Google डॉक्स शक्तिशाली टूल के साथ पैक किया गया है। यहां 10 ऐसे हैं जो आपको Google के मुफ्त वर्ड-प्रोसेसिंग ऐप से बाहर निकलने में मदद करेंगे।

टाइप के बजाय बात करें

ऐसे समय के लिए जब आप टाइप करने के लिए अपनी उंगलियों की तुलना में अपनी आवाज़ का उपयोग करेंगे, Google डॉक्स के वॉइस टाइपिंग टूल को आज़माएँ।

एक खुले दस्तावेज़ के शीर्ष से, टूल> वॉयस टाइपिंग पर जाएं । बड़े माइक्रोफोन आइकन के साथ एक छोटी सी खिड़की क्रोम के दाहिने किनारे के साथ पॉप अप होती है जिसे आप चालू और बंद करने के लिए टॉगल वॉयस टाइपिंग पर क्लिक कर सकते हैं। वॉयस टाइपिंग केवल क्रोम ब्राउजर में उपलब्ध है।

यह एक अधिग्रहित स्वाद है, लेकिन आप Google डॉक्स में टेक्स्ट को संपादित और प्रारूपित करने के लिए वॉइस टाइपिंग का भी उपयोग कर सकते हैं।

संरूपण साफ करना

जब आप पाठ का एक ब्लॉक Google दस्तावेज़ में पेस्ट करते हैं, तो इसका फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार आपके बाकी दस्तावेज़ से भिन्न होगा। इसे अनुरूप बनाने के लिए, टेक्स्ट को हाइलाइट करें और तीन चीजों में से एक करें:

• हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को राइट-क्लिक करें और फॉर्मेटिंग को क्लियर करें ।
• स्वरूप> स्पष्ट स्वरूपण पर जाएं ।
• प्रारूप और उपकरण मेनू विकल्पों के नीचे पुल-डाउन मेनू से सामान्य पाठ पर क्लिक करें।

अधिक फोंट जोड़ें

अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर फ़ॉन्ट पुल-डाउन मेनू से, इस मेनू में नए फ़ॉन्ट जोड़ने के लिए अधिक फ़ॉन्ट चुनें। सैकड़ों आप चुन सकते हैं:

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अलग-अलग फ़ॉन्ट कैसे दिखते हैं, इसकी बेहतर जानकारी पाने के लिए, Google फ़ॉन्ट देखें जहां आप प्रत्येक फ़ॉन्ट के नमूना वाक्यों को देख सकते हैं। आप प्रत्येक नमूना वाक्य में भी क्लिक कर सकते हैं और इसे अपने स्वयं के शब्दों में बदल सकते हैं। जब आपको अपनी पसंद का कोई फ़ॉन्ट मिल जाता है, तो बस Google डॉक्स में फोंट पुल-डाउन मेनू से उसका नाम खोजें और इसे अपनी सूची में जोड़ें।

सुझाव मोड

बंद करो, सहयोग करो और सुनो: जब आप किसी साझा दस्तावेज़ पर काम कर रहे होते हैं, तो आप संपादन मोड को बदल सकते हैं ताकि Google डॉक्स माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे परिवर्तनों को ट्रैक कर सके। अपने संपादन दिखाने और अपने सहयोगियों को उन्हें स्वीकार करने या अस्वीकार करने की अनुमति देने के लिए, अपने दस्तावेज़ के ऊपरी-दाएं कोने में पेंसिल बटन चुनें और सुझाव दें पर क्लिक करें। अब, जैसा कि आप दस्तावेज़ को संपादित करते हैं, परिवर्तन प्रत्येक के बगल में एक टिप्पणी के साथ रंग-कोडित सुझावों के रूप में दिखाई देंगे, जिन्होंने परिवर्तन किया। प्रत्येक टिप्पणी में एक स्वीकार और अस्वीकार बटन है।

किसी टिप्पणी में किसी को टैग करें

यदि आप अपनी टिप्पणी में किसी का ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं, तो आप उन्हें टैग कर सकते हैं। अपनी टिप्पणी लिखते समय, @ या + चिह्न दर्ज करें और उस व्यक्ति को चुनें जिसे आप टैग करना चाहते हैं। उसे आपकी टिप्पणी या प्रश्न के बारे में सचेत करने के लिए उसे एक ईमेल मिलेगा।

बुकमार्क अधिक, स्क्रॉल कम करें

लंबे दस्तावेज़ों के लिए, बुकमार्क जोड़ने का अर्थ है कम स्क्रॉल करना। अपने दस्तावेज़ में बुकमार्क जोड़ने के लिए सम्मिलित करें> बुकमार्क पर जाएं। आपके दस्तावेज़ के बाएं किनारे पर एक छोटा, नीला बुकमार्क आइकन जोड़ा जाएगा।

आप एक बुकमार्क के लिए एक लिंक बना सकते हैं, जो लंबे दस्तावेज़ों के लिए सहायक है क्योंकि आप अपने विभिन्न बुकमार्क पर जाने के लिए अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर सामग्री की एक त्वरित तालिका बना सकते हैं। अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर राइट-क्लिक करें (या किसी स्थान पर जहां बुकमार्क के लिए लिंक सहायक हो सकता है) और लिंक पर क्लिक करें । URL जोड़ने के बजाय, नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना कोई बुकमार्क चुनें, लिंक टेक्स्ट डालें और अप्लाई पर क्लिक करें ।

हालाँकि, बुकमार्क के लिए आपको मदद के लिए बुकमार्क लिंक का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। मैं एक ही बुकमार्क का उपयोग करता हूं, जहां मैंने अगली बार Google डॉक्स खोलने के लिए छोड़ा था। अगली बुकमार्क पर जाने के लिए (या, मेरे मामले में, एकमात्र बुकमार्क), नियंत्रण और कमांड कुंजी दबाए रखें और N और B को हिट करें। और पिछले बुकमार्क पर जाने के लिए, कंट्रोल और कमांड कीज को दबाए रखें और P और फिर B को हिट करें। कीबोर्ड शॉर्टकट थोड़ा बोझिल हैं, लेकिन यह याद रखना आसान है कि क्या आप अगले बुकमार्क और पिछले बुकमार्क के लिए खड़े कीज़ के बारे में सोचते हैं ।

ऑफ़लाइन मोड

Google डॉक्स का उपयोग करने के लिए आपको इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है, हालांकि ऑफ़लाइन उपयोग (क्रोम के साथ) सेट करते समय आपको कनेक्ट करना होगा।

Google ड्राइव की मुख्य स्क्रीन से:

• ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स पर क्लिक करें।
• इस कंप्यूटर के लिए "Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और ड्रॉइंग सिंक" फ़ाइलों के लिए ऑफ़लाइन अनुभाग में बॉक्स को चेक करें ताकि आप ऑफ़लाइन देख सकें।

ऑफ़लाइन मोड चालू होने पर, आप डिस्कनेक्ट होने पर अपने डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और ड्रॉइंग को देख और संपादित कर सकेंगे और अगली बार जब आप इंटरनेट से कनेक्ट होंगे तो फाइलें सिंक हो जाएंगी।

अपने स्वयं के प्रतिस्थापन रोल करें

उपकरण> प्राथमिकताएं पर जाएं और आपको Google डॉक्स बनाने वाले स्वचालित प्रतिस्थापनों की एक सूची दिखाई देगी। अधिकांश में वह शैली शामिल है जिसमें कुछ प्रतीकों और तीर शैलियों के साथ अंशों को प्रदर्शित किया जाता है। आप अपनी खुद की जोड़ सकते हैं, लेकिन एक शब्द के पूंजीकरण के आधार पर प्रतिस्थापन काम नहीं करता है।

अनुसंधान के लिए राइट-क्लिक करें

त्वरित पर एक शब्द की परिभाषा देखने के लिए, शब्द पर राइट-क्लिक करें और परिभाषित करें चुनें। शब्द की परिभाषा के साथ आपके दस्तावेज़ के दाईं ओर एक छोटा पैनल दिखाई देता है, जो पर्यायवाची शब्द के साथ आपको Google डॉक्स छोड़ने के बिना जानकारी देता है।

इसी तरह, एक शब्द पर राइट-क्लिक करें और राइट-पैनल में त्वरित Google खोज करने के लिए रिसर्च चुनें। आपके द्वारा क्लिक किया गया कोई भी लिंक एक नए टैब में खुलेगा, लेकिन आप सही पैनल से छवियों को सीधे अपने दस्तावेज़ में खींच सकते हैं।

संशोधन इतिहास

चेर एकमात्र व्यक्ति नहीं है, जो कभी-कभी समय वापस करने की इच्छा रखता है। यदि आप अपने Google दस्तावेज़ के पुराने संस्करण में वापस जाना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल> संशोधन इतिहास देखें पर जा सकते हैं। दाएं पैनल से, आपको अपने दस्तावेज़ के समय-मुद्रांकित संस्करणों की कालानुक्रमिक सूची दिखाई देगी। एक चुनें और इसे खोलने के लिए इस संशोधन को पुनर्स्थापित करें पर क्लिक करें ।

आप हमेशा इतिहास में संशोधन करने के लिए वापस जा सकते हैं और अपने नवीनतम संपादन पर वापस आने के लिए एक और हालिया संस्करण चुन सकते हैं। संशोधन इतिहास का उपयोग करके परिवर्तनों को खोने का कोई तरीका नहीं है; पहले वाला संस्करण चुनने पर यह आपके संशोधन इतिहास सूची में सबसे ऊपर चला जाता है।