एक बार जब आप ड्रॉपबॉक्स के साथ बस गए (और अपने सभी दोस्तों को अपना स्पेस बढ़ाने के लिए ऐसा करने के लिए मना लिया), तो आपको सरल ई-मेल-टू-ड्रॉपबॉक्स फ़ंक्शन की इच्छा होने से पहले बहुत समय नहीं लगता है। हो सकता है कि आप काम पर हों, हो सकता है कि आपका फ़ोन अभी तक मोबाइल ड्रॉपबॉक्स ऐप का समर्थन नहीं करता है, या हो सकता है कि आपके पास ऐसे मित्र हों जो सीधे आपके साझा किए गए फ़ोल्डर में फ़ाइलें भेजना चाहते हैं। 10-15 मिनट के त्वरित निवेश के साथ, आप एक समर्पित ईमेल पता सेट कर सकते हैं जो आपकी पसंद के ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में सीधे अटैचमेंट भेजता है। ऐसे:

1. यदि आप पहले से ही नहीं है, तो एक ड्रॉपबॉक्स खाता प्राप्त करें। यह मुफ़्त और आसान है।
2. एक वेब मेल खाता सेट करें जिसका उपयोग आप केवल ड्रॉपबॉक्स अनुलग्नकों के लिए करेंगे। आपके पास जीमेल या हॉटमेल जैसी दिग्गज कंपनियों में से एक के साथ बेहतर भाग्य हो सकता है, लेकिन कोई भी सेवा जो संलग्नक ले सकती है, उसे काम करना चाहिए।
3. मुफ्त मेल अटैचमेंट डाउनलोडर (एमएडी) सॉफ्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करें। यह केवल विंडोज है, लेकिन यदि आप एक अलग ओएस पसंद करते हैं, तो यह आसानी से एक माध्यमिक मशीन पर चल सकता है।
4. ड्रॉपबॉक्स चलाने वाली मशीन पर मेल अटैचमेंट डाउनलोडर शुरू करें।
5. अपना समर्पित ई-मेल पता और पासवर्ड दर्ज करें, फिर "स्थान बदलें" पर क्लिक करें और अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में से एक में संलग्नक डाउनलोड करने के लिए एमएडी को निर्देशित करें। (वे आमतौर पर आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में हैं।)

6. "सामान्य विकल्प" टैब पर क्लिक करें, फिर "इस ई-मेल खाते के लिए स्टार्टअप पर चलाएं" की जांच करें, फिर चुनें कि आप कितनी बार चाहते हैं कि यह "शेड्यूल डाउनलोड" के तहत नई फ़ाइलों की जांच करें।

7. पहली बार जब आप MAD चलाते हैं, तो आप केवल नए संदेशों के बजाय पूरे इनबॉक्स की जांच करना चाह सकते हैं। यदि ऐसा है, तो "मूल फ़िल्टर" टैब पर क्लिक करें और फिर "चेक इन" के तहत "सभी मेल" का चयन करें। सुनिश्चित करें कि आप इसे बाद में वापस स्विच करते हैं या आप कई बार अनुलग्नकों को डाउनलोड करना समाप्त करेंगे। आप यहां डाउनलोड करने के लिए विभिन्न फ़ाइल प्रकारों का भी चयन कर सकते हैं।

8. तम तैयार हो! यदि आपने पहले ही इस खाते में परीक्षण अटैचमेंट भेज दिए हैं, तो आप "कनेक्ट और डाउनलोड" पर क्लिक कर सकते हैं, या बस इसे पृष्ठभूमि में चलने दें और प्रतीक्षा करते समय अपना ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर भरें। ध्यान दें कि MAD को चलाने वाली मशीन को काम करने के लिए इसे नेट से कनेक्ट करने की आवश्यकता होती है!