इस सप्ताह, कार्यालय 2016 विंडोज के लिए आता है और सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट के उत्पादकता सूट के पिछले संस्करणों के लिए एक प्रमुख उन्नयन है। यदि आप नए एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए उत्सुक हैं, तो वे अभी उपलब्ध हैं, लेकिन पहले, आपको यह पता लगाना होगा कि आप उन्हें कैसे खरीदेंगे।

लंबे समय से स्टोर पर सीडी के एक बॉक्स को हथियाने के दिन हैं - आज, सदस्यताएं आदर्श हैं, लेकिन वे खरीदने का एकमात्र तरीका नहीं हैं। उसके कारण, आपको Office 2016 खरीदने के लिए कई अलग-अलग तरीके मिलते हैं, और यदि आप नहीं जानते कि आपको कौन सा चुनना है तो आपको माफ़ कर दिया जाएगा। Microsoft आपके विकल्पों के बीच अंतर बताने के लिए इसे सरल नहीं बनाता है।

निर्णय को थोड़ा आसान बनाने के लिए, यह मार्गदर्शिका कार्यालय का उपयोग करने के लिए तीन अलग-अलग तरीकों से जाएगी और आपको प्रत्येक पिक के साथ क्या मिलेगा।

विकल्प 1: Office.com और Office मोबाइल ऐप्स - नि: शुल्क

Office.com पूरी तरह से मुफ्त प्रदान करता है, लेकिन वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक और अन्य टूल के केवल-सीमित, ऑनलाइन-केवल संस्करण। लगभग 2010 के बाद से, वेबसाइट बड़े पैमाने पर रडार के तहत उड़ रही है, कार्यालय के डेस्कटॉप संस्करणों द्वारा ओवरशेड की गई है। आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता है, यह एक मुफ्त Microsoft खाता है, जो आपको यहां मिलता है। (बेशक, अगर आप पहले से ही लगभग किसी भी Microsoft उत्पाद का उपयोग करते हैं - स्काइप, वनड्राइव, एक्सबॉक्स लाइव - आपके पास पहले से ही एक है।)

Office.com का उपयोग करते हुए, आप डेस्कटॉप पर Office के साथ मिलने वाली समान सुविधाओं का उपयोग करके नए दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और स्लाइडशो संपादित और बना सकते हैं। कई मायनों में, यह Google डॉक्स के समान है, जो विशेष रूप से ऑनलाइन और Google खाते के साथ मुफ़्त है।

मुक्त के साथ कुछ सीमाएँ आती हैं। सबसे पहले, ऑनलाइन टूल कुछ उन्नत सुविधाओं को याद कर रहे हैं जो आपको पूर्ण संस्करणों के साथ मिलती हैं, जैसे वर्ड में परिवर्तन, एक्सेल में उन्नत चार्ट प्रकार और पावरपॉइंट में कई स्लाइड संक्रमण।

दूसरी बड़ी कमी यह है कि आप अपने कंप्यूटर पर मौजूद फ़ाइलों को खोल और संपादित नहीं कर सकते। Office.com के माध्यम से एक फ़ाइल खोलने के लिए, आपको इसे पहले OneDrive या Dropbox में संग्रहीत करना होगा। सौभाग्य से, आप बिना किसी परेशानी के अपने कंप्यूटर पर आपके द्वारा बनाई या संपादित की गई फ़ाइल की एक प्रति आसानी से सहेज सकते हैं। आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन OneDrive में स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।

जब आप कंप्यूटर से दूर होते हैं, तो आप Android, iPhone और iPad के लिए मुफ्त Office मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं। ब्राउज़र-आधारित संस्करण की तरह, इन ऐप्स में कुछ सीमाओं के साथ सभी मूल वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट की विशेषताएं हैं। यदि आपके पास Office 365 है (नीचे देखें), तो आप सभी ऐप्स के टूल अनलॉक कर देंगे।

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विकल्प 2: कार्यालय 365 - सदस्यता

Office 365 एक मासिक या वार्षिक सदस्यता है जो आपको Office के पूर्ण डेस्कटॉप संस्करण, वनड्राइव के साथ क्लाउड स्टोरेज, आउटलुक के साथ ईमेल और एक्स्ट्रा का एक गुच्छा मिलता है।

Office 2016 के साथ, पूर्ण संस्करणों में नई साझाकरण सुविधाएँ शामिल हैं जो आपको वास्तविक समय में दूसरों के साथ मिलकर काम करने देती हैं, मैसेजिंग ऐप Skype के साथ एकीकरण, एक उपकरण जो Microsoft के खोज इंजन बिंग का उपयोग करता है ताकि आप काम करते समय और अधिक शोध कर सकें। सबस्क्रिप्शन पाने का सबसे मोहक कारण यह है कि Microsoft द्वारा जारी किए जाने पर आपको हमेशा नए संस्करण मिलेंगे।

Office 365 सदस्यता के कई अलग-अलग प्रकार हैं, प्रत्येक में आपको अलग-अलग सुविधाएँ मिल रही हैं। दो सबसे लोकप्रिय सदस्यता टीयर होम और पर्सनल हैं। Office 365 होम परिवारों के लिए है, क्योंकि पाँच लोग एक ही सदस्यता पर हो सकते हैं और आप पाँच अलग-अलग PC या Mac पर Office ऐप्स स्थापित कर सकते हैं, साथ ही Android और iOS फ़ोन पर Office ऐप्स के पूर्ण संस्करणों का उपयोग कर सकते हैं और गोलियाँ। आपको OneDrive में प्रत्येक व्यक्ति के लिए 1TB का स्टोरेज, साथ ही दुनिया भर के फ़ोन कॉल करने के लिए Skype पर प्रति माह 60 फ्री मिनट प्रति उपयोगकर्ता मिलता है।

Office 365 Personal को उन लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिनके पास Office ऐप्स इंस्टॉल करने के लिए एक कंप्यूटर है। आप मोबाइल एप्लिकेशन के पूर्ण संस्करणों का भी उपयोग कर सकते हैं, और सदस्यता में वनड्राइव स्टोरेज का 1TB शामिल है। साथ ही, आपको हर महीने 60 स्काइप मिनट मिलते हैं।

यहां आपको ऑफिस 365 होम और पर्सनल के साथ मिलने वाला पूरा ब्रेकडाउन है:

छात्रों के लिए, यदि आप किसी क्वालिफाइंग स्कूल, कॉलेज या विश्वविद्यालय में भाग लेते हैं, तो Microsoft मुफ्त में Office 365 प्रदान करता है। यदि नहीं, तो आप Office 365 विश्वविद्यालय के साथ रियायती दर प्राप्त कर सकते हैं। इसकी चार साल की सदस्यता के लिए $ 79 (£ 59, AU $ 99) की लागत है और आप दो अलग-अलग डिवाइसों पर या दो कंप्यूटरों या कंप्यूटर और मोबाइल डिवाइस पर टैबलेट या स्मार्टफोन की तरह ऑफिस एप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं।

विकल्प 3: कार्यालय 2016 - एक बार की खरीद

अंतिम विकल्प $ 2016.99 (£ 119.99, एयू $ 169) से शुरू होने पर, कार्यालय 2016 की एक ही प्रति खरीदना है। उस कीमत के लिए, आपको पीसी या मैक के लिए सिर्फ कार्यालय 2016 मिलता है, जो भी सुविधाएँ 22 सितंबर, 2015 तक उपलब्ध हैं। Microsoft उस तारीख को सॉफ़्टवेयर का स्नैपशॉट लेता है और उस संस्करण को खरीद के लिए उपलब्ध कराता है।

यदि Microsoft सड़क के नीचे स्थित कार्यालय में अतिरिक्त सुविधाएँ जोड़ता है, तो आपको एक बार की खरीद के साथ जो संस्करण मिलेगा, वह उन्हें नहीं मिलेगा। आपको केवल स्थिरता और सुरक्षा अद्यतन प्राप्त होंगे जो यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका सॉफ़्टवेयर काम करता रहे जैसा कि उसे करना चाहिए। जब कार्यालय का एक नया संस्करण आता है, तो आपको अपग्रेड करने के लिए भुगतान करना होगा।

इसके अतिरिक्त, एक बार जब आप सॉफ़्टवेयर के लिए भुगतान करते हैं, तो यह आपका तब तक उपयोग करना है जब तक आप चाहते हैं। यह Office 365 से भिन्न है, जहाँ यदि आप अपनी सदस्यता को रद्द करते हैं, तो आपकी सदस्यता के साथ डाउनलोड किया गया Office अनुप्रयोग केवल कम कार्यक्षमता मोड में चलेगा, जो आपको केवल फ़ाइलें खोलने और प्रिंट करने देता है, उन्हें संपादित नहीं करता है या नया नहीं बनाता है।

यहाँ मूल्य निर्धारण टूटना और आपको एक बार की खरीद के साथ क्या मिलता है:

मैंने OneDrive को ऊपर दिए गए चार्ट में शामिल नहीं किया है, लेकिन एक मुफ़्त Microsoft खाते के साथ, आपको स्वचालित रूप से 15GB संग्रहण स्थान मिलता है। Office 2016 की एक बार की खरीदारी से आपको कोई अतिरिक्त स्थान प्राप्त नहीं होता है।

कौन सा प्राप्त करना है?

एक विकल्प बनाने के लिए तैयार है, लेकिन अभी भी यकीन नहीं कर रहे हैं? मदद करने के लिए यहां हमारे दिशानिर्देश हैं।

यदि आपने थोड़ी देर में कार्यालय का उपयोग नहीं किया है और किसी भी पैसे को खर्च करने के लिए अनिच्छुक हैं, तो पहले Office.com से शुरू करें। वहां दिए गए उपकरणों के लिए एक महसूस करें और देखें कि क्या वे आपकी ज़रूरत के लिए पर्याप्त करते हैं।

फिर, यदि आपको अतिरिक्त सुविधाओं की आवश्यकता है, तो कार्यालय 2016 को एक बार की खरीद के रूप में देखें। हालांकि इसकी बड़ी लागत सामने है, लेकिन लंबे समय में यह सस्ता हो सकता है। यदि आप दो साल से अधिक समय तक कार्यालय का उपयोग करने की योजना बनाते हैं और वनड्राइव में अतिरिक्त भंडारण स्थान नहीं चाहते हैं, तो एक बार की खरीद अंततः एक सदस्यता से सस्ती होगी। एक बार जब आप दो साल का अंक प्राप्त कर लेते हैं, तो आप ऑफिस 2016 होम एंड स्टूडेंट के लिए एक बार की खरीद की लागत की तुलना में Office 365 का उपयोग करने के लिए प्रति वर्ष अधिक धन का भुगतान करेंगे।

यदि, हालाँकि, आप चाहते हैं या अतिरिक्त सुविधाओं की आवश्यकता है जो Office 365 प्रदान करता है, जैसे कि अतिरिक्त ऑनलाइन संग्रहण, हमेशा अद्यतन किए गए Office अनुप्रयोग, और प्रत्येक डिवाइस के लिए एप्लिकेशन, तो सदस्यता जाने का एकमात्र तरीका है। इसकी सबसे व्यापक विशेषताएं हैं और यदि आप समग्र रूप से थोड़ा अतिरिक्त खर्च करने को तैयार हैं, तो यह अच्छी तरह से भुगतान करने योग्य है।