Google कैलेंडर के लिए ऑनलाइन-शेड्यूलिंग विकल्प

मैं एक Google कैलेंडर उपयोगकर्ता हूं। इसका उपयोग करना आसान है। और अधिकांश भाग के लिए, यह व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के कार्यक्रम को व्यवस्थित रखने में मदद करता है। लेकिन इसकी एक कमी शेड्यूलिंग मीटिंग्स में है। मेरे अनुभव में, यह लगभग उतना उन्नत नहीं है जितना यह तब होना चाहिए जब यह विभिन्न समय स्लॉट्स में लोगों के समूह के बीच बैठकों की व्यवस्था करने जैसी चीजों की बात आती है। और दुर्भाग्य से, वही याहू कैलेंडर और माइक्रोसॉफ्ट के लाइव कैलेंडर के लिए जाता है।

इसलिए मैंने शेड्यूलिंग के लिए ऑनलाइन एप्लिकेशन की तलाश में उद्यम करने का फैसला किया है। कुछ दूसरों की तुलना में बेहतर हैं, लेकिन बहुत से प्रयास करने लायक हैं।

शेड्यूलिंग ऐप्स

Calendarfly: Calendarfly को स्कूलों, छोटे संगठनों या परिवारों के लिए डिज़ाइन किया गया है। जब आप Calendarfly के साथ पंजीकरण करते हैं, तो आपको तुरंत एक अव्यवस्थित पृष्ठ पर लाया जाता है, जिसे पहले समझना मुश्किल है। लेकिन थोड़ी देर बाद, आपको इसकी आदत हो जाएगी।

जब आप अपने कैलेंडर में ईवेंट जोड़ना शुरू करते हैं, तो Calendarfly आपको दूसरों के साथ साझा करने देता है। माता-पिता भी अपने बच्चे की घटनाओं को एक अलग रंग में अपने कैलेंडर में जोड़ सकते हैं, जिससे उन्हें अपने बच्चे के जीवन में क्या हो रहा है, से अवगत कराया जा सकता है। Calendarfly आपको उस इवेंट के स्थान को इनपुट करने देता है जिसकी आप योजना बना रहे हैं, इसके नए जियो-कोडिंग फीचर के कारण। यह थोड़ा छोटा हो सकता है, लेकिन यह आमतौर पर अच्छी तरह से काम करता है। यदि आप एक शिक्षक, माता-पिता या कोच हैं, तो Calendarfly एक खराब शेड्यूलिंग विकल्प नहीं है।

Divvy: Divvy आपका विशिष्ट शेड्यूलिंग टूल नहीं है। वास्तव में, यह आपके व्यवसाय में अधिक पैसा बनाने में आपकी सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लेकिन इसका शेड्यूलिंग टूल वास्तव में आसान है। जब आप कोई अपॉइंटमेंट बनाना चाहते हैं, तो टूल आपको एक सरल इनपुट पेज पर लाता है, जिससे आप समय निकाल सकते हैं, साथ ही विवरण और शीर्षक जोड़ सकते हैं।

यदि आप कोई व्यवसाय संचालित कर रहे हैं, तो आप यह भी बता सकते हैं कि नियुक्ति में कितना खर्च आएगा। Divvy के वैनिटी URL के लिए धन्यवाद, आप लोगों को अपने व्यक्तिगत Divvy पेज पर निर्देशित कर सकते हैं, जिससे उन्हें आपकी अपॉइंटमेंट उपलब्धता पर पूरा अधिकार मिल जाएगा। वे सेकंड में आपके पृष्ठ पर समय निर्धारित कर सकते हैं। यह अच्छा काम करता है।

जेनबुक: जेनबुक, डिवावी के समान, छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अपने शेड्यूलिंग को कारगर बनाना चाहते हैं। उपकरण को पहले आपको अपनी व्यावसायिक जानकारी इनपुट करने की आवश्यकता होती है। जब आप उपलब्ध होंगे, तब से आप ऐप के कैलेंडर पर अपनी सेवाओं और इनपुट को सूचीबद्ध कर सकते हैं।

साइट के अपॉइंटमेंट टूल से अपॉइंटमेंट बनाना आसान हो जाता है। लेकिन मेरी पसंदीदा विशेषता जेनबुक के ग्राहक मॉड्यूल है, जो जब भी किसी अपॉइंटमेंट के लिए साइन अप करता है, तो स्वचालित रूप से ग्राहक जानकारी बचाता है। यह ग्राहक का नाम, पता, फोन नंबर और ई-मेल पता प्रदर्शित करता है। यह वास्तव में मददगार है। जेनबुक तीन संस्करणों में आता है - फ्री, सोलो ($ 19.95 प्रति माह), और स्टैंडर्ड ($ 39.95 प्रति माह)।

Jiffle: Jiffle का दावा है कि औसत उपयोगकर्ता सात ई-मेल भेजता है इससे पहले कि वे एक मीटिंग का समय समाप्त कर सकें। इसे हल करने के लिए, कंपनी आपको अपनी उपलब्धता कैलेंडर को चुनिंदा रूप से साझा करने की अनुमति देती है। आप अपने उपलब्ध समय स्लॉट को सप्ताह के लिए असाइन कर सकते हैं और इसे उन लोगों को भेज सकते हैं जिनके साथ आप मिलना चाहते हैं। एक बार जब वे अपना समय पूरा कर सकते हैं, तो यह तुरंत एक अधिसूचना संदेश को सभी पक्षों को सचेत करता है। फिर उपकरण को आपके Google कैलेंडर में एकीकृत किया जा सकता है, या आप साइट पर अपनी बैठकों का ट्रैक रख सकते हैं। शेड्यूलिंग प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए, जिफ़ल में आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए एक टूलबार भी है।

मिक्सिन: मिक्सिन एक अत्यंत सरल कैलेंडर टूल है जो आपके दिन की योजना बनाना आसान बनाता है। जब आप पहली बार साइट के लिए साइन अप करते हैं, तो आपको एक शेड्यूलिंग स्क्रीन पर लाया जाएगा, जहां आपसे यह पूछा जाएगा कि आप क्या करने की योजना बनाते हैं, जब आप इसे करने की योजना बनाते हैं, और आप इसे करने की कितनी देर तक योजना बनाते हैं। यह उस क्षेत्र के नीचे एक समयरेखा में जोड़ा जाता है।

आप फेसबुक जैसे सामाजिक नेटवर्क पर दोस्तों के साथ साझा कर सकते हैं। आप उस ईवेंट में शामिल होने के लिए दूसरों को आमंत्रित कर सकते हैं। और आप इस पर टिप्पणी भी कर सकते हैं क्योंकि आप कार्य कर रहे हैं। मिक्सिन सबसे कैलेंडर टूल के रूप में लगभग शक्तिशाली नहीं है, और कुछ लोगों को इसकी पेशकश की तुलना में थोड़ी अधिक आवश्यकता हो सकती है। लेकिन अगर आप कुछ त्वरित और आसान चाहते हैं, तो मिक्सिन आपके लिए है। (मिक्सिन के हैंड-ऑन के लिए, यहां क्लिक करें।)

समयबद्धता: समयबद्धता ठेकेदारों या छोटे व्यवसायों के लिए एक महान उपकरण है जो संभावित ग्राहकों के साथ आसानी से नियुक्तियों को निर्धारित करना चाहते हैं। एक बार जब आप मुफ्त टूल के लिए साइन अप करते हैं, तो आप अपना साप्ताहिक एजेंडा सेट कर सकते हैं। वहां से, ग्राहक अपॉइंटमेंट सेट करने के लिए आपके शेड्यूल किए गए व्यावसायिक पेज को देख सकते हैं। तुम भी अपने वेब साइट में अपने कार्यक्रम एम्बेड कर सकते हैं। यदि आपको शेड्यूल किया गया कैलेंडर पसंद नहीं है, तो आप इसे Google कैलेंडर, iCal और अन्य को अपनी नियुक्तियों को देखने के लिए सिंक कर सकते हैं।

TimeBridge: TimeBridge एक मीटिंग सेट करना आसान बनाता है। एक बार जब आप "मीटिंग को शेड्यूल करें" लिंक पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक पेज पर लाया जाता है, जिससे आपको लोगों के समूह में निमंत्रण भेजने का विकल्प मिलता है। फिर आप मीटिंग विषय में प्रवेश कर सकते हैं, जब आप उपलब्ध हों तो कई बार प्रस्ताव करें, और उन्हें मीटिंग का विवरण भेजें।

मेरा पसंदीदा टाइमब्रिज फीचर वेब कॉन्फ्रेंस शुरू करने या कॉल होल्ड करने का विकल्प है। जब आप कॉन्फ़्रेंस कॉल विकल्प चुनते हैं, तो साइट आपको एक डायल-इन नंबर प्रदान करती है। यदि आप एक वेब सम्मेलन आयोजित करना चाहते हैं, तो आपको भुगतान करना होगा। TimeBridge प्रति माह $ 8.95 या प्रति वर्ष $ 89 का शुल्क लेता है। आपकी सभी बैठकें Google कैलेंडर में एकीकृत की जा सकती हैं।

टाइमड्राइवर: टाइमड्राइवर को विशेष रूप से व्यावसायिक पेशेवरों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिन्हें Google कैलेंडर जैसे टूल की तुलना में अधिक शक्ति की आवश्यकता होती है। आपके लिए अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना दूसरों के लिए आसान बनाता है। TimeDriver में, आप दिन भर में कई बार चुन सकते हैं जब आप मिल सकते हैं। फिर आप अपने कैलेंडर को उन लोगों को भेजते हैं, जिनके साथ आप मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं, और वे एक समय चुनेंगे जो उनके लिए काम करता है।

अपनी अपील को बढ़ाने के लिए, टाइमड्राइवर आपको मिश्रण में ई-मार्केटिंग लाने की अनुमति देता है। आप अपनी कंपनी के लोगो और URL को उन ई-मेल में डाल सकते हैं, जिन्हें आप भेजने की योजना बनाते हैं। हालाँकि टाइमड्राइवर का अपना कैलेंडर होता है, फिर भी आपके द्वारा सेवा में स्थापित किसी भी मीटिंग को आपके Google कैलेंडर या आउटलुक के साथ सिंक किया जा सकता है। इसके नि: शुल्क परीक्षण के बाद टाइमड्राइवर का उपयोग करने पर आपको प्रति वर्ष $ 29.95 खर्च होंगे। (टाइमड्राइवर की पूरी समीक्षा पढ़ें।)