वर्ड में उन सभी के स्थान को याद रखने के लिए बहुत अधिक सुविधाएँ हैं ... और आपके पास नहीं है। व्यू टैब द्वारा स्थित एक खोज बार है जो कहता है "मुझे बताओ कि तुम क्या करना चाहते हो।"

जिस फीचर को आप ढूंढ रहे हैं, उसके नाम पर टाइप करें। खोज बार में एक ड्रॉपडाउन मेनू है जिसमें आप उन सुझावों पर क्लिक कर सकते हैं जिन पर आप क्लिक कर सकते हैं। जब आप टाइप कर रहे हों, तो अपने कीबोर्ड पर एंटर करें या ड्रॉपडाउन मेनू से किसी विकल्प पर क्लिक करें। वर्ड फीचर को ढूंढकर आपके सामने पेश करेगा।

2. शब्द पूंजीकरण को स्वतः पूर्ण कर सकता है

यदि आप यह सुनिश्चित करने में भयानक हैं कि आपके सभी शब्द ठीक से पूंजीकृत हैं, तो वर्ड में आपकी पीठ है। फ़ाइल टैब पर क्लिक करें > विकल्प> प्रूफिंग> स्वतः सुधार विकल्प> स्वतः सुधार टैब । इस टैब के सभी बॉक्स पर क्लिक करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि वर्ड आपके टेक्स्ट को स्वचालित रूप से सही कर देगा यदि आप एक वाक्य में दो कैपिटल अक्षर टाइप करते हैं, तो सप्ताह के एक दिन को कैपिटल करना या एक वाक्य में पहले शब्द को भूल जाएं, या गलती से कैप्स लॉक पर टैप करें बटन। इसके बाद OK पर क्लिक करें , और फिर खत्म करने के लिए फिर से ओके करें।

3. अपने स्वयं के डिफ़ॉल्ट प्रारूप बनाएं

स्क्रीन के शीर्ष पर स्वरूपण विकल्प स्वचालित रूप से हेडर, शीर्षक और इस तरह से पाठ बनाने के लिए आसान है, लेकिन आपको प्रीसेट फोंट और रंगों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। आप उन्हें दो तरीकों से कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

सबसे आसान तरीका है कि आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में पसंद आने वाले कुछ टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करें, इसे चुनें, उस स्वरूपण विकल्प पर राइट-क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और अपडेट टू मैच सिलेक्शन पर क्लिक करें।

एक अन्य विकल्प स्वरूपण विकल्प पर राइट-क्लिक करना और संशोधित करना है । वहां से, आप अपने फ़ॉन्ट, रिक्ति, आकार और बहुत कुछ बदल सकते हैं। जब आप अपनी पसंद को बचाने के लिए काम कर लें तो ठीक पर क्लिक करें।

4. वर्तनी और व्याकरण की समस्याओं को छिपाएँ

कभी-कभी कहानी, रिपोर्ट या जो कुछ भी लिखना होता है, उसे लिखने का सबसे अच्छा तरीका है। विभिन्न गलत वर्तनी वाले शब्दों और खराब व्याकरण के तहत नीली और लाल रेखाएं आपकी प्रगति को विचलित और बाधित कर सकती हैं।

आप इन स्पेलिंग और ग्रामर चेकर को आसानी से फाइल> ऑप्शन्स> प्रूफिंग> एक्सेप्शन में जाकर और दोनों बॉक्स चेक करके बंद कर सकते हैं। यह वर्तनी और व्याकरण को केवल उस दस्तावेज़ के लिए बंद कर देगा, जिस पर आप काम कर रहे हैं, जब तक कि आप सभी दस्तावेज़ विकल्प का चयन नहीं करते। जब आप तैयार हों, तो समीक्षा टैब पर जाएं और चेक चलाने के लिए व्याकरण और वर्तनी बटन पर क्लिक करें।

5. आपके द्वारा सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करें

क्या आपके दस्तावेज़ को सहेजने से पहले Word बंद हो गया था? यह हमेशा के लिए नहीं खोया है। आपके कंप्यूटर ने इसे ASD फ़ाइल के रूप में सहेजा है। अपने Word दस्तावेज़ को फिर से खोजने के लिए इन निर्देशों का उपयोग करें।

6. मेनू बदलें

क्या ऐसी विशेषताएं हैं जो आप हर समय उपयोग करते हैं, लेकिन आप इसे प्राप्त करने के लिए मेनू टैब के माध्यम से क्लिक करने से नफरत करते हैं? स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में पाए जाने वाले त्वरित मेनू में सुविधा जोड़ें।

फ़ाइल टैब> विकल्प> त्वरित एक्सेस टूलबार पर जाएं और ड्रॉपडाउन मेनू से सभी कमांड चुनें। फिर, उस कमांड पर क्लिक करें जिसे आप क्विक मेनू में जोड़ना चाहते हैं और Add पर क्लिक करें। जब आप काम पूरा कर लें तो ठीक है

7. पुरानी बचत पर वापस जाएं

मुझे लगता है कि हम सभी अपने काम को देख रहे हैं और महसूस किया है कि मूल पाठ को बदलना एक बुरा विचार था। सौभाग्य से, वर्ड आपके पुराने संस्करणों को संग्रहीत करता है। अपने परिवर्तनों को सहेजने से पहले वापस जाने के लिए, फ़ाइल> जानकारी पर जाएँ । विंडो में एक श्रेणी होगी जिसे मैनेज डॉक्यूमेंट कहा जाता है। श्रेणी में आपके पिछले सहेजों की एक सूची होगी।

अपने दस्तावेज़ के पुराने संस्करण पर क्लिक करें और यह स्क्रीन पर दिखाई देगा। दस्तावेज़ के शीर्ष पर आपके नए संस्करण की तुलना अपने पुराने संस्करण से करने का विकल्प होगा और पुराने संस्करण को आपकी वर्तमान प्रतिलिपि के रूप में पुनर्स्थापित करने का विकल्प होगा। अपनी पसंद पर क्लिक करें और संकेतों का पालन करें।

8. एक विशिष्ट दर्शकों के लिए कैटर

यदि आपकी परियोजना एक निश्चित आयु वर्ग की ओर लक्षित है, तो आप एक तरह से लिखना चाहते हैं जो लक्षित दर्शकों के लिए समझ में आता है। शब्द यह सुनिश्चित कर सकता है कि आप ऐसा कर रहे हैं। फ़ाइल> विकल्प> प्रूफिंग पर जाएं, शो रीडबिलिटी स्टैटस ऑप्शन पर टिक करें और ओके पर क्लिक करें। रिपोर्ट चलाने के लिए, समीक्षा टैब पर जाएं और व्याकरण और वर्तनी बटन पर क्लिक करें ।

9. सही फ़ाइल प्रारूप में सहेजें

यदि आपको हमेशा अपने दस्तावेज़ों को Word के डिफ़ॉल्ट .docx प्रारूप के अलावा किसी अन्य चीज़ में सहेजने की आवश्यकता होती है, तो आप हर बार Word को पसंदीदा प्रारूप में दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं। फ़ाइल> विकल्प> सहेजें पर जाएं, ड्रॉपडाउन मेनू से फ़ाइल प्रारूप चुनें और ठीक पर क्लिक करें।

10. स्मार्ट कोट्स बंद करें

यदि आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट से टेक्स्ट कॉपी करते हैं और वर्डप्रेस, ब्लॉगर या किसी अन्य ऑनलाइन टेक्स्ट एडिटर में पेस्ट करते हैं, तो आपको वर्ड के स्मार्ट कोट्स फीचर को बंद करना होगा, अन्यथा आपके पेस्ट किए गए टेक्स्ट में अजीब फॉर्मेटिंग हो सकती है।

स्मार्ट कोट्स को बंद करने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें > विकल्प> प्रूफिंग> ऑटोकरेक्ट ऑप्शन्स> ऑटोफॉर्मेट टैब और फिर "स्मार्ट कोट्स" के साथ "स्ट्रेट कोट्स" को बदलने के लिए बॉक्स को अचयनित करें। ठीक पर क्लिक करें , फिर ठीक है ।