वसंत सफाई महीना करीब आ रहा है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने जीवन में तकनीक का अनुकूलन बंद कर देना चाहिए। यदि आपके पास ईमेल का जवाब देने के लिए, या आसानी से संपर्क जानकारी का पता लगाने की क्षमता नहीं है, तो जीमेल तनाव का एक स्रोत हो सकता है। सौभाग्य से, ये परिवर्तन कुछ ही क्लिक दूर हैं। यहाँ जीमेल काम करने के लिए सात सुझाव दिए गए हैं।
टैब और लेबल द्वारा ईमेल व्यवस्थित करें
लेबल और टैब दो विशेषताएं हैं जो Gmail आपके संदेशों को समूहीकृत करने के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदान करता है। यदि आपके पास पहले से ही आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर नहीं है, तो टैब को आपके खाते में सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है। जब आप किसी विशिष्ट टैब में प्रदर्शित करने के लिए एक निश्चित प्रकार का संदेश चाहते हैं, तो उसे वहां क्लिक करें और खींचें। आपको शीर्ष पर एक संदेश दिखाई देगा, यदि आप चाहते हैं कि जैसे सभी संदेश वहां भेजे जाएं, हां पर क्लिक करें।
लेबल लगाने के लिए, एक ई-मेल के ऊपरी दाएँ हाथ में छोटे तीर पर क्लिक करें और फिर इस तरह से फ़िल्टर संदेश चुनें। यदि आप चाहें, तो आप फ़िल्टर के मापदंड फ़ील्ड में अतिरिक्त जानकारी जोड़ सकते हैं, लेकिन Create new फ़िल्टर पर क्लिक करने के बाद लेबल फ़ील्ड को भरना सुनिश्चित करें। आप फ़िल्टर को अन्य वार्तालापों पर भी लागू कर सकते हैं जो खोज मानदंडों से मेल खाते हैं।
पढ़ें बटन के रूप में एक मार्क जोड़ें
जब आप न्यूज़लेटर्स से भरे इनबॉक्स को देख रहे हों, या हो सकता है कि आपके द्वारा कॉपी किए गए कार्य संदेशों का सिर्फ एक गुच्छा हो, तो एक बटन होने पर, जो चयनित ई-मेल को चिह्नित कर सकता है जैसे कि रीड आसान होगा। इस बटन को जोड़ने के लिए, कॉग आइकन पर क्लिक करें, सेटिंग्स पर जाएं और फिर जीमेल लैब्स टैब पर जाएं। नीचे दिए गए निशान को पढ़ें के रूप में चिह्नित करें और इसे सक्षम करें, फिर नीचे स्थित सहेजें पर क्लिक करें। अब आप प्रत्येक बॉक्स पर क्लिक करने के बजाय इनबॉक्स दृश्य के शीर्ष पर एक बटन के साथ बैचों में पढ़े गए ई-मेल को चिह्नित कर सकते हैं।
समेकित समाचार पत्र
आपके इनबॉक्स बन गए संदेश में मेलिंग सूचियों का एक बड़ा योगदान है। निश्चित रूप से, आपकी रुचि के कुछ विषय या प्रचार हो सकते हैं, लेकिन फिर बाकी हैं। यदि आप लगातार ईमेल देख रहे हैं और सोच रहे हैं, "यह क्या है?" तो यह Unroll.me की जाँच करने का समय है। साइन अप करने के बाद, आप उन सदस्यता को हटा सकते हैं जो आप नहीं चाहते हैं और बाकी को केवल एक दैनिक ईमेल में वितरित करें जिसे वे "द रोलअप" कहते हैं।
भेजें और संग्रह करें
यदि आप एक ऐसे ईमेल का जवाब दे रहे हैं, जिसे आपको अपने इनबॉक्स में देखने की आवश्यकता नहीं है, तो Send and Archive आपका सबसे अच्छा दोस्त है। सेटिंग्स मेनू पर कोग आइकन और सिर पर क्लिक करें। सामान्य टैब पर, भेजें और संग्रह पर स्क्रॉल करें। और सुविधा सक्षम करें। स्क्रीन के नीचे स्थित परिवर्तन सहेजें बटन पर क्लिक करना न भूलें। जब एक संदेश जिसे आपने उत्तर दिया और संग्रहीत किया जाता है, उसे एक प्रतिक्रिया मिलती है, तो यह आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर वापस दिखाई देगा।
स्वचालित संपर्क निर्माण अक्षम करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, जीमेल आपके द्वारा ई-मेल करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक संपर्क प्रविष्टि जोड़ देगा। यदि आप ईबे या क्रेगलिस्ट जैसी सेवाओं का उपयोग कर रहे हैं, तो यह आपकी संपर्क सूची को तुरंत गड़बड़ कर सकता है। स्वचालित संपर्क निर्माण को अक्षम करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में स्थित कॉग आइकन पर क्लिक करें, फिर सेटिंग्स चुनें। ऑटो-पूर्ण के लिए संपर्क बनाने के लिए सामान्य टैब पर नीचे स्क्रॉल करें, और फिर मैं स्वयं संपर्क जोड़ूंगा के बगल में बुलबुले को चिह्नित करता हूं।
संपर्क मर्ज करें
अब जब आपने नए संपर्कों को जोड़ने के लिए जीमेल की क्षमता को हटा दिया है, तो अपने वर्तमान को मजबूत करने का समय आ गया है। एक व्यक्ति के लिए तीन अलग-अलग प्रविष्टियां होने का कोई मतलब नहीं है, खासकर जब जीमेल आपको संपर्क प्रविष्टि में कई ईमेल और फोन नंबर जोड़ने की अनुमति देता है। अपनी सूची को साफ करने के लिए: ऊपरी बाएं कोने में स्थित जीमेल पर क्लिक करें और संपर्क चुनें। नया संपर्क प्रबंधक UI लोड करेगा। इसके बाद, बाएं हाथ के मेनू से डुप्लिकेट खोजें विकल्प पर क्लिक करें। आप पूरी तरह से प्रक्रिया से पहले आप किन संपर्कों का विलय करना चाहते हैं, इसकी समीक्षा कर सकते हैं।
पुराने अटैचमेंट्स को डिलीट करें
जीमेल स्टोरेज आपके गूगल ड्राइव अकाउंट से जुड़ा हुआ है। इसे ध्यान में रखते हुए, आप समय के साथ आपके द्वारा प्राप्त की गई कुछ फ़ाइल अटैचमेंट को साफ़ करना चाह सकते हैं। जीमेल के शीर्ष पर स्थित खोज बॉक्स में छोटे तीर पर क्लिक करें। आपको फ़िल्टर खोज बॉक्स लोड दिखाई देगा। "अनुलग्नक है" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और फिर आकार सीमा (जैसे 25 एमबी) भरें। हालांकि 25 एमबी एक बहुत बड़ी फ़ाइल नहीं है, यह आपके लिए कुछ और फोटो स्टोर करने के लिए पर्याप्त जगह है।
क्या आपके पास अपने जीमेल को सुव्यवस्थित और कुशल बनाए रखने के लिए कोई ट्रिक है? उन्हें कमेंट में साझा करें।
संपादकों का नोट, 8 अप्रैल, 2015: यह कैसे पोस्ट किया गया था मूल रूप से 30 अप्रैल 2014 को प्रकाशित किया गया था, और नई जानकारी को शामिल करने के लिए अपडेट किया गया है।
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