इस कर सीजन में खोजकर्ता स्कैनर आपके सबसे अच्छे दोस्त हो सकते हैं

यदि आप उस व्यक्ति के प्रकार हैं, जो आपकी सभी रसीदों को शोबॉक्स में फेंक देता है और फिर कर के मौसम में (मेरे जैसे!) आने पर गहरा पछतावा करता है, तो आप खोजा जा सकने वाला स्कैनर प्राप्त करना चाहते हैं।

खोजे जाने वाले स्कैनर, अच्छी तरह से, स्कैनर हैं, लेकिन उनमें कुछ विशेष प्रतिभाएं हैं। वे प्राप्तियों और अन्य कागजात के एक पूरे ढेर को स्वचालित रूप से स्कैन कर सकते हैं। जब वे किसी दस्तावेज़ को स्कैन करते हैं, तो ये होम ऑफिस टूल जानकारी को खोज योग्य पीडीएफ फाइल में बदल देते हैं और इसे एक कंप्यूटर फ़ोल्डर में रख देते हैं, ताकि बाद में जब आप अपने कर कर रहे हों तो इसे ढूंढना आसान हो।

देखने के लिए सुविधाएँ

बाजार पर खोज योग्य स्कैनर के कई अलग-अलग ब्रांड हैं, लेकिन कुछ विशेषताएं हैं जिन्हें आपको देखना चाहिए:

वायरलेस सबसे अच्छा है। यह आपको भद्दे डोरियों के निशान के बिना अपने घर कार्यालय में कहीं भी स्कैनर लगाने देता है।
एक शीट-फेड स्कैनर चुनें जिसमें स्वचालित दस्तावेज़ फीडर (ADF) हो क्योंकि कोई भी प्रत्येक दस्तावेज़ को हाथ से स्कैन नहीं करना चाहता है। कई खोजा जा सकने वाले स्कैनर - जैसे ज़ेरॉक्स डॉक्यूमेंट 3220 शीटफेड स्कैनर - स्वचालित रूप से 50 दस्तावेज़ तक फ़ीड और स्कैन कर सकते हैं।
कर्तव्य चक्र रेटिंग की जाँच करें। यह एक दिन में एक डिवाइस को स्कैन करने की संख्या है। कुछ स्कैनरों में लगभग 1, 000 स्कैन का कर्तव्य चक्र है, जबकि अन्य 2, 500 स्कैन कर सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि यह कई दस्तावेज़ आकारों का समर्थन करता है। रसीदें सभी आकारों में आती हैं, इसलिए यह एक स्कैनर ढूंढना महत्वपूर्ण है जो न केवल ए 4, ए 5, ए 6, बी 5, बी 6, पत्र और कानूनी आकार के कागजात को खिलाता है, इसमें व्यवसाय कार्ड और कस्टम आकार के लिए फ़ीड विकल्प भी होने चाहिए।
फोन क्षमताओं के लिए जाँच करें। कुछ स्कैनर्स - जैसे स्कैनसैप iX500 कलर डुप्लेक्स स्कैनर - आपके फोन में वायरलेस तरीके से स्कैन भेज सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि स्कैनर में डुप्लेक्स स्कैनिंग है, जिसका अर्थ है कि यह एक ही समय में दस्तावेज़ के दोनों किनारों पर कब्जा कर सकता है। यह सुविधा आपको बहुत समय बचाएगी।

यदि आपके पास नियमित स्कैनर है तो क्या करें

यदि आपके पास पहले से ही एक नियमित स्कैनर है और एक और गैजेट खरीदना नहीं चाहते हैं, तो यहां कुछ अच्छी खबर है। आप अपने स्कैनर पर सेटिंग्स को बदलकर अपने नियमित पीडीएफ दस्तावेजों को खोज योग्य बना सकते हैं ताकि यह पीडीएफ फॉर्म में दस्तावेजों को सहेज सके।

फिर, एडोब एक्रोबेट रीडर डीसी ($ 15, £ 15 या एयू $ 22 एक महीने) का सदस्यता संस्करण डाउनलोड करें और टूल मेनू में एन्हांस विकल्प का उपयोग करें। यदि आपके पास एक्रोबैट का पुराना संस्करण है, तो आप खोज योग्य PDF बनाने के लिए इन निर्देशों का उपयोग कर सकते हैं।

अपडेट, 5 मार्च : यह लेख मूल रूप से 19 जनवरी 2016 को प्रकाशित किया गया था और इसे अपडेट किया गया है।