेरित किया जाता है। Google समर्थन साइट Google सर्वर पर आपकी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुँच रखने वाले ऐप्स और एक्सटेंशन के संभावित खतरे की व्याख्या करती है।

Google के अनुसार, सिर्फ इसलिए कि किसी प्रोग्राम को आपके वेब डेटा में सहकर्मी की अनुमति है और आपकी गतिविधियों को ट्रैक करने का मतलब यह नहीं है कि यह वास्तव में करता है। आप उत्पाद की रेटिंग और समीक्षाओं का दुरुपयोग कर सकते हैं, लेकिन अंततः आप या तो ऐप के रचनाकारों पर भरोसा करते हैं या आप नहीं करते हैं। यदि आप अपने खाते की जानकारी तक पहुंच के साथ किसी भी कार्यक्रम पर भरोसा नहीं करना चुनते हैं, तो मैं आपको एक बिट नहीं दोष देता हूं।

एक बार एक्सटेंशन इंस्टॉल और सक्षम हो जाने के बाद, आपको फ़ाइल के बगल में एक तीसरी पसंद दिखाई देगी, जो उस संदेश के निचले भाग में संलग्न है: मानक दृश्य और डाउनलोड विकल्पों के साथ-साथ सेव टू ड्राइव भी लिंक है। जब आप इसे क्लिक करते हैं तो फ़ाइल आपके Google ड्राइव खाते में अपलोड हो जाती है, भले ही आप वर्तमान में खाते में साइन इन नहीं हैं।

Chrome में एक नया टैब खुलता है जिससे आपको पता चल सके कि फ़ाइल अपलोड पूरी हो गई है। संदेश में आपके Google ड्राइव खाते का लिंक शामिल है। दुर्भाग्य से, डुप्लिकेट फ़ाइलों से बचने का कोई प्रयास नहीं किया जाता है, इसलिए यदि अटैचमेंट पहले से ही Google ड्राइव में है, तो इसी नाम की एक प्रति दिखाई देती है।

फ़ाइल डुप्लीकेशन की क्षमता के अलावा, जीमेल अटैचमेंट टू ड्राइव ने जब मैंने परीक्षण किया तो अड़चन के बिना काम किया। एक्सटेंशन जीमेल से Google ड्राइव पर फाइल ले जाने पर काफी समय बचाने का वादा करता है।

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यह आपके ब्राउज़र में सेवा को खोलने के बिना आपके Google ड्राइव खाते में फ़ाइलों को अपलोड करने के लिए एक और तरीका प्रदान करता है, साइन इन करें, फ़ाइलों को अपलोड करने का विकल्प चुनें, नेविगेट करें और स्थानीय मशीन पर फ़ाइल का चयन करें, अपलोड लिंक पर क्लिक करें, और Google डिस्क के फ़ाइल-अपलोडिंग विज़ार्ड के माध्यम से चरण।

ध्यान दें कि यदि आपके पास Google ड्राइव का डेस्कटॉप संस्करण स्थापित है, तो आप उसे सेवा में अपलोड करने के लिए फ़ाइल को केवल उस आभासी फ़ोल्डर में खींच सकते हैं। CNET ब्लॉग नेटवर्क लेखक एड रे ने बताया कि अपने राइट-क्लिक सेंड टू मेनू में Google ड्राइव विकल्प जोड़ने के लिए विंडोज 7 में Google ड्राइव डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कैसे करें

 

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