अपने मोबाइल डिवाइस पर ड्रॉपबॉक्स पर संग्रहीत Microsoft Word दस्तावेज़ को संपादित करने की आवश्यकता है? कोई समस्या नहीं - कम से कम नहीं अगर आप वर्ड का मोबाइल संस्करण चला रहे हैं।

ड्रॉपबॉक्स के आईओएस और एंड्रॉइड दोनों संस्करणों के लिए मंगलवार के रूप में उपलब्ध है, ड्रॉपबॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट के बीच इस महीने की शुरुआत में घोषित साझेदारी में कार्यालय और ड्रॉपबॉक्स के बीच नया एकीकरण। नई सुविधा ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं को ड्रॉपबॉक्स ऐप से दाईं ओर कार्यालय फ़ाइलों को संपादित करने देती है। यह उपयोगकर्ताओं को ऑफिस के मोबाइल संस्करण को सीधे ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों तक पहुंचने की अनुमति देता है, जैसा कि ड्रॉपबॉक्स ब्लॉग पोस्ट में बताया गया है।

नई साझेदारी से पहले, Microsoft के मोबाइल ऐप्स के उपयोगकर्ता केवल OneDrive, Microsoft की अपनी क्लाउड-आधारित संग्रहण सेवा के माध्यम से अपनी फ़ाइलों को ऑनलाइन स्टोर और एक्सेस कर सकते थे। अब नया एकीकरण ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं के लिए प्रक्रिया को खोलता है जिनके पास वनड्राइव खाते नहीं हैं। यह न केवल उपयोगकर्ताओं को लाभान्वित करता है, यह ड्रॉपबॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट दोनों को भी लाभ देता है, जिससे वे संभावित उपयोगकर्ताओं की संख्या का विस्तार कर सकते हैं।

पहले, Office मोबाइल एप्लिकेशन के उपयोगकर्ता Office 365 सदस्यता के बिना दस्तावेज़ों को संपादित करने में असमर्थ थे, जो कि $ 6.99 प्रति माह से शुरू होता है। लेकिन इस महीने की शुरुआत में, Microsoft ने नियमों को बदल दिया ताकि आप मुफ्त में मोबाइल ऐप्स में बुनियादी संपादन कार्य बना सकें और कर सकें।

आपमें से जो अपने iOS या Android डिवाइस पर Dropbox और Microsoft Office दोनों का उपयोग करते हैं, यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है:

• सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप ड्रॉपबॉक्स के नवीनतम संस्करण को अपने मोबाइल डिवाइस के साथ-साथ आईओएस या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मोबाइल के लिए वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के मोबाइल संस्करणों पर चला रहे हैं।
• अपने मोबाइल डिवाइस पर ड्रॉपबॉक्स लॉन्च करें और फिर किसी भी वर्ड, एक्सेल या पॉवरपॉइंट फाइल को खोलें।
• पहली बार जब आप एक कार्यालय फ़ाइल खोलते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स आपको एक नए संपादन आइकन की ओर इंगित करता है, जो आपको फ़ाइल को उसके मूल Office अनुप्रयोग में खोलने की अनुमति देता है। उस आइकन पर टैप करें।
• ड्रॉपबॉक्स पूछता है कि क्या आप फ़ाइल को उसके मूल ऐप से खोलना चाहते हैं। Office ऐप का नाम टैप करें।
• फिर आपको ड्रॉपबॉक्स में अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंचने के लिए संबंधित ऐप के लिए अनुमति देने के लिए कहा जाता है। अनुमति दें लिंक पर टैप करें। फ़ाइल तब अपने मूल Office अनुप्रयोग में खुलती है।
• अब आप फ़ाइल को देख और संपादित कर सकते हैं। फ़ाइल संपादित करने के बाद, ऐप से बाहर निकलने और ड्रॉपबॉक्स पर लौटने के लिए बैक बटन पर टैप करें। ड्रॉपबॉक्स के संस्करण में अब आपके द्वारा किए गए बदलाव होने चाहिए।

वैकल्पिक रूप से, आप अपनी ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलें तीन Office ऐप्स में से किसी के मोबाइल संस्करण से खोल सकते हैं। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है:

• अपने मोबाइल डिवाइस पर वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट खोलें। आपको ड्रॉपबॉक्स के लिए स्थानों के अंतर्गत एक नया स्थान दिखाई देगा।
• अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर और फ़ाइलों को देखने के लिए ड्रॉपबॉक्स के लिए लिंक पर टैप करें।
• वह कार्यालय फ़ाइल टैप करें जिसे आप देखना या संपादित करना चाहते हैं। फ़ाइल आपके वर्तमान कार्यालय ऐप में खुलती है।
• फ़ाइल को आवश्यकतानुसार संपादित करें। वापस बटन टैप करें, और संशोधित फ़ाइल स्वचालित रूप से ड्रॉपबॉक्स में वापस सहेजी जाती है।

हालांकि एक कैच भी है। ड्रॉपबॉक्स व्यक्तिगत खातों के लिए कार्यालय एकीकरण सुविधा काम करती है। मैंने अपने स्वयं के ड्रॉपबॉक्स व्यक्तिगत खाते पर इसका परीक्षण किया, और पूरी प्रक्रिया सुचारू रूप से चली। लेकिन व्यावसायिक खाते के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके कार्यालय फ़ाइलों को संपादित करने के लिए, आपको निम्नलिखित Office 365 खातों में से एक की आवश्यकता होगी: व्यवसाय, व्यवसाय प्रीमियम, प्रोप्लस, ई 3 या ई 4।

ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से अपनी कार्यालय फ़ाइलों को संपादित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, यह ड्रॉपबॉक्स सहायता केंद्र पृष्ठ देखें।