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टीसीके पब्लिशिंग के कंटेंट डायरेक्टर केट सुलिवन, मौत और छुटकारे की कहानी कहते हैं।

"मैं अभी एक किताब संपादित कर रहा था जिसने मुझे दो सप्ताह का बेहतर हिस्सा दिया था जब मेरा मैक मर गया। मैं अपनी समय सीमा से एक दिन दूर था - और घबरा जाता, अगर यह इस तथ्य के लिए नहीं था कि मैं ' एम पैरानॉयड और मेरे काम के तीन बैकअप रखें। " सुलिवन ने मैक का टाइम मशीन सेवा का उपयोग एक स्थानीय बैकअप, रिमोट बैकअप के लिए क्लाउड सेवा और एक नियमित, साप्ताहिक बैकअप बनाने के लिए किया।

उसने क्लाउड बैकअप से एक अन्य मशीन (एक टैबलेट) पर बहाल किया और केवल एक घंटे का काम खो दिया। वह काम करती रही और उसकी समय सीमा पूरी हुई।

अन्य उपयोगकर्ता जो इतने मेहनती नहीं थे, इतने भाग्यशाली नहीं थे।

टूर कंपनी ऑरेंज स्काई एडवेंचर्स चलाने वाले डायलन गैलाघेर पिछले साल एक वायरस की चपेट में आ गए थे। उन्होंने याद किया कि यह "हमारी वेबसाइट के 40 प्रतिशत को मिटा देता है। हमें मरम्मत करने में सैकड़ों घंटे लगते हैं।" वह नियमित बैकअप नहीं करते थे। अब वह करता है।

गीक्स शिकागो के मार्क ट्यूशचेर ने एक ग्राहक के संकटों का वर्णन किया: "हमारे पास एक ग्राहक था जो दो साल की लीड और क्लाइंट डेटा खो गया था जो वे एक स्थानीय पीसी पर एक एक्सेल शीट में स्टोर कर रहे थे जो दुर्घटनाग्रस्त हो गया।" उन्होंने एक बैकअप शासन स्थापित करने की सिफारिश की और कहा, "मुझे पूरा यकीन है कि उन्होंने इसके बाद सीखा।"

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी कंपनी का आकार, आपके डेटा की सुरक्षा केवल एक अभ्यास से अधिक है। स्टोरेज वेंडर सॉलोजी में मार्केटिंग मैनेजर पैट्रिक डेस्चेरे कहते हैं, "चाहे आप सीपीए हों, एक फ्रीलांस फोटोग्राफर हों या एक उभरते हुए यूट्यूब स्टार, आकस्मिक डेटा लॉस से पीड़ित करियर की समाप्ति की घटना हो सकती है।" "एक अच्छी बैकअप रणनीति का होना आपकी फ़ाइलों की सुरक्षा के बारे में नहीं है - यह आपकी आजीविका की सुरक्षा के बारे में है।"

यहाँ है TL; DR:

• बैकअप लेना आपके व्यवसाय के अस्तित्व के लिए महत्वपूर्ण है।
• आपको कई प्रकार के तरीकों का उपयोग करके कई बैकअप बनाने की आवश्यकता है।

बैकअप के प्रकार

कई बैकअप रणनीतियाँ हैं जो विभिन्न स्थानों में आपके डेटा की डुप्लिकेट प्रतियां प्राप्त करेंगी। आइए कुछ ऐसे उपकरणों और उपकरणों को देखें जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

अंगूठा ड्राइव: एक USB स्टिक को आपके किचेन पर इधर-उधर ले जाया जा सकता है। जब आप अपने लैपटॉप के साथ बाहर होते हैं तो यह आपके काम का त्वरित बैकअप लेने के लिए उपयोगी होता है। यह दीर्घकालिक बैकअप के लिए आदर्श नहीं है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास उस रिपोर्ट की दूसरी प्रति है जिसे आपने कल लिखा है, यह एक जीत है।

आपके कंप्यूटर पर दूसरी ड्राइव: क्योंकि ड्राइव (चाहे SSDs या कताई पट्टियाँ) विफल हो, अधिक प्रतियां रखना अच्छा है। आपके कंप्यूटर पर दूसरी प्रतिलिपि बनाना सुविधाजनक है, लेकिन जोखिम के बिना नहीं। यदि आपके सिस्टम, बिजली की आपूर्ति या मदरबोर्ड में विफलता है, तो वह घटना आपके दूसरे ड्राइव को भी नुकसान पहुंचा सकती है।

बाहरी हार्ड ड्राइव: हार्ड ड्राइव वर्षों तक अलमारी में बैठ सकते हैं और फिर भी बूट कर सकते हैं। वे अपेक्षाकृत सस्ती हैं, पोर्टेबल हैं और आसानी से एक अलमारी या बैंक वॉल्ट में संग्रहीत की जा सकती हैं।

नेटवर्क RAID: RAID आपके नेटवर्क पर बक्से हैं जो दो या अधिक ड्राइव रखते हैं, और लगातार आपके डेटा को मिरर करते हैं। यदि एक ड्राइव विफल हो जाता है, तो आप अपने डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए सरणी का पुनर्निर्माण कर सकते हैं। इन्हें NAS (नेटवर्क-संलग्न भंडारण के लिए) भी कहा जाता है। लोकप्रिय NAS उपकरण ड्रोबो, Synology, QNAP और पश्चिमी डिजिटल द्वारा बनाए गए हैं।

बैकअप सॉफ्टवेयर: आप मैन्युअल रूप से फ़ाइलों की प्रतियों को सेकेंडरी ड्राइव पर ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं, लेकिन एक बेहतर तरीका बैकअप सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है जो आपके लिए करता है। विंडोज और मैक दोनों ही बैकअप सॉफ्टवेयर के साथ आते हैं। इसमें सिंकबैक प्रो और गुडसिंक जैसे ऐड-ऑन प्रसाद भी हैं जो आपको क्लाउड सहित कई अलग-अलग स्टोरेज मीडिया का उपयोग करने की अनुमति देते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपने हार्ड ड्राइव की पूरी छवियों को पीसी और सुपरडुपर के लिए एकोनिस ट्रू इमेज जैसे टूल के साथ बैकअप कर सकते हैं! मैक के लिए।

क्लाउड बैकअप: डेटा उद्योग में स्टोर करने का एक शानदार तरीका तथाकथित क्लाउड में है, जो तकनीकी उद्योग में सबसे सम्मानित कंपनियों में से कुछ द्वारा संचालित बड़े डेटा केंद्रों में है। यह विकल्प एक गहरा गोता लगाने का हकदार है।

क्लाउड बैकअप के मूल्य को समझना

क्लाउड बैकअप के साथ जाने के दो तरीके हैं: ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव, गूगल ड्राइव, अमेज़न ड्राइव या आईक्लाउड जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करना। ये सेवाएं आमतौर पर आपके डेस्कटॉप पर विशेष रूप से नामित फ़ोल्डर से, क्लाउड पर स्वचालित रूप से सिंक करने वाली फ़ाइल प्रदान करती हैं।

क्लाउड बैकअप सेवाएँ जैसे कार्बोनाइट, बैकब्लज़ और क्रैशप्लान अधिक पारंपरिक बैकअप प्रदाता हैं। वे स्वचालित बैकअप सॉफ़्टवेयर प्रदान करते हैं जो आपकी संपूर्ण हार्ड ड्राइव (या ड्राइव) को क्लाउड पर बैकअप देगा, जो अक्सर कई संस्करणों को रखता है। यदि आप किसी विफलता का अनुभव करते हैं, तो इनमें से कुछ सेवाएं आपको पुनर्प्राप्ति के लिए एक बाहरी ड्राइव भी भेजेंगी।

ये सभी क्लाउड प्रदाता मजबूत स्टोरेज इन्फ्रास्ट्रक्चर, समर्पित सुरक्षा पेशेवरों और लगभग किसी भी स्तर पर स्केल करने की क्षमता के साथ ऑन-डिमांड सेवाएं प्रदान करते हैं। वे अक्सर बहुत प्रभावी और उपयोग में आसान होते हैं।

हालाँकि, मैं आपकी प्राथमिक बैकअप रणनीति के लिए क्लाउड सेवाओं पर पूरी तरह निर्भर होने की सलाह नहीं देता। इसके अनेक कारण हैं।

फ़ाइलों को क्लाउड-आधारित डेटा केंद्रों से स्थानांतरित करने में लंबा समय लग सकता है। यदि आप बड़ी फ़ाइलों (जैसे 4K वीडियो) का निर्माण कर रहे हैं, तो उन्हें क्लाउड पर स्थानांतरित करना अक्सर अव्यावहारिक होता है और महंगा हो सकता है।

आप हमेशा अपने क्लाउड डेटा को प्राप्त करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। कूपन सेवा प्रमोशनकोड के सीईओ रॉबर्ट रुसो ने बताया कि जब अगस्त 2016 में तूफान हरमाइन मारा गया था, तो उसने "एक सप्ताह के लिए हमारे इंटरनेट को खटखटाया था। हमने साइट पर स्थानीय बैकअप नहीं होने के बारे में कठिन तरीके से सीखा। यह डेटा का बैकअप लेने के लिए पर्याप्त नहीं है। बादल। आपको किसी ऐसे उपकरण पर दिन-प्रतिदिन के व्यापार के लिए महत्वपूर्ण किसी भी चीज़ की एक भौतिक प्रति उपलब्ध होनी चाहिए, जिसे आप किसी कार्य प्रणाली कनेक्शन के बिना एक्सेस कर सकते हैं। "

क्लाउड विक्रेता भी व्यवसाय हैं, याद रखें, और उनके हितों को हमेशा आपके साथ पूरी तरह से गठबंधन नहीं किया जा सकता है। जब आप तैयार नहीं होते हैं तो उन्हें कीमतें बढ़ाने की आवश्यकता हो सकती है। वे अपनी नीतियों को इस तरह से बदल सकते हैं जो आपके व्यवसाय के अनुकूल नहीं है। वे खरीद सकते हैं या व्यापार से बाहर जा सकते हैं, अपने बैकअप को दुर्गम प्रदान कर सकते हैं। या उन्हें हैक किया जा सकता है या अन्यथा हमला किया जा सकता है।

3-2-1 और 'बंद और दूर' बैकअप रणनीति

अधिकांश आईटी पेशेवर "3-2-1 बैकअप रणनीति" की सलाह देते हैं। विचार के लिए हर फाइल की कम से कम तीन प्रतियां हैं, जिनमें से दो अलग-अलग भौतिक उपकरणों पर हैं, और जिनमें से एक ऑफ-साइट स्थित है।

हार्डवेयर विफल हो जाता है, इसलिए यह स्पष्ट है कि आप विभिन्न हार्डवेयर पर अपने डेटा की प्रतिलिपि क्यों चाहते हैं। के रूप में आप एक बैकअप offsite, Rauel LaBreche, McFarlanes 'के सूचना सेवा निदेशक के लिए क्यों चाहते हैं, बताते हैं:

"2013 में एक व्यावसायिक आग से पहले हमारी बचत में से एक यह था कि हमारे पास बैकअप ऑफ़साइट था, इसलिए हमारे द्वारा खोए गए एकमात्र डेटा की जानकारी आग के दिन से थी। मैं प्रत्येक व्यवसाय को सावधानीपूर्वक एक व्यवसाय आपदा योजना को लागू करने पर विचार करने के लिए सावधान करूंगा। नियमित रूप से बैकअप ऑफसाइट की जगह और भंडारण - यह एक छोटा सा काम है जो बदले में आपके व्यवसाय को बचा सकता है। "

जबकि 3-2-1 दृष्टिकोण अच्छा है, इसमें सुधार किया जा सकता है। ऐसी दुनिया में जहां साइबर हमले और प्राकृतिक आपदाएं प्रचलित हैं, मैं आपकी समग्र रणनीति में दो और घटकों पर विचार करने की सलाह देता हूं: बंद, और दूर।

"ऑफ" रणनीति: भंडारण में एक बैकअप रखें, संचालित और कुछ से जुड़ा नहीं। यह आपको रैंसमवेयर जैसी स्थितियों से बचाता है, जहां एक वायरस पूरे नेटवर्क में फैलता है और फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करता है, यहां तक ​​कि आपके बैकअप भी। यदि आपके पास अनप्लग्ड, पावर्ड ऑफ, अनकनेक्टेड बैकअप है, तो यह सुरक्षित है।

"दूर" रणनीति: मैं फ्लोरिडा में रहता हूं, जहां हमारे पास तूफान है। जबकि एक ऑफसाइट बैकअप होना अच्छा है, यह एक बेहतर बैकअप है जो आपके क्षेत्र के बाहर है। इस तरह, यदि आपका पूरा राज्य पाषाण युग में वापस चला जाता है, तो आपका डेटा अभी भी जीवित और उपलब्ध है।

क्लाउड रणनीति सेवाएं दूर की रणनीति के लिए आदर्श हैं। वे अक्सर आपके डेटा की कई प्रतियां रखते हैं, और उन्हें कई डेटा केंद्रों में रखते हैं।

सुरक्षित रहें और तैयार रहें

तो, सबसे अच्छी रणनीति क्या है? हर कंपनी की जरूरतों का एक अलग सेट है। यहां तक ​​कि अगर आपका व्यवसाय छोटा है या नया है, तो आपको बड़े खिलाड़ियों के रूप में अधिक सुरक्षा की आवश्यकता है, क्योंकि आपके पास खोने के लिए बस उतना ही है: आपका व्यवसाय और आपकी आजीविका।