छोटे व्यवसायों के लिए स्टार्टर वेब ऐप

जब कोई व्यवसाय अभी शुरू हो रहा है और उसके संस्थापकों को सस्ते में कुछ प्रशासनिक छेद भरने की आवश्यकता है, तो सरल वेब ऐप्स शून्य को भर सकते हैं। जिन ऐप्स को हम यहां देखने जा रहे हैं, वे हमेशा बड़े संगठनों के लिए अच्छे नहीं हैं; वास्तव में, कई विशेष रूप से छोटी कंपनियों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिन्हें सामान्य व्यावसायिक जरूरतों के लिए सरल लेकिन मजबूत समाधान की आवश्यकता होती है।

Basecamp के साथ प्रोजेक्ट प्रबंधित करें

एक बार जब कोई कंपनी कई क्लाइंट्स की सर्विसिंग शुरू कर देती है, तो उसे लॉजिस्टिक्स मैनेज करने और यह सुनिश्चित करने की जरूरत होती है कि कर्मचारी वही कर रहे हैं जो उनसे अपेक्षित है। बसकैंप जहां आता है।

बेसकैंप न केवल एक सरल ऑनलाइन परियोजना समन्वयक है, यह वेब पर अपनी तरह का सबसे अच्छा है। एक बार साइन अप करने के बाद, आप तुरंत प्रोजेक्ट बनाना शुरू कर सकते हैं और कर्मचारियों के साथ साझा कर सकते हैं। साइट में टू-डू सूची निर्माण, फ़ाइलों को साझा करने की क्षमता, परियोजना प्रगति पर नज़र रखने, समय पर नज़र रखने की सुविधा है कि कौन से कर्मचारी परियोजना पर काम कर रहे हैं, और अधिक। संक्षेप में, बेसकैंप एक पूर्ण एंड-टू-एंड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सेवा प्रदान करता है जो आपको यह देखने की अनुमति देता है कि आपकी कंपनी किस तरह से हर कदम पर अच्छा प्रदर्शन कर रही है।

बेसकैंप में परियोजनाओं का निर्माण और निगरानी करना आसान नहीं हो सकता है। लेकिन बेसकैंप फ्री नहीं है। इसके मूल संस्करण की लागत $ 24 प्रति माह है और उपयोगकर्ताओं को एक ही समय में 15 परियोजनाओं को बनाने और ट्रैक करने और 3 जीबी डेटा तक स्टोर करने की अनुमति देता है। योजनाएं वहां से प्रति माह $ 149 तक जाती हैं, जो असीमित संख्या में परियोजनाओं, 50GB स्टोरेज और टाइम ट्रैकिंग (अन्य योजनाओं के लिए समय ट्रैकिंग की पेशकश नहीं करती हैं) की अनुमति देती हैं। यदि आप अपनी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए कुछ सरल और प्रभावी खोज रहे हैं, तो बेसकैंप का पैसा वसूल है।

अपने सभी नोटों को एवरनोट के साथ ले जाएं

नोट्स लेने और उन्हें श्रेणीबद्ध करने के व्यवसाय के लिए नीचे उतरना मुश्किल है और बहुत समय लगता है। एवरनोट उद्यमियों के लिए एक महान उपकरण है जो अपने सभी दृश्य और पाठ नोटों को व्यवस्थित रखना चाहते हैं।

एवरनोट दो स्वादों में आता है - मुफ्त और प्रीमियम। नि: शुल्क संस्करण आपको पीसी या मैक की मदद से नोट्स लेने, फोटो खींचने और वेब पेज कैप्चर करने की अनुमति देता है। एक बार जब आप कर लेते हैं, तो आप उन्हें एवरनोट सर्वर पर अपलोड कर सकते हैं, जो तब आपकी छवियों पर अल्पविकसित ओसीआर करता है, जब आप खोज करते हैं तो इसे ढूंढना आसान होता है। प्रीमियम संस्करण, जिसकी लागत $ 5 प्रति माह है, 500MB मासिक संग्रहण (मुफ्त संस्करण में केवल 40MB संग्रहण), बेहतर सुरक्षा सुविधाएँ, और किसी भी फ़ाइल प्रकार को अन्य कंप्यूटर या मोबाइल फोन में सिंक्रनाइज़ करने की क्षमता प्रदान करता है।

एवरनोट बहुत अच्छी तरह से काम करता है। मैं इसका उपयोग नोट्स लेने के लिए करता हूं और समय-समय पर, मैं ऑडियो और तस्वीरें अपलोड करता हूं और मिनटों के भीतर, डेटा को उसमें शामिल जानकारी के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि मैं अपने एवरनोट खाते में "विंडोज एक्सपी" खोजता हूं, तो यह तुरंत उन सभी टेक्स्ट फाइलों और ऑडियो क्लिप को प्रदर्शित करता है, जो विंडोज एक्सपी का उल्लेख करते हैं। मैं लगातार हैरान हूं कि मेरे गंदे नोटों को ढूंढना कितना आसान है।

व्यापार की दुनिया के लिए, एवरनोट एक आदर्श उपकरण है। यह मीटिंग के मिनटों को सरल बनाए रखता है और यदि आप बाद में मूल्यांकन के लिए कॉन्फ्रेंस कॉल रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो आप एवरनोट का उपयोग करके अपनी मेमोरी को जॉग करने में मदद कर सकते हैं। संक्षेप में, एवरनोट कार्यालय में एक और प्रशासनिक सहायक है। अंतर केवल इतना है कि अगर आपको हर सुविधा चाहिए तो आपको पूर्ण समर्थन, या $ 5 प्रति माह की आवश्यकता नहीं है। एक कंपनी जो यह सुनिश्चित करना चाहती है कि वे जो कुछ भी करते हैं, वह अच्छी तरह से व्यवस्थित हो।

बिलिंग के लिए फ्रेशबुक

वेब पर बहुत सारी बिलिंग सेवाएं हैं और प्रत्येक व्यवसाय के लिए प्रयोज्यता और प्रयोज्यता का अपना मिश्रण प्रदान करता है। लेकिन अगर आप कुछ सरल खोज रहे हैं जो आपके बिलिंग चक्रों की निगरानी करना आसान बना देगा, तो फ्रेशबुक शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है।

FreshBooks ग्राहकों, परियोजनाओं और सबसे महत्वपूर्ण बात, चालान का प्रबंधन करना आसान बनाता है। उपकरण आवर्ती चालान उत्पन्न करता है और स्वचालित रूप से ग्राहकों को बिल करता है। इससे भी बेहतर, यह अपेक्षाकृत सस्ती है: यदि आप अधिक कर्मचारियों को खाते में पहुंचने के लिए चाहते हैं तो आपको मूल चालान या प्रति माह $ 149 तक का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।

जब मैंने फ्रेशबुक का उपयोग करना शुरू किया, तो यह सभी सुविधाएँ प्रदान करता है, यह जानकर मुझे उपकरण से बड़ी चीजों की उम्मीद थी। और सौभाग्य से, मैं संतुष्ट था। QuickBooks और CSV फ़ाइलों से आयात और निर्यात करने में सक्षम होने के अलावा, टूल स्वचालित रूप से पेपल जैसे भुगतान प्रसंस्करण समाधान के साथ एकीकृत होता है और इसका डिज़ाइन आपके चालान कार्यों को त्वरित और आसान पूरा करता है। वास्तव में, मैंने पाया कि मैं चालान बना सकता हूं और ग्राहकों को वर्ड में स्वयं के अल्पविकसित चालानों को विकसित करने और उन्हें उस तरह से ग्राहकों को भेजने की तुलना में बहुत कम समय में भेज सकता हूं।

जहां फ्रेशबुक वास्तव में चमकता है, उसकी ट्रैकिंग में है। यदि आप बिलिंग के लिए एक क्रूड सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको शायद यह याद रखने में कुछ परेशानी होगी कि आपको भुगतान कब किया गया था। FreshBooks उस समस्या को समाप्त कर देता है और बकाया भुगतान और ऐतिहासिक भुगतान दिखाते हुए एक मेनू फलक प्रदान करता है ताकि आप जान सकें कि पैसा कब आ रहा है? और यदि आप अपने चालान के लुक को लेकर चिंतित हैं, तो आप इसे किसी भी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं और यहां तक ​​कि इनपुट भी आपकी कंपनी का लोगो

फ्रेशबुक एक बेहतरीन इनवॉइसिंग टूल है जिसे मैं वास्तव में क्विकबुक में निर्मित फीचर से बेहतर पसंद करता हूं। फ्रेशबुक सरल है, यह सस्ती है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह उपयोगी है।

InOut बोर्ड के साथ कर्मचारियों को ट्रैक करें

क्या आप जानना चाहते हैं कि आपके कर्मचारी कब कार्यालय में आ रहे हैं? क्या आप जानना चाहते हैं कि वे रात में कब निकल रहे हैं? यदि हां, तो InOut बोर्ड के ऑनलाइन संस्करण से आगे नहीं देखें।

InOut बोर्ड कर्मचारी स्थिति (चाहे वे कार्यालय में हों या नहीं), उपस्थिति, कैलेंडर और यहां तक ​​कि उनके फोन संदेशों को एक निशुल्क विंडोज-आधारित ट्रैकिंग एजेंट की मदद से ट्रैक करता है। टूल में एक कंपनी-वाइड इंस्टेंट मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म भी शामिल है ताकि आपकी कंपनी के कर्मचारी AIM या Google टॉक जैसी सेवाओं का उपयोग किए बिना एक दूसरे के साथ चैट कर सकें।

एक बार तैनात होने के बाद, InOut बोर्ड आपको कर्मचारियों को सिस्टम में जोड़ने और उनकी स्थिति को ट्रैक करना शुरू करने की अनुमति देगा। जब कर्मचारी सुबह कार्यालय में आते हैं, तो वे इनपुट कर सकते हैं कि वे किस समय पहुंचे और अपने दिन में क्या हो रहा है, इस प्रणाली को लगातार अपडेट करने के लिए InOut Board का उपयोग करें। प्रबंधक गुप्त रूप से कर्मचारियों की स्थिति को यह सुनिश्चित करने के लिए ट्रैक कर सकते हैं कि वे काम कर रहे हैं और वे काम नहीं कर रहे हैं जो उन्हें कार्यालय में नहीं करना चाहिए। हमें यह सुविधा पसंद नहीं है।

InOut बोर्ड एक छोटी कंपनी के लिए एक आदर्श ट्रैकिंग टूल है क्योंकि यह हल्का है और प्रबंधकों द्वारा आवश्यक बुनियादी जानकारी प्रदान करता है। ऑनलाइन संस्करण 30 दिनों के लिए मुफ़्त है और यदि आप तय करते हैं कि आप इसका उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको 10 उपयोगकर्ता लाइसेंस के लिए 9.95 डॉलर प्रति माह या 2, 000 उपयोगकर्ता लाइसेंस के लिए $ 349.95 प्रति माह का भुगतान करना होगा।

वर्तमान में कर्मचारी संचार के लिए

वर्तमान में, व्यवसायों के लिए एक बेहतर सादृश्य की कमी, समूहों के साथ ट्विटर, है। हमें लगता है कि यह "वर्क ट्विटर" उत्पादों में से सबसे अच्छा है।

वर्तमान में कंपनियों को कार्यालय में अपने स्वयं के माइक्रोब्लॉगिंग नेटवर्क बनाने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है, और यह प्रबंधकों को सभी उपयोगकर्ताओं को समूहों में अलग करने की अनुमति देता है। दूसरे शब्दों में, कंपनियां एक समूह में प्रबंधन और निचले स्तर के कर्मचारियों को दूसरों में रख सकती हैं, ताकि सदस्यों के बीच अवांछित विचार-विमर्श में शामिल होने के बिना चर्चा हो सके।

एक बार वर्तमान में कार्यालय में तैनात होने के बाद, इसके लिए साइन अप करने वाले कर्मचारी स्वचालित रूप से अपने नामित समूहों में चले जाएंगे। वे सभी एक सार्वजनिक मंच पर पहुंच सकते हैं, अन्य कर्मचारियों से दोस्ती कर सकते हैं और एक कंपनी के अनुभव का आनंद ले सकते हैं जो ट्विटर के समान है। मेरे परीक्षण में, समूह बनाना और दूसरों के साथ बातचीत करना सरल था और इसे लागू करना कोई आसान नहीं हो सकता था: उपयोगकर्ताओं को संबंधित कंपनी के खाते से जुड़ने, और वे जाने के लिए तैयार हैं।

लेकिन ट्विटर के विपरीत, वर्तमान में जरूरी नहीं है कि मुक्त हो। यदि आप इसका सबसे सरल फीचर सेट चाहते हैं, तो वर्तमान में आपको एक पैसा भी खर्च नहीं करना पड़ेगा। लेकिन अगर आप उन्नत प्रशासनिक सुविधाओं और अपने स्थानीय नेटवर्क के बुनियादी ढांचे पर वर्तमान में स्थापित करने की क्षमता की तलाश कर रहे हैं, तो कंपनी प्रति माह $ 1 प्रति उपयोगकर्ता शुल्क लेती है।

अपने सभी प्राप्तियों के लिए Shoeboxed

व्यवसाय चलाने के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है रसीदों पर नज़र रखना, ताकि आप कर समय पर सुनिश्चित हो सकें कि आप सटीक रिटर्न दाखिल करने के लिए तैयार हैं। और Shoeboxed आपको ऐसा करने में मदद करेगा।

Shoeboxed इस राउंडअप में अद्वितीय है क्योंकि इसमें कुछ की आवश्यकता होती है जो अन्य नहीं करते हैं: कुछ ऑफ़लाइन कार्रवाई। सेवा का उपयोग करने के लिए, आपको स्नेल मेल के माध्यम से कंपनी को Shoeboxed रसीदें या व्यवसाय कार्ड भेजने की आवश्यकता होगी। एक बार जब कंपनी आपकी रसीदें प्राप्त कर लेती है, तो यह उन्हें आपके खाते में स्कैन कर देगा और उन्हें आपके लिए ऑनलाइन उपलब्ध करा देगा, इसलिए आप उन पर नज़र नहीं रखेंगे। यह एक साफ-सुथरा विचार है और अगर आपको यह याद रखने में परेशानी नहीं होनी चाहिए कि आपको हर रसीद कहाँ रखनी है।

लेकिन यह बेहतर हो जाता है। हाल के हफ्तों में, शोएबॉक्स्ड ने एवरनोट, फ्रेशबुक जैसी कंपनियों के साथ सौदे किए हैं, और अन्य जो आपको अपने दो खातों को लिंक करने और अपनी रसीदें सीधे उपरोक्त सेवाओं तक भेजने की अनुमति देते हैं। मैंने शोबॉक्स के माध्यम से फ्रेशबुक को एक दो रसीदें भेजीं और महसूस किया कि लेखांकन के संदर्भ में, यह मेरे ऑपरेशन की निगरानी करने का एक आदर्श तरीका था।

यदि आप कम कार्यक्षमता और विज्ञापन चाहते हैं, तो दूसरों की तरह, Shoeboxed एक मुफ़्त संस्करण प्रदान करता है, लेकिन यह वास्तव में सबसे अच्छा विकल्प नहीं है। कंपनी लाइट, क्लासिक और व्यावसायिक संस्करण भी प्रदान करती है, जिनकी कीमत क्रमशः $ 9.95, $ 19.95 और $ 49.95 है। प्रत्येक उपर्युक्त समान सुविधाएँ प्रदान करता है, लेकिन कंपनी द्वारा स्कैन की जाने वाली प्राप्तियों की संख्या के आधार पर भिन्नता होगी। मैं $ 19.95 संस्करण का उपयोग करता हूं, क्योंकि यह मेरे लिए सबसे उपयोगी है। यदि आपके पास एक बड़ी कंपनी है, तो आप $ 49.95 संस्करण का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।

 

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