महान समूह परियोजनाओं को पूरा करने के लिए पांच कदम

टीमवर्क बड़ी परियोजनाओं के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है, लेकिन यह किसी भी समूह के लिए सहज रूप से पता है कि एक को शुरू से आखिर तक कैसे ले जाना है। चाहे आप स्कूल के लिए अपनी पहली बड़ी समूह परियोजना पर काम कर रहे हों या आपको सिर्फ अपनी कार्य टीम को बेहतर बनाने के लिए प्रेरणा की आवश्यकता हो, मूल बातें से शुरू करना और अपनी ज़रूरत के आधार पर वहाँ से अपना रास्ता बनाना अच्छा है। यहाँ कुछ युक्तियां और उपकरण दिए गए हैं ताकि यह सब और अधिक आसानी से हो सके:

  • अपने असाइनमेंट को समझें। यह लगभग तुच्छ लगता है, लेकिन यह इस सूची का सबसे महत्वपूर्ण कदम हो सकता है। अपनी टीम के सभी लोगों को अपने प्रशिक्षक या बॉस के असाइनमेंट पर पढ़ें और उन्हें बताएं कि वे सबसे महत्वपूर्ण तत्वों को वितरित करने के लिए क्या करते हैं। आप कुछ विसंगतियों को खोजने के लिए निश्चित हैं, लेकिन उन पर बात करना सभी को एक साथ ला सकता है और यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई समान लक्ष्य साझा करे। एक या दो घंटे इस पर हैश करते हैं और कई बार खत्म हो जाता है। मूल असाइनमेंट और आपके समूह के प्रतिबंधों पर लटकाएं; जैसे-जैसे प्रोजेक्ट आगे बढ़ेगा, आपकी समझ विकसित हो सकती है और आधे रास्ते में इसे फिर से देखना आसान हो सकता है।
  • अपने काम की योजना बनाएं। यह समय की बर्बादी की तरह महसूस कर सकता है, लेकिन आपकी प्रगति के रूप में आप सभी को केंद्रित और कुशल बनाए रखने में मदद करना निश्चित है। रुचि और कौशल के आधार पर जल्दी भूमिकाओं और कार्यों को चुनें; किसी ऐसे व्यक्ति को शामिल करना सुनिश्चित करें जिसका काम व्यक्तियों की प्रगति की जांच करना है, और यह कि सभी को लगता है कि काम का वितरण उचित है। टूल (नीचे देखें), समयसीमा और स्लैकर्स या शिथिलक को कैसे हैंडल करना है, इस पर सहमत हों। बेशक, वह आखिरी हिस्सा काम के लिए स्कूल की परियोजनाओं के लिए अधिक महत्वपूर्ण है, जो आमतौर पर उन लोगों को संभालने के लिए अंतर्निहित सिस्टम हैं जो अपने वजन को खींचने से इनकार करते हैं। छात्रों को सार्वजनिक शेमिंग (जो वास्तव में काफी प्रभावी हो सकता है) का सहारा लेना पड़ सकता है।
  • फ़ाइल साझाकरण उपकरण चुनें। यह एक मुद्दा हो सकता है या नहीं भी हो सकता है, लेकिन ड्राफ्ट या अनुभागों की समीक्षा और संपादन के लिए, व्यक्तिगत फ़ोल्डरों को बनाए रखने और ई-मेल या आईएम के साथ फ़ाइलों को पारित करने के बजाय फ़ाइलों के एक पूल से निकालना आसान हो सकता है। यह मार्गदर्शिका आपको कुछ अधिक लोकप्रिय विकल्पों के माध्यम से छाँटने में मदद कर सकती है, लेकिन हर समय नए लोगों की पॉपिंग होती है।
  • शेड्यूलिंग और ऑनलाइन सहयोग सेट करें। Trello अपने समूह को कार्य पर रखने और प्रक्रिया के हर चरण के बारे में संवाद करने में मदद करने के लिए एक महान, मुफ्त ऑनलाइन उपकरण है। फ़ाइल शेयरिंग की तरह, वहाँ बहुत सारे अन्य उपकरण हैं, इसलिए आप अपने समूह के लिए एकदम सही खोजने के लिए प्रयोग करना चाहते हैं।

  • इसे एक साथ रखें। अंत में, आप सभी को एक पेपर या फाइलों का सेट देना होगा। जबकि सभी को योगदान करने की आवश्यकता होती है, एक व्यक्ति के लिए अंतिम उत्पाद को इकट्ठा करने के लिए नेतृत्व करना सबसे अच्छा हो सकता है। इसमें धीमी टीम के सदस्यों पर दबाव बनाना, प्रतियां बनाना, फ़ाइलों को विलय करना और अन्य सांसारिक कार्यों को शामिल करना शामिल हो सकता है, इसलिए संभवतः यह आपकी टीम के सबसे अधिक विस्तार वाले व्यक्ति के लिए छोड़ दिया गया है। एक बार जब वे इसके साथ हो जाते हैं, तो आप सभी आराम कर सकते हैं और एक साथ अपनी प्रशंसा स्वीकार कर सकते हैं।
 

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