आज आपको कितने जरूरी ईमेल मिले हैं? इस सप्ताह? इस महीने? ज्यादातर लोगों के लिए, जवाब "बहुत नहीं है।"

पिछले सप्ताह की "ब्रेविटी ईमेल की आत्मा है" आपके ईमेल को आपके शेड्यूल को सेट करने से रोकने के लिए सभी ईमेल सूचनाओं को अक्षम करने की सिफारिश की गई थी। आखिरकार, हम में से अधिकांश को बहुत कम संदेश प्राप्त होते हैं जिन्हें पढ़ने और इस तुरंत सही जवाब देने की आवश्यकता होती है।

दूसरी ओर, आपके द्वारा कुछ लोगों से प्राप्त हर ईमेल संभावित रूप से "अत्यावश्यक" हो सकती है: आपका बॉस, आपका जीवनसाथी, आपके बच्चे, आपका बुकी .... (याद रखें, "ईमेल" में "ई" का अर्थ है "सबूत")। ")

आपके ईमेल ऐप को एक निश्चित पते से आपके फोन पर एक पाठ के रूप में संदेशों को अग्रेषित करने के लिए केवल कुछ मिनट लगते हैं। यहां जीमेल, आउटलुक, आउटलुक डॉट कॉम और ओएस एक्स मेल के निर्देश दिए गए हैं।

एक कदम: अपने फोन का ईमेल पता निर्धारित करें

आपके फोन का एसएमएस "पता" आपका 10-अंकीय नंबर है जिसके बाद आपके वाहक का एसएमएस गेटवे है। उदाहरण के लिए, किसी वेरिज़ोन फ़ोन पर ईमेल अग्रेषित करने के लिए, "[email protected]" दर्ज करें। आपको इस ईमेल असीमित पृष्ठ पर अमेरिका और विदेशों में दर्जनों फोन सेवाओं के लिए एसएमएस गेटवे की एक सूची मिलेगी। यहां वाहक एसएमएस गेटवे की संक्षिप्त सूची दी गई है।

• AT & T: [आपका नंबर] @ txt.att.net
• MetroPCS: [आपका नंबर] @ mymetropcs.com
• नेक्सटल: [आपका नंबर] @ मैसेजिंग ।nextel.com
• स्प्रिंट: [आपका नंबर] @ मैसेजिंग ।प्रिंट्स.कॉम.कॉम या [आपका नंबर] @ पी.एम.प्रिंट.कॉम
• टी-मोबाइल: [आपका नंबर] @ tmomail.net
• Verizon: [आपका नंबर] @ vtext.com
• वर्जिन मोबाइल: [आपका नंबर] @ vmobl.com
• यूएस सेल्युलर: [आपका नंबर] @ email.uscc.net

दो कदम: अपने फोन के लिए तत्काल मेल अग्रेषित करें

जीमेल: अपने फोन के ईमेल पते को जीमेल की फॉरवर्डिंग पते की सूची में जोड़कर शुरू करें। ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन चुनें, सेटिंग्स> फ़ॉरवर्डिंग और POP / IMAP पर क्लिक करें, और "एक फ़ॉरवर्डिंग पता जोड़ें" चुनें। अपने फ़ोन का एसएमएस-गेटवे पता दर्ज करें, जैसे कि "[email protected]"। अगला क्लिक करें, और फिर प्रोसीड चुनें।

टेक्स्ट मैसेज के जरिए आपके फोन पर एक कन्फर्मेशन नंबर भेजा जाएगा। जीमेल की फ़ॉरवर्डिंग सेटिंग्स में "पुष्टि कोड" बॉक्स में कोड दर्ज करें और सत्यापित करें पर क्लिक करें। इसके बाद पता "आने वाली मेल की एक प्रति अग्रेषित करें" के बगल में ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाई देगा। आप संदेश को जीमेल इनबॉक्स में रखना चुन सकते हैं, जीमेल कॉपी पढ़ सकते हैं, जीमेल कॉपी संग्रह कर सकते हैं या जीमेल कॉपी हटा सकते हैं।

अगला, फ़िल्टर टैब पर क्लिक करें और विंडो के निचले भाग में "एक नया फ़िल्टर बनाएं" चुनें। उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें, जिसके संदेश आप फ़ील्ड से सूचित करना चाहते हैं और "इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।

अगले डायलॉग बॉक्स में "इसे फॉरवर्ड करें" बॉक्स को चेक करें, "ड्रॉप-डाउन सूची चुनें" और "फ़िल्टर बनाएँ" चुनें में अपना एसएमएस गेटवे एड्रेस चुनें।

Microsoft आउटलुक: एक नियम बनाएं जो आपके फोन के एसएमएस गेटवे के लिए एक विशिष्ट पते से संदेशों को अग्रेषित करता है। Outlook 2013 और 2010 में नियम विज़ार्ड खोलने के लिए, फ़ाइल> जानकारी> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें। Outlook 2007 और 2003 में, उपकरण> नियम और अलर्ट चुनें। ई-मेल नियम> नया नियम पर क्लिक करें, "रिक्त नियम से प्रारंभ करें" विकल्प का चयन करें, "मुझे प्राप्त होने वाले संदेशों पर नियम लागू करें" जांचें और अगला क्लिक करें।

आउटलुक के अपने संस्करण के आधार पर या तो "लोगों या सार्वजनिक समूह से" या "लोगों या वितरण सूची से चुनें", और नियम को लागू करने के लिए किसी भी अन्य शर्तों का चयन करें। चरण 2 विंडो में "लोग या सार्वजनिक समूह" या "लोग या वितरण सूची" पर क्लिक करें। अपनी संपर्क सूची से प्रेषक का पता चुनें या इसे विंडो के निचले भाग से पाठ बॉक्स में दर्ज करें। ठीक क्लिक करें और फिर अगला।

"आप संदेश के साथ क्या करना चाहते हैं?" के तहत, "इसे लोगों या सार्वजनिक समूह पर अग्रेषित करें" (या "लोग या वितरण सूची)" देखें। चरण 2 विंडो में "लोग या सार्वजनिक समूह" या "लोग या वितरण सूची" का चयन करें, संवाद बॉक्स के निचले भाग में अपने फ़ोन के एसएमएस गेटवे पते को फ़ील्ड में दर्ज करें, और ठीक पर क्लिक करें।

यदि आप पते से सभी संदेशों को सूचित करना चाहते हैं, तो समाप्त करें पर क्लिक करें, या अपने नियम के लिए एक या अधिक अपवाद जोड़ने के लिए अगला क्लिक करें। उदाहरण के लिए, आप उन संदेशों के लिए अलर्ट निकाल सकते हैं, जिनके विषय पंक्ति में एक विशिष्ट शब्द है, या जिनके पास To फ़ील्ड में आपका नाम नहीं है। एक बार जब आप नियम से संतुष्ट हो जाते हैं, तो नियम विज़ार्ड से बाहर निकलने के लिए ठीक पर क्लिक करें।

Outlook.com: अपने खाते में साइन इन करें, विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन चुनें और "अधिक मेल सेटिंग्स" चुनें। आउटलुक को अनुकूलित करने के तहत, "नए संदेशों को सॉर्ट करने के लिए नियम" पर क्लिक करें और फिर नया चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, "प्रेषक का पता" और "है" शीर्ष ड्रॉप-डाउन मेनू में चुना जाता है। उस संदेश भेजने वाले का पता जोड़ें, जिसके संदेश को आप नियम विज़ार्ड के चरण 1 के तहत तीसरे पाठ बॉक्स में अधिसूचित करना चाहते हैं।

"चरण 2: क्या आप आवेदन करना चाहते हैं?" के तहत, "आगे, " चुनें अपने फ़ोन के एसएमएस गेटवे पते को टेक्स्ट बॉक्स में दाईं ओर दर्ज करें, और नियम जोड़ने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

आपको अपने इनबॉक्स में अग्रेषित संदेशों की एक प्रति को बनाए रखने के लिए एक अलग नियम बनाने की आवश्यकता हो सकती है। जब मैंने इस सुविधा का परीक्षण किया तो मुझे लगातार परिणाम नहीं मिले।

OS X मेल: मेल> प्राथमिकताएं> नियम> नियम जोड़ें पर क्लिक करें। नियम को एक नाम दें, और फिर पहले ड्रॉप-डाउन में "से" चुनें, दूसरे ड्रॉप-डाउन में "शामिल", और दाईं ओर पाठ बॉक्स में प्रेषक का ईमेल पता।

"निम्न कार्य करें" ड्रॉप-डाउन में "फॉरवर्ड मैसेज" चुनें, "इन" टेक्स्ट बॉक्स में अपना एसएमएस पता दर्ज करें, एक संदेश जोड़ें (यदि आप चाहें), और ठीक पर क्लिक करें। अंत में, लागू करें या लागू न करें चुनें।