संपर्क केवल स्वाभाविक रूप से जमा होते हैं, लेकिन स्मार्टफोन और ई-मेल सिस्टम उन लोगों के बारे में जानकारी एकत्र करते हैं जिनके साथ हम बहुत अलग तरीके से बातचीत करते हैं। संपर्क जानकारी की एक सूची को बनाए रखना लगभग असंभव है जो हमारे प्राथमिक फोन और ई-मेल सेवाएं साझा कर सकती हैं।

यह दूसरे दिन घर में आया जब मैंने देखा कि Google में एक नए संपर्क के लिए प्रविष्टि में व्यक्ति के ई-मेल पते हैं, लेकिन उसके फोन नंबर नहीं हैं, और मेरे आईफोन में उसकी प्रविष्टि में फोन नंबर नहीं बल्कि उसके ई-मेल पते हैं। इन छोटी विसंगतियों के दर्जनों महीनों में दिखाई दिए थे क्योंकि मैंने अपने संपर्कों को अंतिम बार सिंक किया था।

दोनों सूचियाँ एक दूसरे को और अधिक सटीक रूप से दर्शाती हैं कि अब मैं आईट्यून्स के गूगल सिंक फीचर को गूगल के "फाइंड एंड मर्ज डुप्लिकेट" विकल्प के साथ मिलाता हूँ।

(2009 की एक पोस्ट में मैंने बताया कि आउटलुक, जीमेल और आईफ़ोन में कॉन्टैक्ट और कैलेंडर एंट्रीज़ को संयोजित करने के लिए Google सिंक का उपयोग कैसे किया जाता है। चूंकि मैं अब अपने जीमेल इनबॉक्स और Google कैलेंडर का बैकअप लेने के लिए केवल आउटलुक का उपयोग करता हूं, मुझे अब तीनों की आवश्यकता नहीं है- जिस तरह से सिंक, शुक्रिया।)

अपने iPhone का समर्थन करके शुरू करें; निर्देश Apple समर्थन साइट पर दिए गए हैं। अपने पीसी के साथ अपने iPhone के साथ, आईट्यून्स में जानकारी टैब चुनें, सिंक संपर्कों की जांच करें, ड्रॉप-डाउन मेनू में Google संपर्क का चयन करें और सिंक पर क्लिक करें। आपको अपनी जीमेल साइन-इन जानकारी दर्ज करनी पड़ सकती है। एक विंडो खुलेगी जो संपर्कों को जोड़ने, हटाने और संशोधित करने की संख्या का संकेत देगी।

एक बार जब iPhone संपर्क जानकारी आपके Gmail संपर्कों में जोड़ दी गई है, तो जीमेल संपर्क सूची खोलें और अधिक कार्रवाइयों> डुप्लिकेट खोजें और मर्ज करें पर क्लिक करें। किसी भी निरर्थक प्रविष्टियाँ स्कैनर लोकेशन को अधिक विवरण के लिंक के साथ प्रदर्शित किया जाता है। सभी डुप्लिकेट को एक साथ मिलाने के लिए मर्ज पर क्लिक करें।

डुप्लिकेट प्रविष्टियों के छोड़े जाने के बाद, किसी भी डबल (या ट्रिपल या चौगुनी) प्रविष्टियों को स्पॉट करने के लिए संपर्क सूची की समीक्षा करें, जो कि ऑटोमेर्स से छूट गई हो। मेरे मामले में, 23 डुप्लिकेट प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से विलय कर दिया गया था, लेकिन लगभग आधा दर्जन अन्य डुप्लिकेट बने रहे। इन्हें मैन्युअल रूप से मर्ज करने के लिए, मुख्य संपर्क सूची में उनकी प्रविष्टियों की जांच करें और अधिक क्रियाएँ> मर्ज संपर्क पर क्लिक करें।

जब आप संतुष्ट हों कि Google संपर्क क्रम में हैं, तो आइट्यून्स पर वापस लौटें और अपने फोन पर नई छंटनी सूची की प्रतिलिपि बनाने के लिए फिर से संपर्क-सिंक विकल्प चलाएं। Google और आपके iPhone में संपर्क प्रविष्टियाँ तब समान होंगी, या दोनों प्रणालियों के समान ही समरूप होंगी।