कुछ व्यावसायिक संसाधन आपके संपर्कों की सूची के रूप में मूल्यवान हैं। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि ट्विटर और आईपैड ऐप विक्रेता पथ अपने ग्राहकों के संपर्कों पर अपने हाथों को प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं - इसके साथ या उनकी अनुमति के बिना।
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- उपयोगिता डुप्लिकेट आउटलुक संपर्कों को मर्ज करती है
संपर्क खरगोश की तरह हैं: जब भी वे एक साथ मिलते हैं तो वे गुणा करते हैं।
पिछले वर्ष में मेरी जीमेल संपर्क सूची में 50 प्रतिशत की वृद्धि हुई है, न कि मौजूदा प्रविष्टियों के कई अपडेट और परिवर्तनों का उल्लेख करने के लिए। संपर्क-समन्वयन कार्यक्रम कई पता पुस्तिकाओं में जानकारी को अद्यतित रखने का वादा करते हैं, लेकिन जिन कार्यक्रमों की मैंने कोशिश की है, वे बहुत सारे डुप्लिकेट रिकॉर्ड बनाते हैं जो उनके लायक होने की तुलना में अधिक परेशानी वाले होते हैं।
आप एकल मास्टर संपर्क सूची में मैन्युअल टच-अप करके लंबे समय तक समय बचा सकते हैं और फिर अप-टू-डेट एड्रेस बुक को अपने अन्य उपकरणों पर निर्यात कर सकते हैं। अपने iPad, iPhone या ऑनलाइन पता पुस्तिका में सूची आयात करने से पहले Gmail या Outlook में संपर्कों को साफ करके प्रारंभ करें।
डुप्लिकेट निकालें, जीमेल और आउटलुक में पुराने संपर्कों को ताज़ा करें
जब आप Outlook से संपर्क सूची आयात करते हैं, तो Microsoft Office समर्थन साइट डुप्लिकेट रिकॉर्ड से निपटने के लिए आपके विकल्पों का वर्णन करती है। एक बार जब डुप्लिकेट सूची में होते हैं, तो आपको उन्हें मैन्युअल रूप से उन्हें नाम, ई-मेल पते, या अन्य फ़ील्ड, Ctrl- डुप्लिकेट का चयन करके और हटाकर दबाकर हटाना होगा।
जीमेल डुप्लिकेट-संपर्क हटाने को स्वचालित करता है। संपर्क विंडो में और क्लिक करें और डुप्लिकेट ढूँढें और मर्ज करें चुनें। एक विंडो डुप्लिकेट को सूचीबद्ध करती है। Gmail में मर्ज बटन पर क्लिक करें ताकि डुप्लिकेट में जानकारी को प्रत्येक नाम या ई-मेल पते के लिए एकल प्रविष्टियों में संयोजित किया जा सके। संपर्कों की संख्या और सामग्री के आधार पर, परिणामी रिकॉर्ड कई क्षेत्रों में समान जानकारी दोहरा सकते हैं।
जब मैंने जीमेल के डुप्लिकेट-एंट्री रिमूवर को चलाया, तो मेरी संपर्क सूची आधे से 625 प्रविष्टियों में कट गई। शेष डुप्लिकेट्स को मैन्युअल रूप से हटाने और अनाथ प्रविष्टियों को हटाने में लगभग आधे घंटे का समय लगा। इस सूची में लगभग 600 पते थे। मैंने अपने iPhone से नए और परिवर्तित फोन नंबर और पते के साथ जानकारी को अपडेट करने में एक और 30 मिनट का समय बिताया, जो कि सबसे अधिक बदलाव पहले दर्ज किए गए हैं।
अंत में, अधिक> निर्यात करें पर क्लिक करें, उस समूह का चयन करें जिसे आप विंडो के शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन सूची में निर्यात करना चाहते हैं, तीन निर्यात प्रारूपों (Google, आउटलुक, या ऐप्पल एड्रेस बुक और अन्य एप्लिकेशन के लिए VCard) में से एक का चयन करें, और निर्यात पर क्लिक करें।
जैसा कि मैंने ऊपर बताया, आउटलुक में डुप्लिकेट रिकॉर्ड को हटाने के लिए एक स्वचालित तरीके का अभाव है, हालांकि ऐड-ऑन जैसे कि निशुल्क आउटलुक डुप्लिकेट आइटम रिमूवर काम करने का वादा करता है। (मैंने जून 2008 से पोस्ट में ODIR के बारे में लिखा था।)
शायद आप ऐड-ऑन को डाउनलोड करने और स्थापित करने में अधिक समय और प्रयास खर्च करेंगे, केवल सॉर्ट-एंड-Ctrl-क्लिक विधि का उपयोग करके मैन्युअल रूप से डुप्लिकेट आउटलुक संपर्कों को हटाने से। फिर नई प्रविष्टियों के साथ संपर्क अपडेट करें और अपने फ़ोन से या जहाँ भी आप उनके बारे में सीखते हैं, नए नंबर और पते रिकॉर्ड करें।
आउटलुक के संपर्कों को निर्यात करने के लिए, फ़ाइल> आयात और निर्यात करें पर क्लिक करें, और विज़ार्ड के माध्यम से कदम बढ़ाएं, जैसा कि Microsoft समर्थन साइट पर वर्णित है।
ITunes के माध्यम से अपनी नई संपर्क सूची को iPhone या iPad में ले जाएं
आउटलुक या जीमेल से आईफोन या आईपैड में निर्यात किए गए संपर्कों को जोड़ने के लिए, डिवाइस को पीसी या मैक से कनेक्ट करें, आईट्यून्स खोलें, बाएं फलक में डिवाइस चुनें और जानकारी टैब पर क्लिक करें। सिंक एड्रेस बुक कॉन्टैक्ट के तहत विकल्प आपको Google या याहू के साथ कुछ या सभी संपर्कों को सिंक करने देता है। स्क्रीन के नीचे उन्नत के तहत कंप्यूटर से सूची के साथ डिवाइस पर संपर्कों को बदलने का एक विकल्प है।
पीसी या मैक पर स्वच्छ संस्करण के साथ iPhone / iPad के संपर्कों को बदलने से डुप्लिकेट से बचा जाता है जो अंततः अलग-अलग सूचियों को सिंक करने के परिणामस्वरूप होता है - कम से कम अधिकांश ड्यूप्स। इस विशेषता के परीक्षण में मैंने पाया कि आईपैड या आईफ़ोन पर हमेशा एक या दो और रिकॉर्ड होते थे, जो मूल सूची में थे।
यदि आपके पास एक iCloud खाता है, तो आप डिवाइस की सेटिंग विकल्पों के माध्यम से उस सेवाओं के साथ संपर्कों को सिंक करने के लिए iPhone या iPad सेट कर सकते हैं। मेल, संपर्क, कैलेंडर चुनें और खाता जोड़ें चुनें। ICloud चुनें, खाता जानकारी दर्ज करें, और साइन-अप विज़ार्ड के माध्यम से कदम बढ़ाएं। उन सेवाओं का चयन करें जिन्हें आप सक्रिय करना चाहते हैं (संपर्कों सहित) और प्रेस सहेजें।
मैं जीमेल, आउटलुक, मेरे मैक की एड्रेस बुक, आईफोन और आईपैड में समान संपर्क सूचियों के अपने लक्ष्य को प्राप्त करने में सक्षम नहीं था, लेकिन मैं बहुत करीब आया: जब मुझे तीन घंटे की सफाई, निर्यात के साथ किया गया, और आयात, पांच रिपॉजिटरी प्रत्येक में 597 और 605 प्रविष्टियों के बीच थी। वे नंबर हैं जिनके साथ मैं रह सकता हूं।
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