पिछले महीने के अंत में, Microsoft ने iPad अद्यतन के लिए Office का एक बैच रोल आउट किया, जिसमें वर्ड, एक्सेल या PowerPoint फ़ाइलों को पीडीएफ में निर्यात करने का स्वागत विकल्प भी शामिल था।

बस एक समस्या: यह बहुत सीमित है। एक बात के लिए, इसे खोजना मुश्किल है। जैसे आप अपेक्षा करेंगे, फाइल मेनू में इसे जोड़ने के बजाय, Microsoft ने फीचर को शेयर मेनू (जो स्वयं लेबल किए गए मेनू के बजाय एक नॉन्डस्क्रिप्ट आइकन है) में भेज दिया।

यह कम रहस्यमय है जब आपको पता चलता है कि आपके पास केवल एक निर्यात-से-पीडीएफ विकल्प है, और वह इसे ईमेल अनुलग्नक में बदल रहा है। यदि आप फ़ाइल को स्थानीय रूप से सहेजना चाहते हैं या उसे क्लाउड स्टोर पर अपलोड करना चाहते हैं (Microsoft का अपना OneDrive सहित), कठिन भाग्य।

सौभाग्य से, आप इस विकल्प में थोड़ा और बहुमुखी प्रतिभा जोड़ने के लिए अमूल्य IFTTT का लाभ उठा सकते हैं - अर्थात्, अपनी पसंद की क्लाउड सेवा में उन संलग्न PDF को रूट करना। यह अभी भी एक स्थानीय-भंडारण विकल्प के रूप में सरल नहीं है, लेकिन यह निश्चित रूप से जीवन को आसान बनाना चाहिए।

पहले से ही IFTTT से परिचित किसी के लिए, यहां प्रक्रिया का उच्च-स्तरीय अवलोकन है:

1. ईमेल चैनल को सक्रिय करें।
2. अपनी पसंदीदा क्लाउड सेवा के लिए चैनल सक्रिय करें: बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स, एवरनोट, गूगल ड्राइव, आदि।
3. एक नुस्खा बनाएँ जो उस सेवा में ईमेल अटैचमेंट को रूट करता है।

और यहाँ एक अधिक विस्तृत ट्यूटोरियल है:

एक कदम: अपने IFTTT खाते में साइन इन करें (या यदि आवश्यक हो तो एक बनाएं), फिर ईमेल चैनल को सक्रिय करें। यह सेवा को आपके ईमेल खाते से भेजे गए संदेशों को पहचानने की अनुमति देता है - और जो भी नुस्खा आप बनाते हैं उसके आधार पर उन पर कार्य करते हैं। आपको ईमेल के माध्यम से सक्रियण सत्यापन के लिए सहमत होना होगा।

चरण दो: यह तय करें कि आपके PDF के प्राप्त छोर पर कौन सी क्लाउड सेवा होनी चाहिए, फिर उस चैनल को सक्रिय करें। आपको IFTTT को अपने क्लाउड खाते तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए एक बार प्राधिकरण करने की आवश्यकता होगी।

चरण तीन: मेरे व्यंजनों पर क्लिक करें, फिर एक नुस्खा बनाएँ, फिर बड़ा नीला "यह" लिंक। नीचे स्क्रॉल करें (या खोजें) ईमेल करें और उस पर क्लिक करके इसे अपना ट्रिगर बनाएं।

चरण चार: एक ईमेल टैग भेजें "IFTTT भेजें", फिर एक हैशटैग चुनें जिसे याद रखना आसान है। स्पष्ट पसंद #PDFs है, लेकिन आप इसे #Widgets जैसे कुछ व्यवसाय-विशिष्ट भी बना सकते हैं। Create Trigger पर क्लिक करें, फिर बड़ा नीला "वह" लिंक।

चरण पांच: अब अपनी इच्छित क्लाउड सेवा ढूंढें और उसे क्लिक करें। अगला, "URL से फ़ाइल जोड़ें" पर क्लिक करें।

चरण छह: इस नुस्खा के लिए क्रिया क्षेत्रों की समीक्षा करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके द्वारा बनाई गई पीडीएफ के लिए फ़ाइल का नाम वह होगा जो आप ईमेल की विषय पंक्ति के लिए उपयोग करते हैं - जब तक कि आप उपरोक्त हैशटैग को शामिल नहीं करते। यदि आप बिक्री रिपोर्ट भेज रहे हैं, तो आपकी विषय पंक्ति "बिक्री रिपोर्ट #PDFs" पढ़ जाएगी। अपलोड की गई पीडीएफ फाइल नाम के साथ समाप्त हो जाएगी "बिक्री report.pdf।"

चरण सात: अंत में, यदि आप चाहें, तो अपने पीडीएफ के लिए गंतव्य फ़ोल्डर को संशोधित करें। यदि नहीं, तो क्रिया बनाएँ पर क्लिक करें। सभी विवरणों की समीक्षा करें (शायद "जब यह नुस्खा चलता है, तो सूचनाएं प्राप्त करें", जो जल्दी में घुसपैठ कर सकता है) प्राप्त करें, और फिर बनाएँ नुस्खा पर क्लिक करें।

अब, जब भी आप iPad के लिए Office से एक PDF निर्यात करते हैं, तो ईमेल को ट्रिगर@ifttt.com पर निर्देशित करें (यह सुनिश्चित करें कि यह आपके द्वारा ईमेल किए गए ईमेल पते से आता है)। विषय पंक्ति में अपना चयनित हैशटैग जोड़ें, भेजें पर टैप करें, और आप कर रहे हैं। एक या एक मिनट के भीतर, आपका PDF आपके क्लाउड खाते (निर्दिष्ट फ़ोल्डर में) में आ जाना चाहिए, जहाँ आप आसानी से पहुँच सकते हैं और इसे साझा कर सकते हैं।