क्लाउड स्टोरेज के दिग्गज ड्रॉपबॉक्स ने आधिकारिक तौर पर अपनी नई सेवा, पेपर के साथ ऑनलाइन दस्तावेज़ सहयोग स्थान में प्रवेश किया, जिसकी घोषणा पिछले अक्टूबर में की गई थी। आज, ड्रॉपबॉक्स ने जनता के लिए बीटा खोला, वेटलिस्ट, और एंड्रॉइड और आईओएस के लिए पेपर के बीटा संस्करण जारी किए।
कुछ प्रसिद्ध और व्यापक रूप से अपनाई जाने वाली सेवाओं, जैसे Google डॉक्स, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और वननोट, एवरनोट और क्विप के खिलाफ कागज लगाया जाता है। यह न केवल समृद्ध पाठ दस्तावेज़ों के निर्माण में आसानी पर केंद्रित है, बल्कि टीम सहयोग पर भी केंद्रित है।
यह ध्यान में रखते हुए कि यह अभी भी एक बीटा है, यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको पेपर के साथ शुरू करते हैं।
सभी चीजों को एम्बेड करें
छवि बढ़ानाकागज न केवल समृद्ध पाठ का समर्थन करता है, बल्कि समृद्ध मीडिया एम्बेडिंग है। YouTube वीडियो, साउंडक्लाउड ऑडियो फ़ाइल, जीआईएफ, चित्र या किसी अन्य मीडिया के लिए एक लिंक पेस्ट करें और पेपर स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में मीडिया को एम्बेड करेगा। मीडिया द्वारा स्वयं को एम्बेड किए जाने के बाद, आप URL को छोड़ने या हटाने का विकल्प चुन सकते हैं; अन्य सहयोगी भी मीडिया पर टिप्पणी करने में सक्षम होंगे।
दीर्घाओं को खींचें और छोड़ें
यदि आप paper.dropbox.com पर वेब क्लाइंट से पेपर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप आसानी से अपने डेस्कटॉप से एक दस्तावेज़ में जोड़ना चाहते हैं किसी भी फ़ोटो को खींच और छोड़ सकते हैं। उन चित्रों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए, आप उन्हें दस्तावेज़ के भीतर खींच और छोड़ सकते हैं और वे स्वचालित रूप से आकार बदलने और कोलाज-शैली के लेआउट में खुद को व्यवस्थित करेंगे।
आपके द्वारा उपयोग की गई सबसे आसान तालिका निर्माण
एक तालिका बनाने के लिए, अपने कर्सर को एक नई लाइन पर होवर करें और प्लस चिह्न पर क्लिक करें। तुरंत, एक चार-कक्ष (दो-दो) तालिका दिखाई देगी।
एक नई पंक्ति या स्तंभ सम्मिलित करने के लिए, तालिका के अंदर कहीं भी क्लिक करें और कक्षों में से किसी एक चौराहे के पास एक ग्रे डॉट्स देखें। संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ हटाने के लिए, सीमाओं को प्रकट करने के लिए तालिका के अंदर क्लिक करें। उस पंक्ति या स्तंभ में सभी कक्षों का चयन करने के लिए बॉर्डर कक्षों में से एक पर क्लिक करें। ऊपरी बाएं कोने में बॉर्डर सेल पर क्लिक करने से तालिका में सभी सेल का चयन होगा। एक बार चयनित हो जाने पर, डिलीट को दबाने से सेल से सभी सामग्री हट जाएगी। इसे एक बार फिर दबाने से पंक्तियों, स्तंभों या संपूर्ण तालिका को हटा दिया जाएगा।
शॉर्टकट
शॉर्टकट जानने से आपको अपने पेपर दस्तावेजों में तेजी से तत्वों को जोड़ने में मदद मिलेगी, और यदि आप मार्कडाउन से परिचित हैं, तो शॉर्टकट बहुत स्वाभाविक लगेंगे। एक नई लाइन पर:
- # टाइप करने और स्पेस जोड़ने से H1 हेडर बनेगा। इसी तरह, ## एक H2 हेडर डालेगा और ### एक H3 हेडर बनाएगा।
- एक स्थान के बाद एक हाइफ़न एक अनियंत्रित सूची शुरू करेगा।
- एक स्थान के बाद एक संख्या और एक अवधि एक आदेशित सूची शुरू करेगी।
- उनके बीच की जगह के बिना खुले और बंद ब्रैकेट टाइप करना एक चेकलिस्ट शुरू करता है।
- तीन हाइफ़न में प्रवेश करना एक विभक्त बनाता है।
अन्य इन-लाइन शॉर्टकट आपके लिए उपयोगी हो सकते हैं:
- तीन बैक टिक्स (`` `) के दो सेटों में रैपिंग टेक्स्ट एक कोड स्निपेट बनाएगा।
- एक तारांकन या एक अंडरस्कोर को एक शब्द के दोनों ओर जोड़ना, वाक्य या पैराग्राफ इसे इटैलिक करेगा। पाठ को हाइलाइट करना और विंडोज और लिनक्स पर Ctrl + I को दबाने और मैक पर I + भी काम करता है।
- किसी शब्द, वाक्य या पैराग्राफ के दोनों ओर दो तारांकन या दो अंडरस्कोर जोड़ना इसे बोल्ड बना देगा। टेक्स्ट को हाइलाइट करना और मैक पर विंडोज और लिनक्स या कमांड + बी पर Ctrl + B दबाने से भी काम होता है।
- पाठ को हाइलाइट करना और मैक पर विंडोज और लिनक्स या कमांड + के पर Ctrl + K दबाने से आप जल्दी से उस पाठ को हाइपरलिंक कर पाएंगे।
- एक अंतरिक्ष के बाद एक बृहदान्त्र टाइप करने से एक इमोजी खोज खुल जाएगी। टाइप करने से परिणाम सीमित हो जाएंगे और आप अपनी तीर कुंजियों पर क्लिक या उपयोग कर सकते हैं और इमोजी का चयन और चयन करने के लिए वापस आ सकते हैं या प्रवेश कर सकते हैं।
अन्य टेक्स्ट एडिटर कमांड को पेपर के भीतर भी काम करना चाहिए। अन्य हॉटकीज़ की खोज करने के लिए, टेक्स्ट को हाइलाइट करें या एक नई लाइन पर प्लस चिह्न पर क्लिक करें और किसी भी बटन पर अपने कर्सर को घुमाएं।
अन्य सहयोगियों को टैग करें
आप किसी दस्तावेज़ के मुख्य भाग या टिप्पणियों के भीतर अन्य सहयोगियों का उल्लेख कर सकते हैं। प्रतीक (@) पर टाइप करें और उनका नाम या ईमेल पता लिखना शुरू करें। कागज आपके जुड़े हुए Google खाते से दस्तावेज़ और संपर्कों में जोड़े गए अन्य सहयोगियों के आधार पर परिणामों को सीमित करेगा। किसी संपर्क का चयन करने पर उन्हें एक सूचना भेजी जाएगी।
हर जगह सूचनाएं प्राप्त करें
पेपर बीटा का नवीनतम अपडेट वेब, मोबाइल और डेस्कटॉप के लिए सूचनाएं लाता है। हालांकि डेस्कटॉप के लिए कोई पेपर ऐप नहीं है, सूचनाओं को ड्रॉपबॉक्स डेस्कटॉप एप्लिकेशन के माध्यम से धक्का देना चाहिए।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके डेस्कटॉप पर सूचनाएं आ रही हैं, जैसे कि paper.dropbox.com पर जाएं और ऊपरी दाएं कोने में घंटी आइकन पर क्लिक करें। डेस्कटॉप सूचनाएं भेजें के बगल में सेटिंग्स कोग और ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। तुरंत चुनें और सहेजें पर क्लिक करें ।
दस्तावेज़ इतिहास का पता लगाएं
यदि आपने एक दस्तावेज़ में परिवर्तन किया है और आप सुरक्षा के लिए अपने तरीके से Ctrl + Z-ing के बिंदु को पार कर रहे हैं, तो आप पूरी तरह से भाग्य से बाहर नहीं हैं। आप वेब एप्लिकेशन का उपयोग करके दस्तावेज़ संस्करण इतिहास की जांच कर सकते हैं। दस्तावेज़ को paper.dropbox.com पर खोलें, ऊपरी दाएं कोने में अतिप्रवाह मेनू (तीन बिंदुओं वाला बटन) पर क्लिक करें और इतिहास देखें पर क्लिक करें।
उस विंडो के भीतर, आपको उन सभी हाल के परिवर्तनों को देखना चाहिए जो उस दस्तावेज़ में किए गए हैं और जिन्होंने बदलाव किए हैं, अगर यह एक सहयोगात्मक प्रयास है।
शब्द गणना
इसी तरह, आप वेब दृश्य से अपने शब्द, वर्ण और इमोजी गणना की जांच कर सकते हैं। ऊपरी दाएं कोने में ओवरफ्लो मेनू बटन पर क्लिक करें और वर्ड काउंट चुनें। यह आपको वर्तमान दस्तावेज़ में उपयोग किए गए कुल संख्या या शब्द, वर्ण और इमोजी दिखाएगा। इस विंडो से, आप टिप्पणी और दस्तावेज़ का संस्करण इतिहास भी देख सकते हैं।
जल्दी से किसी भी सेक्शन में कूद जाएं
छवि बढ़ानायदि आप अपने दस्तावेज़ में हेडर का उपयोग करते हैं, तो वेब ऐप में विंडो के बाईं ओर के भाग में विभिन्न लंबाई की ग्रे और नीली रेखाओं की एक श्रृंखला दिखाई देती है। एच 1 हेडर के लिए सबसे लंबी लाइनें हैं, मध्यम लंबाई की लाइनें एच 2 हेडर के लिए हैं और छोटी लाइनें एच 3 हेडर का प्रतिनिधित्व करती हैं। दस्तावेज़ में नीली रेखा आपकी वर्तमान स्थिति है।
इन लाइनों पर अपने कर्सर को खींचने से दस्तावेज़ के विभिन्न खंड प्रकट होंगे और एक पर क्लिक करने से आप तुरंत उस अनुभाग में चले जाएंगे।
टच आईडी के साथ अपने दस्तावेजों को सुरक्षित करें
नए iOS ऐप से, आप टच आईडी सेंसर का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा कर सकते हैं। फिंगरप्रिंट सुरक्षा को सक्षम करने के लिए, iOS एप्लिकेशन खोलें, सेटिंग्स पर जाएं और टच आईडी के दाईं ओर टॉगल बटन पर क्लिक करें।
समस्या यह है कि एवरनोट की फिंगरप्रिंट सुरक्षा के विपरीत, टच आईडी के लिए प्रॉम्प्ट किसी भी समय आपको आवेदन से बाहर वापस नहीं आता है और इसे फिर से खोल देता है। ऐप को लॉक करने के लिए, आपको टास्क स्विचर का उपयोग करके मैन्युअल रूप से पेपर बंद करना होगा।
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