ओएस एक्स में जब आप एक प्रिंटर कनेक्ट करते हैं तो सिस्टम इसे उपयोग के लिए कॉन्फ़िगर करेगा, जिसे आप प्रिंट और फ़ैक्स सिस्टम प्राथमिकताओं के माध्यम से प्रबंधित कर सकते हैं यदि यह स्वचालित रूप से नहीं होता है। एक बार जोड़े जाने के बाद, प्रिंटर एक स्थानीय प्रिंट कतार बनाएगा जहां विभिन्न स्थानीय अनुप्रयोगों से प्रिंट करते समय नौकरियां भेजी जाती हैं।

इस मानक मुद्रण व्यवहार के अलावा, प्रिंट सिस्टम की कई अतिरिक्त विशेषताएं हैं जो आपकी आवश्यकताओं के आधार पर उपयोगी हो सकती हैं।

डिफ़ॉल्ट प्रिंटर चयन

जब आप अपने सिस्टम पर एक नया प्रिंटर स्थापित करते हैं, तो यह डिफ़ॉल्ट प्रिंटर होना तय होता है, और जब आप अन्य प्रिंटर को अपने डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग करने के लिए चुन सकते हैं, तो एक और विकल्प है जो उपयोगी हो सकता है, खासकर यदि आपके पास एक प्रणाली है जिसका आप नियमित रूप से उपयोग करते हैं दो अलग-अलग वातावरण में अलग-अलग प्रिंटर सेटअप के साथ।

"डिफ़ॉल्ट प्रिंटर" मेनू में जहां आप अपने डिफ़ॉल्ट प्रिंटर का चयन करते हैं, वहां "अंतिम प्रिंटर का उपयोग किया जाता है" नामक एक विकल्प होता है, जो यदि आप प्रिंट संवाद में एक अलग चयन करते हैं तो डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को बदल देगा। इस विकल्प का उपयोग करके, आप अपने डिफ़ॉल्ट प्रिंट वातावरण को बदल सकते हैं जब भी आप प्रिंट करते हैं, तो इन परिवर्तनों को करने के लिए सिस्टम वरीयताओं पर जाने के बजाय।

प्रिंटर साझाकरण

OS X प्रिंटिंग सिस्टम की एक अन्य विशेषता इसके साझाकरण विकल्प हैं, जो आपको अन्य सिस्टम के उपयोग के लिए नेटवर्क पर प्रिंटर साझा करने की अनुमति देते हैं। जब आप अपने प्रिंटर सेट करते हैं, तो आप "नेटवर्क पर इस प्रिंटर को साझा करें" विकल्प की जांच करके इस विकल्प को सक्षम कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से यह आपके स्थानीय नेटवर्क पर किसी को भी आपके सिस्टम पर प्रिंट करने की अनुमति देगा, लेकिन आप "साझा प्राथमिकताएं ..." बटन पर क्लिक करके एक्सेस प्राप्त कर सकते हैं या साझाकरण सिस्टम वरीयताओं के "प्रिंटर साझाकरण" अनुभाग पर जा सकते हैं। ) और फिर अपने प्रिंटर का चयन करना और उन विशिष्ट उपयोगकर्ताओं या समूहों को जोड़ना जिन्हें प्रिंट करने की अनुमति है।

ओएस एक्स का एक सुविधाजनक पहलू "केवल शेयरिंग" खातों के लिए इसका समर्थन है, जिसका अर्थ है कि आप सिस्टम के लिए एक नया उपयोगकर्ता स्थापित करने की आवश्यकता के बजाय, एक विशेष मुद्रण खाता और पासवर्ड बनाने के लिए बना सकते हैं। यह प्रिंटर बटन सेटिंग में प्लस बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है और फिर खाता टेम्पलेट के रूप में उपयोग करने के लिए अपने संपर्कों में से किसी एक का चयन करके या "नया व्यक्ति" बटन पर क्लिक करके। एक बार जब आप एक निर्दिष्ट खाता या "उपयोगकर्ता" सूची में दो जोड़ लेते हैं, तो आप उनमें से प्रत्येक को मुद्रण सौंप सकते हैं।

प्रिंटर पूल

लोगों के लिए उनके लिए कई प्रिंटर उपलब्ध होना असामान्य नहीं है, और अक्सर कार्यस्थलों में एक ही प्रकार के कई प्रिंटर उपलब्ध हो सकते हैं जिन्हें उपयोगकर्ता चुन सकते हैं। इन स्थितियों में, आप प्रिंट करने के लिए एक विशिष्ट प्रिंटर का चयन करने की परवाह नहीं कर सकते हैं, और यहां तक ​​कि उस सिस्टम को चुनना पसंद करते हैं जो वर्तमान में उपयोग नहीं किया जा रहा है, या जो ऑफ़लाइन हो सकता है।

इन मामलों में, आप इन प्रिंटरों से अपने सिस्टम पर एक प्रिंटर पूल बना सकते हैं, और जब आप पूल पर प्रिंट करेंगे तो सिस्टम अपने आप उपलब्ध होने वाले प्रिंट कर देगा। प्रिंट और फ़ैक्स सिस्टम प्राथमिकताओं में एक पूल बनाने के लिए, कमांड या शिफ्ट की को दबाकर और फिर कई प्रिंटरों का चयन करके आप जिस प्रिंटर को पूल में रखना चाहते हैं, उसका चयन करें। जब आप ऐसा करेंगे तो विंडो "प्रिंटर प्रिंटर बनाएँ ..." बटन प्रदर्शित करेगी, जो अन्य प्रिंटर के समान प्रिंटर पूल डिवाइस बना देगा।

अन्य प्रिंटर के साथ, आप पूल और प्रतिनिधि उपयोगकर्ता पहुंच को साझा कर सकते हैं, जो अल्पविकसित प्रिंट सर्वर बनाने के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है। यदि आपके पास इस उद्देश्य के लिए उपयोग करने के लिए एक अतिरिक्त कंप्यूटर है, तो आप उस पर अपने प्रिंटर का एक पूल बना सकते हैं, और फिर पूल को नेटवर्क में साझा कर सकते हैं और पूल में विशिष्ट उपयोगकर्ता पहुंच प्रदान कर सकते हैं। जबकि इस तरह के एक सेटअप प्रिंट कोटा या एक सच्चे प्रिंट सर्वर की अन्य विस्तृत विशेषताएं प्रदान नहीं करता है, यह एक पूल प्रबंधक के लिए मूल बातें प्रदान करेगा।

खोजक से प्रिंट

यदि आपके पास सिस्टम पर एक फ़ाइल है जिसे आप जल्दी से प्रिंट करना चाहते हैं, जबकि आप इसे संबंधित प्रोग्राम में खोल सकते हैं और फिर प्रिंट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, तो आप फाइंडर में फ़ाइल का चयन करके और तुरंत कमांड-पी दबाकर भी ऐसा कर सकते हैं। यह क्रिया फ़ाइल को उसके हैंडलिंग प्रोग्राम में खोलेगी और उसे डिफ़ॉल्ट प्रिंटर पर प्रिंट करेगी, हालाँकि कुछ एप्लिकेशन को प्रिंट संवाद के माध्यम से कार्रवाई की आवश्यकता होगी। आप इसे कई फ़ाइलों के लिए भी कर सकते हैं, भले ही वे विभिन्न कार्यक्रमों द्वारा खोले गए हों।

कमांड-पी का उपयोग करके फाइंडर से फाइलों को प्रिंट करने के अलावा, आप प्रिंटर की कतार का उपयोग करके एक समान कार्रवाई कर सकते हैं। सिस्टम प्राथमिकताओं में, अपने प्रिंटर या पूल डिवाइस का चयन करें, और फिर प्रिंटर डिवाइस को सूची से अपने डेस्कटॉप या डॉक पर खींचें। यहां से आप फ़ाइलों को इस डिवाइस पर खींच सकते हैं और उन्हें अपने आप प्रिंट कर सकते हैं। मुद्रण फ़ाइलों से परे, इन प्रिंट कतारों का उपयोग खोजक निर्देशिकाओं की सामग्री को प्रिंट करने के लिए भी किया जा सकता है। बस एक फ़ोल्डर को कतार में खींचें, और इसकी सामग्री को प्रारूपित सूची में मुद्रित किया जाएगा जो नाम से क्रमबद्ध है।

काले और सफेद या ग्रेस्केल पर प्रिंट करें

अधिकांश आधुनिक प्रिंटर रंगीन डिवाइस हैं, लेकिन कभी-कभी लोग अभी भी काले और सफेद या ग्रेस्केल में प्रिंट करना चाहते हैं। दुर्भाग्य से इन रंग उपकरणों के लिए कई प्रिंटर ड्राइवरों में काले और सफेद या मोनोटोन में छपाई का विकल्प नहीं होता है; हालाँकि, यह OS X में निम्नलिखित प्रक्रिया का उपयोग करके किया जा सकता है:

1. वांछित दस्तावेज़ खोलें और इसे मुद्रित करने के लिए कमांड-पी दबाएं।
2. पूर्वावलोकन में पीडीएफ के रूप में प्रिंट परिणामों को खोलने के लिए "पीडीएफ" मेनू का उपयोग करें।
3. दस्तावेज़ को अपने डेस्कटॉप या किसी अन्य अस्थायी स्थान पर सहेजें, और जब आप ऐसा करते हैं तो क्वार्ट्ज फ़िल्टर मेनू से ब्लैक एंड व्हाइट या ग्रे टोन चुनें (यदि आप चाहें तो दूसरों का उपयोग कर सकते हैं)।
4. यदि दस्तावेज़ का रंग नहीं बदलता है, तो उसे सहेजे गए स्थान से बंद करें और फिर से खोलें।
5. दस्तावेज़ को अपने प्रिंटर पर प्रिंट करें।

प्रिंटर समस्याओं को साफ़ करें

कभी-कभी सिस्टम अपडेट, सिस्टम माइग्रेशन, या प्रिंटर ड्राइवर अपडेट के बाद, प्रिंट सिस्टम आपके कंप्यूटर पर ठीक से काम नहीं करेगा और परिणामस्वरूप प्रिंट करते समय हैंग या त्रुटियां हो सकती हैं, जो समस्या निवारण और प्रबंधन के लिए निराशाजनक हो सकता है। सौभाग्य से OS X में एक बिल्ट-इन प्रिंट सिस्टम रीसेट विकल्प है, जो आपको अधिकांश मुद्रण त्रुटियों को स्पष्ट करने में मदद करना चाहिए। इस विकल्प तक पहुंचने के लिए, प्रिंट और फ़ैक्स सिस्टम प्राथमिकताओं पर जाएं और प्रिंटर सूची पर राइट-क्लिक करें। फिर "रीसेट प्रिंटिंग सिस्टम" चुनें और अपने चयन की पुष्टि करें। ध्यान रखें कि यह आपके सभी प्रिंटर को साफ़ कर देगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास यह जानकारी एक संदर्भ के रूप में संग्रहीत है ताकि आप उन्हें फिर से सेट कर सकें। ऐसा करने का एक तरीका यह है कि आप Shift-Command-4 दबाकर प्रिंटर सूची का स्क्रीनशॉट ले लें, स्पेस बार पर टैप करें, और फिर प्रिंट एंड फ़ैक्स सिस्टम प्राथमिकताओं पर क्लिक करें (यह आपके क्लिक करने से पहले नीले रंग को हाइलाइट करना चाहिए) और परिणामी स्क्रीनशॉट होगा चयनित विंडो का हो।

प्रिंट सिस्टम रीसेट के अलावा, यदि आप एक पावर यूजर हैं, तो हो सकता है कि आपको बिल्ट-इन प्रिंट सेटअप ऑप्शंस सीमित करने की जगह मिल जाए। Apple का प्रिंट सिस्टम कॉमन यूनिक्स प्रिंटिंग सिस्टम (CUPS) है जिसे कई यूनिक्स और लिनक्स वितरणों में शामिल किया गया है। इस प्रणाली का अपना वेब-आधारित कॉन्फ़िगरेशन इंटरफ़ेस है जो आपको Apple को इसके इंटरफेस के माध्यम से अधिक विकल्प प्रदान करने की अनुमति देता है; हालाँकि, इस इंटरफ़ेस तक पहुँचने के लिए आपको इसे विशेष रूप से सक्षम करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, इस सुविधा पर पिछले लेख में बताए गए निर्देशों का पालन करें।