मई 2008 में वापस, मैंने एक मैक्रो का वर्णन किया, जिसने एक मशीन पर एक वर्ड इंस्टॉलेशन के लिए एक पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के एक संस्करण से कस्टम ऑटोकरेक्ट प्रविष्टियों को कॉपी करना आसान बना दिया। दुर्भाग्य से, Microsoft MVP डेव राडो द्वारा लिखित मैक्रो, अब उपलब्ध नहीं है।

मैं अपने ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने में Microsoft की अक्षमता की आलोचना करने में कोई आनंद नहीं लेता, लेकिन हममें से कुछ लोग 20 साल से Word का उपयोग कर रहे हैं। क्या हमें अपने हैंडक्राफ्ट की हुई ऑटोकरेक्ट एंट्री और पीसी के बीच अन्य कस्टमाइजेशन को फोल्डर के बीच में सिस्टम फाइल को ड्रैग किए बिना ट्रांसफर नहीं कर सकते हैं, जो यह खोजने के लिए एक चुनौती होगी कि क्या उनका स्थान वर्ड के हर नए संस्करण के साथ नहीं बदला?

लेकिन नहीं। यदि आप अपने ऑटोकरेक्ट और ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों, मैक्रोज़ और अन्य वर्ड कस्टमाइज़ेशन को आयात करना चाहते हैं, तो आपको वर्ड और अन्य सभी ऑफिस प्रोग्राम्स को बंद करना होगा, सिस्टम फाइल्स में चारों ओर रूट करके विशिष्ट फाइल्स को ढूंढना और कॉपी करना होगा, और फिर फाइलों को समकक्ष फोल्डर में पेस्ट करना होगा। गंतव्य पर पीसी।

Microsoft नॉलेज बेस आलेख 926927 में Word 2007 इंस्टॉलेशन के बीच आपकी कस्टम स्वतः सुधार प्रविष्टियों को स्थानांतरित करने के लिए निर्देश प्रदान करता है। उन निर्देशों को Word 2010 पर भी लागू होना चाहिए। Microsoft समर्थन साइट पर KB आलेख 826147 Word 2003 के लिए समान प्रक्रिया का वर्णन करता है।

वर्ड 2007 ने बिल्डिंग ब्लॉक्स को पेश किया, जो पिछले संस्करणों से अनुकूलन के प्रवास को जटिल करता है। Microsoft की TechNet साइट Office 2007 माइग्रेशन का अवलोकन प्रदान करती है। इस जानकारी में से अधिकांश Word 2010 पर भी लागू होता है, लेकिन सभी पर नहीं। Word 2010 में नई सुविधाओं की पूरी तरह से जानकारी के लिए, TechNet साइट पर Word 2010 के लेख में परिवर्तन देखें।

उस लेख के अंत के पास VBA सेटिंग्स सहित, कार्यालय 97-2003 से कार्यालय 2010 तक माइग्रेट करने की जानकारी वाला एक खंड है। जब तक यह जानकारी सिस्टम प्रशासक के लिए उपयोगी हो सकती है, औसत वर्ड उपयोगकर्ता के लिए जो अपग्रेड करते समय कस्टमाइज़ेशन को फिर से बनाने से बचना चाहते हैं, प्रक्रिया बहुत जटिल है। यह आसानी से मैन्युअल रूप से अपने अनुकूलन को फिर से दर्ज करने के लिए तेज हो सकता है।

पूरी तरह से Word के स्वचालित सुधार को छोड़ दें

संबंधित नोट पर, कई लोग Word के AutoCorrect और "बदले हुए पाठ को टाइप करते हैं" पाते हैं, वे मूल्य की तुलना में अधिक परेशानी वाले हैं। Word 2003 में इन सेटिंग्स को अक्षम करने के लिए, उपकरण> स्वत: सुधार विकल्प पर क्लिक करें और उन विकल्पों को अनचेक करें जिन्हें आप स्वतः सुधार टैब पर नहीं चाहते हैं। Word 2007 में AutoCorrect विकल्पों को एक्सेस करने के लिए, Office बटन पर क्लिक करें, Word Options> Proofing चुनें, AutoCorrect Options बटन पर क्लिक करें और AutoCorrect टैब चुनें। Word 2010 में, फ़ाइल> विकल्प> प्रूफिंग> स्वतः सुधार विकल्प> स्वत: सुधार पर क्लिक करें।

कल: फ्री ऐड-ऑन से वर्ड फॉर्मेटिंग को साफ करना आसान हो जाता है।