व्यवसायों को बिल देने के लिए उपकरण, क्या बकाया है

यदि आप एक छोटा व्यवसाय चला रहे हैं, तो आप शायद ऐसे उपकरणों की तलाश कर रहे हैं जो आपके लिए चालान बिलों को ट्रैक करना, भुगतान ट्रैक करना और आपके खातों को प्राप्य बनाना आसान बना देंगे।

आप हमेशा Peachtree या Intuit QuickBooks जैसे ऑफ़लाइन स्टैंडबाय का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आपको यह जानकर खुशी हो सकती है कि कुछ अच्छे ऑनलाइन टूल हैं जो मूल कार्य करते हैं। चलो एक नज़र डालते हैं।

कुछ नकदी प्रवाह प्राप्त करें

ब्लिंकले इस राउंडअप में बेहतर सेवाओं में से कुछ के विपरीत, ब्लिंकसेल उन छोटी कंपनियों के लिए एक मुफ्त विकल्प प्रदान नहीं करता है जिन्हें सभी घंटियाँ और सीटी की आवश्यकता नहीं है। यह दुर्भाग्यपूर्ण है, लेकिन सेवा अभी भी जांचने लायक है।

शायद ब्लिंकले की सबसे अच्छी विशेषता इसकी डिजाइन है। सेवा विभिन्न मॉड्यूल को त्वरित और आसान बनाने के लिए घूमती है। यह एक सहज वातावरण बनाता है जिसमें काम करना है। और जब आप काम पर लग जाते हैं, तो आपको जो मिलना चाहिए, उससे खुश होना चाहिए। साइट में इनवॉइस निर्माण उपकरण, इनवॉइस ट्रैकिंग, ऐप के भीतर से ग्राहकों के साथ पालन करने की क्षमता और बहुत कुछ है। यह एक पूर्ण-विशेषताओं वाला उत्पाद है जो छोटे-व्यवसाय के मालिक से अपील करना चाहिए जो कि चालान भेजने की तुलना में थोड़ा अधिक करना चाहता है।

यद्यपि कोई भी मुफ्त विकल्प नहीं है, ब्लिंकले इस राउंडअप में अधिक सस्ती सेवाओं में से एक है। कीमतें $ 6 प्रति माह से लेकर $ 24 प्रति माह तक होती हैं। बस एक ही कैच है: क्लाइंट्स की संख्या के आधार पर कुछ सर्विस चार्ज, लेकिन आपके द्वारा भेजे गए इनवॉइस की संख्या के आधार पर ब्लिंकलेस चार्ज। इसकी सबसे सस्ती योजना आपको प्रति माह छह चालान भेजने की अनुमति देती है।

Chargify Chargify एक आवर्ती बिलिंग प्रणाली है जो आपको बिना किसी परेशानी के अपने चालान और संग्रह को प्रबंधित करने में मदद करनी चाहिए।

इस राउंडअप में कई सेवाओं की तुलना में चार्जीज चीजें थोड़ी अलग होती हैं। इसके बजाय बस आपको इनवॉइस बनाने और भुगतान करने तक उन्हें ट्रैक करने की अनुमति देने के बजाय, Chargify आपको उन सभी उत्पादों या सेवाओं को इनपुट करने देता है जो आपकी कंपनी बेचती है, फिर गतिशील रूप से कीमतों में बदलाव करें जैसे कि आप नि: शुल्क परीक्षण अवधि, पदोन्नति, या रिफंड की पेशकश करते हैं। सेवा को एक खुदरा साइट में भी एकीकृत किया जा सकता है, जो आपको साइन-अप या रद्द करने की संख्या के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

इस राउंडअप में इतनी सारी सेवाओं के विपरीत, यदि आप राजस्व नहीं पैदा कर रहे हैं, तो Chargify आपको कोई पैसा खर्च नहीं करेगा। यह सेवा आपके पहले 50 ग्राहकों के लिए भी निःशुल्क है। इसके अलावा, आप 500 ग्राहकों के लिए प्रति माह $ 49 के बीच का भुगतान करेंगे, असीमित संख्या में ग्राहकों के लिए प्रति माह $ 2, 499 तक। सावधानी बरतने का एक शब्द: ऑनलाइन कारोबार के लिए चारगाइफ आदर्श रूप से अनुकूल है।

FastDue.com FastDue इस राउंडअप में एक अनूठी सेवा है। साइट के लिए पंजीकरण करने और अपनी जानकारी को इनपुट करने की लंबी प्रक्रिया से गुजरने की आवश्यकता के बजाय, FastDue आपको इसके "मुक्त रूपों" विकल्प के तहत चालान बनाने की सुविधा देता है।

जब आप ऐसा करते हैं, तो आपको इसके चालान निर्माण पृष्ठ पर लाया जाएगा, जहाँ आप अपनी कंपनी की जानकारी, साथ ही साथ क्लाइंट डेटा इनपुट कर सकते हैं। वहां से, बस एक तारीख और एक मात्रा चुनें, एक विवरण चुनें, और तय करें कि आप कितना चार्ज करना चाहते हैं। साइट आपको भुगतान की शर्तें चुनने की सुविधा भी देती है। आप अपने इच्छित भुगतान प्रकार के साथ अपने चालान को संशोधित भी कर सकते हैं। प्रक्रिया त्वरित और आसान है। मुझे बहुत अच्छा लगा।

यद्यपि साइट का इनवॉइस निर्माण उपकरण महान है, जैसा कि है, आप आवर्ती बिलिंग का प्रबंधन करने, इनवॉइस टेम्प्लेट बनाने और ड्राफ्ट समझौतों के लिए फास्टड्यू प्लस में भी अपग्रेड कर सकते हैं। मुझे ध्यान देना चाहिए कि साइट महत्वपूर्ण दस्तावेज जैसे कि गैर-कानूनी समझौते, वचन पत्र, और परामर्श समझौतों को स्वतंत्र रूप से उपलब्ध कराती है।

FreeAgent FreeAgent कई अच्छी सुविधाएँ प्रदान करती है जो इसे इस राउंडअप की कुछ अन्य सेवाओं की तुलना में अधिक सक्षम बनाती हैं। लेकिन यह भी इसे और अधिक जटिल बना देता है जितना इसे करने की आवश्यकता हो सकती है।

सबसे पहले, FreeAgent को बहुत अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया है। मैं इस बात से प्रभावित था कि अपनी कंपनी को स्थापित करने और क्लाइंट्स को जोड़ने की प्रक्रिया के माध्यम से मेनू ने मुझे कितना अच्छा बनाया। लेकिन जहां यह मेरे लिए टूट गया, वह चालान निर्माण उपकरण में था, जिसे पृष्ठों की एक बीवी के माध्यम से स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है।

इस राउंडअप में कई अन्य टूल के विपरीत, आप इनवॉइस निर्माण पृष्ठ और इनपुट जानकारी पर नहीं रह सकते हैं जहां आवश्यक हो। जब भी आप किसी संबंधित बॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो आपको उसके संबंधित पृष्ठ पर लाया जाएगा। जब पूरा हो जाएगा, तो आप उस जानकारी के साथ अपने चालान पर वापस जाएंगे जो अब फ़ॉर्म में है। यह नेविगेशन बोझिल लगता है।

एक महान सुविधा FreeAgent ऑफ़र एक बैंक-ट्रैकिंग सेवा है जो आपकी कंपनी के खाते में और उसके बाहर जाने वाले धन का विश्लेषण करती है। यह आपके करों की गणना भी करता है। FreeAgent 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है। उसके बाद, आपको सेवा तक पहुंचने के लिए प्रति माह $ 20 या प्रति वर्ष 200 डॉलर का भुगतान करना होगा।

FreshBooks FreshBooks एक ऑनलाइन-बिलिंग और भुगतान-ट्रैकिंग सेवा है जो ग्राहकों को प्रबंधित करने के लिए एक सरल, कुशल उपकरण की तलाश में किसी भी कंपनी को अपील करनी चाहिए।

मैं वास्तव में फ्रेशबुक से प्रभावित था। साइन अप करने के बाद (जिसमें लगभग 30 सेकंड लगे), मेरे पास तुरंत एक चालान बनाने का विकल्प था। यह ऐप में कई अलग-अलग बॉक्सों पर क्लिक करने, प्रासंगिक जानकारी जोड़ने और योग करने के योग के रूप में सरल है। फ्रेशबुक आपको अपने चालान के लिए शर्तें स्थापित करने देता है। आप ग्राहक को दिखाई देने वाले इनपुट नोट भी दे सकते हैं, यदि आप चालान में क्या फिट कर सकते हैं, उससे अधिक विवरण प्रदान करना चाहते हैं।

जब आप पूरी तरह से तैयार हो जाते हैं, तो FreshBooks आपको एप से ई-मेल भेजने या स्नेल मेल के माध्यम से भेजने का विकल्प देता है। वहां से, साइट आपके चालान को ट्रैक करती है, जिससे आपको भुगतान होने पर इनपुट करने की अनुमति मिलती है। यह आपके क्लाइंट्स, टीम मेंबर्स (और उनके रेट्स) को याद करता है, आपके खर्चों को ट्रैक करता है, और यहां तक कि आपके द्वारा प्रदर्शन किए गए घंटों के काम पर क्लाइंट्स को बिल देना आसान बनाने के लिए आपको अपना समय इनपुट करने देता है।

मैं आगे बढ़ सकता था, लेकिन मुझे लगता है कि आपको यह बात मिलती है: फ्रेशबुक एक शानदार सेवा है। यदि आपको केवल तीन क्लाइंट तक प्रबंधन करने की आवश्यकता है, तो फ्रेशबुक मुफ्त है। 5, 000 ग्राहकों के साथ कीमतें प्रति माह $ 149 तक जाती हैं।

हार्वेस्ट हार्वेस्ट अभी तक एक और अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई सेवा है, जिससे चालान बनाना और आपके भुगतानों को ट्रैक करना त्वरित और आसान हो जाता है।

जब आप पहली बार हार्वेस्ट का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो मुझे लगता है कि आप जो पाते हैं, उससे प्रभावित होंगे। आपकी सभी प्रासंगिक कंपनी जानकारी इनपुट करने के बाद, चालान बनाने में केवल कुछ सेकंड लगते हैं। एक क्लाइंट चुनें, इसकी संपर्क जानकारी जोड़ें, और फिर आपके द्वारा किए गए सभी कार्यों को इनपुट करें। हार्वेस्ट आपके लिए कुल को लंबा करता है।

यदि आप केवल चालान से अधिक की तलाश में हैं, तो हार्वेस्ट आपके चालान को भी ट्रैक करता है। एक अंतर्निहित टाइमर के लिए धन्यवाद, यह आपके काम के रूप में आपके समय को ट्रैक करेगा। आप यह देखने के लिए खर्चों की निगरानी भी कर सकते हैं कि आपकी कंपनी कितना अच्छा प्रदर्शन कर रही है। यदि आप सड़क पर जाते हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि हार्वेस्ट में एक आईफोन ऐप है। आपके व्यवसाय के आकार के आधार पर, आपको सेवा के लिए $ 12 प्रति माह और $ 90 प्रति माह के बीच कहीं भी भुगतान करने की अपेक्षा करनी चाहिए।