यह शायद हर दिन नहीं है कि आपको एक दस्तावेज नोटरीकृत करने की आवश्यकता है, लेकिन जब समय आता है, तो इसमें आमतौर पर कुछ लेगवर्क शामिल होते हैं। बिल्ली क्या देख रही है? आपको कोई ऐसा व्यक्ति कहां मिलेगा जो यह कर सकता है? इसमें कितना समय लगता है, और इसकी लागत क्या है?

यदि आपके पास एक iPhone या iPad है, तो आपको केवल Notarize (iOS) की आवश्यकता है। यह मुफ्त ऐप आपको वर्जीनिया राज्य में एक लाइसेंस प्राप्त नोटरी से जोड़ता है, जहां अब दूरस्थ इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्रदान करना कानूनी है।

यह इस तरह काम करता है: सबसे पहले आप एक दस्तावेज अपलोड करते हैं जो पहले से ही आपके फोन पर उपलब्ध है या ड्रॉपबॉक्स जैसी क्लाउड सेवा के माध्यम से उपलब्ध है। हालांकि ऐप की खुद की कोई सीधी स्कैनिंग क्षमता नहीं है, यह थर्ड-पार्टी स्कैनबोट (जिसे अलग से इंस्टॉल किया जाना चाहिए) के साथ काम कर सकता है। दस्तावेज़ का जो भी प्रारूप है, नोटरी उसे पीडीएफ में बदल देगा।

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इसके बाद, आप अपनी पहचान साबित करने के लिए सरकार द्वारा जारी आईडी (ड्राइवर का लाइसेंस या पासपोर्ट) की एक तस्वीर खींचेंगे। वहाँ से आपको आवश्यकतानुसार इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ को एनोटेट करने, किसी भी रिक्त स्थान को भरने, अपने आद्याक्षर जोड़ने आदि का विकल्प मिलेगा।

अब वास्तव में उच्च तकनीक वाले हिस्से के लिए: अंतिम चरण एक नोटरीज़ एजेंट (उपलब्ध 24-7) के साथ एक वीडियो कॉल है, जो आपको अंतिम चरणों के माध्यम से चलेगा और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते समय गवाह के रूप में काम करेगा। एक इलेक्ट्रॉनिक "मोहर" तब दस्तावेज़ में जुड़ जाता है, और आपका काम हो जाता है! परिणामी फ़ाइल ई-मेल के माध्यम से साझा की जा सकती है या ड्रॉपबॉक्स में सहेजी जा सकती है।

नोटरीाइज़ सेवा के लिए एक फ्लैट $ 25 शुल्क लेता है। यह निश्चित रूप से उच्च पक्ष पर है, विशेष रूप से यह देखते हुए कि आपका स्थानीय यूपीएस स्टोर आमतौर पर प्रति हस्ताक्षर $ 10 चार्ज करता है (हालांकि यह राज्य द्वारा भिन्न हो सकता है), और स्वतंत्र नोटरी अक्सर केवल कुछ डॉलर चार्ज करते हैं। लेकिन यह सब सुविधा के बारे में है: नोटरी को एक विशेष यात्रा करने की आवश्यकता नहीं है, और यह मानक व्यावसायिक घंटों तक सीमित नहीं है। दरअसल, अगर आपको अभी नोटरी की जरूरत है, तो शायद कोई तेज विकल्प नहीं है।