अपनी कीमती और महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप बनाना महत्वपूर्ण है। यह जोखिम को कम करता है कि आप चोरी, आग या हार्ड ड्राइव की विफलता की स्थिति में अपने कर दस्तावेजों, बच्चे की तस्वीरों और स्कूल के काम को खो देंगे।

फ़ाइलों और फ़ोटो का बैकअप लेना कठिन नहीं है, लेकिन इसके बारे में जाने के लिए कई अलग-अलग तरीकों से, यह आरंभ करने के लिए भ्रमित हो सकता है। यह मार्गदर्शिका आपको विभिन्न विकल्पों पर मूल बातें बताती है जो आपको अपनी फ़ाइलों और आसान बनाने के लिए युक्तियों का समर्थन करना है।

एकाधिक बैकअप: वे महत्वपूर्ण क्यों हैं

अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेने के तरीकों में गोता लगाने से पहले, मैं कई बैकअप के बारे में बात करना चाहता हूं। यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप महत्वपूर्ण दस्तावेजों को नहीं खोते हैं और फोटो केवल एक बैकअप पद्धति पर भरोसा नहीं करना है।

अपने कंप्यूटर पर और नीचे सूचीबद्ध दो या अधिक विधियों में फ़ाइलों और फ़ोटो की प्रतियों को संग्रहीत करना सुनिश्चित करें। यदि उपलब्ध हो, तो आप एक द्वितीयक कंप्यूटर पर भी प्रतियां रख सकते हैं। आपके पास जितने अधिक बैकअप हैं, बेहतर है, लेकिन अधिकांश के लिए दो से तीन ठीक होना चाहिए।

हर हफ्ते या महीने या जब भी आपको नए महत्वपूर्ण दस्तावेज़ और चित्र मिलते हैं, नियमित आधार पर फ़ाइलों का बैकअप लेने की आदत डालें। इसके अलावा, सावधान रहें कि बाहरी हार्ड ड्राइव और फ्लैश ड्राइव I की तरह भौतिक संग्रहण समाधान समय के साथ टूट सकते हैं। प्रक्रिया में आपकी फ़ाइलों को नष्ट करने के लिए उन्हें विफल करने के लिए कई वर्षों के बाद आपको उन्हें बदलने की आवश्यकता होगी।

इस विषय पर गहन गोता लगाने के लिए, डिजिटल स्टोरेज के लिए CNET की मार्गदर्शिका देखें।

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विधि नंबर 1: बाहरी हार्ड ड्राइव

यह क्या है?

एक बाहरी हार्ड ड्राइव आपके कंप्यूटर के अंदर की तरह एक हार्ड डिस्क ड्राइव है, जहां आप किसी भी तरह की फाइल स्टोर कर सकते हैं। कई अक्सर छोटे और पोर्टेबल होते हैं, जिससे उन्हें डेस्क दराज या अपने साथ ले जाना आसान हो जाता है। अन्य बहुत बड़े हैं और आपकी मेज पर बैठने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

यह कैसे काम करता है?

एक्सटर्नल ड्राइव आपके कंप्यूटर को अतिरिक्त स्टोरेज प्रदान करने के लिए कनेक्ट करते हैं, आमतौर पर एक यूएसबी केबल के साथ। एक बार कनेक्ट होने के बाद, जिसमें इसे प्लग करने की तुलना में थोड़ा अधिक होता है, आप अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव से बाहरी ड्राइव पर अपनी इच्छित फ़ाइलों को खींच और हटा सकते हैं या कॉपी कर सकते हैं। एक बार ड्राइव करने के लिए सिंक होने के बाद, वे फ़ाइलें आपके कंप्यूटर से सुरक्षित रूप से दूर रहेंगी और आपका कंप्यूटर चोरी या क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में सुरक्षा प्रदान करेगा।

संभावित कमियां?

कई अलग-अलग कारणों से हार्ड ड्राइव किसी भी समय विफल हो सकता है। एक दिन आप अपने पोर्टेबल ड्राइव में प्लग कर सकते हैं और यह काम नहीं करेगा, जिसका अर्थ है कि आप उन फ़ाइलों को एक्सेस नहीं कर पाएंगे जो आपने उस पर संग्रहीत की हैं। किसी नई हार्ड ड्राइव के पूरी तरह से विफल होने के लिए यह दुर्लभ है, और अधिकांश ड्राइव को बदलने की आवश्यकता से पहले वर्षों और वर्षों तक रह सकते हैं, लेकिन बस ध्यान रखें कि विफलताएं हो सकती हैं।

मुझे क्या खरीदना चाहिए?

बाहरी हार्ड ड्राइव कई आकारों और भंडारण क्षमताओं में आते हैं। यदि आपके पास बैकअप के लिए केवल कुछ फाइलें और फोटो हैं, तो 500GB या 1TB ड्राइव, जिसकी कीमत लगभग $ 50- $ 100 होगी, पर्याप्त से अधिक होगी। 1TB ड्राइव 8-मेगापिक्सेल कैमरा (फ़ाइल आकार पर निर्भर करता है), या एक हजार दस्तावेज़ों के साथ ली गई कुछ सौ हज़ार तस्वीरों को पकड़ सकती है। यदि आपके पास बैकअप लेने के लिए इससे अधिक फाइलें हैं, तो 2TB और ऊपर के मॉडल देखें, जो $ 100 से शुरू होते हैं।

कुछ बाहरी हार्ड ड्राइव में एक बीहड़, जलरोधी या अग्निरोधक मामला होता है और यदि आप अप्रत्याशित परिस्थितियों के बारे में चिंतित हैं, तो वे खरीदने लायक हैं।

सबसे अच्छा भंडारण उपकरणों और सर्वश्रेष्ठ पोर्टेबल हार्ड ड्राइव के लिए CNET की सिफारिशों को देखें। बैकअप के रूप में बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग करने पर हमारे गाइड को पढ़ना सुनिश्चित करें।

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विधि नंबर 2: फ्लैश ड्राइव

यह क्या है?

फ्लैश ड्राइव (जिसे थंबड्राइव या जंप ड्राइव भी कहा जाता है) छोटी, अत्यधिक पोर्टेबल ड्राइव होती हैं, जो अक्सर गम की छड़ी से अधिक नहीं होती हैं। वे सरल स्टिक्स से लेकर नवीनता पात्रों तक की एक विस्तृत विविधता में आते हैं, और अधिकांश एक चाबी का गुच्छा या डोरी से जुड़ा जा सकता है। यह विधि पहले वाले के समान है, लेकिन इसके बजाय फ्लैश मेमोरी (एक स्टोरेज चिप जिसे मिटा और पुन: उपयोग किया जा सकता है) का उपयोग करता है।

यह कैसे काम करता है?

एक फ्लैश ड्राइव यूएसबी पोर्ट के माध्यम से आपके कंप्यूटर में प्लग करता है और एक बार कनेक्ट होने के बाद, आप इस पर फ़ाइलों को कॉपी या ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। एक बार डिस्कनेक्ट हो जाने के बाद, वे फाइलें फ्लैश ड्राइव पर रहेंगी जब तक आप उन्हें हटा नहीं देते।

संभावित कमियां?

फ्लैश ड्राइव ओवरटाइम को तोड़ सकते हैं, विफल हो सकते हैं या भ्रष्ट हो सकते हैं, उन्हें बेकार कर सकते हैं। यदि इनमें से कोई भी चीज़ होती है तो आप अपनी फ़ाइलों तक नहीं पहुँच पाएंगे। यह संभावना नहीं है कि एक नया फ्लैश ड्राइव विफल हो जाएगा, लेकिन ऐसा हो सकता है।

मुझे क्या खरीदना चाहिए?

फ्लैश ड्राइव बाहरी हार्ड ड्राइव की तुलना में छोटे होते हैं और इस प्रकार कम संग्रहण स्थान प्रदान करते हैं। आमतौर पर आपके द्वारा खरीदी गई सबसे बड़ी ड्राइव में 256GB का स्टोरेज स्पेस हो सकता है, जो फाइल साइज के आधार पर कुछ हजार दस्तावेजों या तस्वीरों के लिए पर्याप्त है। वे बैकअप के लिए बस मुट्ठी भर फाइलों वाले लोगों के लिए सबसे उपयुक्त हैं और विशेष रूप से छात्रों के लिए बैकअप स्कूलवर्क के लिए बहुत बढ़िया हैं।

इन ड्राइवों की कीमत कुछ डॉलर से लेकर $ 100-प्लस तक होती है, इसलिए ड्राइव का आकार और शैली चुनें जो आपको लगता है कि आपके भंडारण की जरूरतों और जीवन शैली के लिए काम करेगा।

विधि नंबर 3: क्लाउड स्टोरेज

यह क्या है?

क्लाउड स्टोरेज वह सिस्टम है, जहां आप अपने कंप्यूटर या सर्वर से अपनी फाइलें अपने घर या काम से दूर डेटा सेंटर में ले जाते हैं। क्लाउड स्टोरेज कंपनी उन सर्वरों का उपयोग एक निश्चित स्थान की पेशकश के लिए करती है जिसे आप अपनी फ़ाइलों को स्टोर करने के लिए अनिवार्य रूप से किराए पर लेते हैं।

यह कैसे काम करता है?

एक बार जब आप क्लाउड स्टोरेज सेवा के लिए साइन अप करते हैं, तो आप डेस्कटॉप एप्लिकेशन के साथ या इंटरनेट पर कंपनी की वेबसाइट के माध्यम से फाइल अपलोड कर सकते हैं। इंटरनेट कनेक्शन के साथ, आप किसी भी कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से अपने क्लाउड स्टोरेज खाते में संग्रहीत फ़ाइलों को कभी भी देख, संशोधित और हटा सकते हैं। आप जब चाहें अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलों को वापस ले जा सकते हैं।

संभावित कमियां?

हालांकि क्लाउड स्टोरेज एक शानदार बैकअप विकल्प है, लेकिन कुछ जोखिम भी हैं। क्लाउड स्टोरेज सेवाओं को हैक किया जा सकता है और हाल ही में हैक किया गया है, हाल ही में 2014 में जब ऐप्पल की आईक्लाउड सेवा के एक सुरक्षा उल्लंघन ने कई सेलिब्रिटी फ़ोटो को उजागर किया।

एक अन्य जोखिम यह है कि यदि क्लाउड स्टोरेज कंपनी व्यवसाय से बाहर चली जाती है और परिचालन को बंद कर देती है, जो छोटे क्लाउड स्टोरेज सेवा Firedrive के साथ हुआ। यदि ऐसा होता है, तो आप अपने खाते में संग्रहीत किसी भी फाइल तक नहीं पहुंच पाएंगे।

अन्य कमियों में आपके क्लाउड फ़ोल्डर में अपलोड करने के लिए एक लंबा समय लेने वाली फाइलें शामिल हैं, जो आपके इंटरनेट बैंडविड्थ को खा सकती हैं और अस्थायी रूप से आपके कनेक्शन को धीमा कर सकती हैं। इसके अतिरिक्त, इंटरनेट कनेक्शन के बिना, आप अपने खाते में संग्रहीत किसी भी फ़ाइल तक पहुँचने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।

मुझे क्या खरीदना चाहिए?

क्लाउड स्टोरेज सस्ती है, जिसमें कई कंपनियां आपको कम मात्रा में मुफ्त स्टोरेज देती हैं। मासिक शुल्क के लिए, $ 10 के आसपास, आप अतिरिक्त स्थान प्राप्त कर सकते हैं। क्लाउड स्टोरेज उन लोगों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जो फ़ोटो का बैकअप लेना चाहते हैं, क्योंकि कई कंपनियों के पास मोबाइल ऐप हैं जो आपके द्वारा रिकॉर्ड किए जाने के तुरंत बाद आपको फ़ोन या टैबलेट के साथ फ़ोटो और वीडियो अपलोड करते हैं।

क्लाउड स्टोरेज सेवा चुनने में मदद के लिए, CNET के सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से व्यापक मार्गदर्शिका देखें।

अतिरिक्त श्रेय

ऊपर वर्णित विभिन्न भंडारण विधियाँ किसी के लिए भी बहुत अच्छी हैं, क्योंकि वे उपयोग करने में आसान हैं और आमतौर पर सस्ती हैं। लेकिन अगर आपको अधिक उन्नत विकल्प की आवश्यकता है, तो पूर्ण बैकअप और नेटवर्क संलग्न भंडारण (एनएएस) है।

क्रशप्लान और कार्बोनाइट जैसे प्रोग्राम आपके द्वारा चुने गए कुछ फाइलों के बजाय लगातार अपने हार्ड ड्राइव पर पूरे फ़ोल्डर का बैकअप लेते हैं। यदि आप चाहते हैं तो वे एप्लिकेशन आपकी संपूर्ण हार्ड ड्राइव का बैकअप भी ले सकते हैं। फिर ऐसे उपकरण हैं जो आपकी मशीन की एक सिस्टम छवि लेते हैं - मूल रूप से किसी विशेष समय में सभी फ़ाइलों और सेटिंग्स का एक स्नैपशॉट - जो आप अपने कंप्यूटर के दुर्घटनाग्रस्त होने की स्थिति में उपयोग कर सकते हैं या आप किसी तरह फ़ाइलों की एक बड़ी स्वाट खो देते हैं। मैक पर, अंतर्निहित टाइम मशीन प्रोग्राम ऐसा करता है, जबकि विंडोज का अपना सिस्टम इमेज बैकअप टूल है।

अधिक मजबूत स्थानीय भंडारण के लिए जो ऑनलाइन भी उपलब्ध है, एनएएस है। एक NAS सर्वर अनिवार्य रूप से एक या एक से अधिक हार्ड ड्राइव आपके कंप्यूटर से इंटरनेट कनेक्शन पर जुड़ा हुआ है। यह आपके अपने व्यक्तिगत क्लाउड की तरह है। वे मसालेदार और स्थापित करने के लिए थोड़ा जटिल हो सकते हैं, लेकिन गंभीर भंडारण जरूरतों के लिए, वे इसके लायक हैं। शीर्ष पांच सस्ती NAS सर्वरों के लिए CNET की पिक्स में उनके बारे में और पढ़ें।