एड्डी नाम के एक पाठक ने दूसरे दिन मुझसे यह पूछने के लिए संपर्क किया कि मोज़िला थंडरबर्ड में विशिष्ट लोगों से मेल को कैसे अवरुद्ध किया जाए। कुछ पते से मेल आने पर एडी भी अधिसूचित होना चाहता है।

जब मैं प्रेषक को ब्लॉक करने और किसी विशेष व्यक्ति या पते से मेल आने पर सूचनाएं प्राप्त करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में नियम बनाने के तरीके से परिचित हूं, तो मैंने थंडरबर्ड में कभी भी ऐसा करने की कोशिश नहीं की थी। यह पता चला है कि थंडरबर्ड के फिल्टर किसी व्यक्ति या पते से मेल को स्वचालित रूप से ब्लॉक करना आसान बनाते हैं, लेकिन मेल भेजने वाले की विशिष्ट सूचना भेजने के लिए थंडरबर्ड में आउटलुक की पॉप-अप सूचनाएं उत्पन्न करने की क्षमता नहीं के बराबर है। आपके द्वारा प्रबंधित किए जाने वाले सर्वश्रेष्ठ के बारे में थंडरबर्ड को अपने इनबॉक्स में प्राथमिकता वाले संदेशों को उजागर करने के लिए सेट करना है।

प्रेषकों को अवरुद्ध करने और आउटलुक और थंडरबर्ड में स्वचालित सूचनाएं बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।

आउटलुक 2007 और 2010 में चार क्लिक के साथ प्रेषकों को ब्लॉक करें

आउटलुक 2007 और 2010 में एक प्रेषक से मेल को ब्लॉक करने का सबसे तेज़ तरीका पता से एक संदेश को राइट-क्लिक करना है, नियम> हमेशा संदेश से स्थानांतरित करें और दिखाई देने वाली सूची में हटाए गए आइटम फ़ोल्डर का चयन करें।

आप विशिष्ट पतों या प्राप्तकर्ताओं से मेल के लिए एक नियम बनाकर आने वाले संदेशों के बारे में अधिक नियंत्रण प्राप्त करते हैं। एक पोस्ट जो मैंने नवंबर 2010 में लिखा था, "ई-मेल खातों को संयोजित और व्यवस्थित करें" आउटलुक 2003, 2007 और 2010 में नियम बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करता है।

एक अन्य विकल्प आउटलुक के ब्लॉक्ड प्रेषकों की सूची में पते को जोड़ना है: आउटलुक 2003 और 2007 में, टूल्स> विकल्प> प्राथमिकताएं> जंक ई-मेल> अवरुद्ध प्रेषक> जोड़ें पर क्लिक करें, और फिर पता दर्ज करें। आप एक पाठ फ़ाइल भी आयात कर सकते हैं जो अवरुद्ध किए जाने वाले पतों को सूचीबद्ध करती है। Microsoft Office मदद साइट पर Outlook 2003 की अवरोधित प्रेषक सूची के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करता है; आउटलुक 2007 के लिए बराबर जानकारी इस पृष्ठ पर है।

Outlook 2010 में अवरोधित प्रेषक सूची तक पहुँचने के लिए, होम टैब पर हटाएं समूह में रद्दी पर क्लिक करें और रद्दी ई-मेल विकल्प> अवरुद्ध प्रेषक> जोड़ें चुनें। आप प्रेषक के एक संदेश को अवरुद्ध करने के लिए भी चुन सकते हैं और रद्दी> ब्लॉक प्रेषक पर क्लिक कर सकते हैं। आउटलुक 2010 मदद और कैसे साइट कार्यक्रम के सुरक्षित प्रेषकों, सुरक्षित प्राप्तकर्ता, और अवरुद्ध प्रेषकों की सूची के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करता है।

Outlook में कस्टम सूचनाएं बनाएँ

नवंबर 2008 में वापस मैंने आउटलुक के डेस्कटॉप अलर्ट को बंद करने का तरीका बताया, जो भी नया मेल आने पर पॉप अप होता है (उस पोस्ट में चार युक्तियों के दूसरे तक स्क्रॉल करें)। आप एक विशेष टोन को प्ले करने वाले नियम बनाकर आउटलुक के नए-मेल अलर्ट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और मेल किसी विशेष पते से आने पर एक कस्टम संदेश उत्पन्न करता है।

Outlook 2003 और 2007 में, उपकरण> नियम और अलर्ट पर क्लिक करें। Outlook 2010 में, होम टैब पर नियम पर क्लिक करें और नियम और अलर्ट प्रबंधित करें चुनें। सभी तीन संस्करणों में, ई-मेल नियमों के तहत नया नियम चुनें। नियम विज़ार्ड में, रिक्त नियम से प्रारंभ का चयन करें, सुनिश्चित करें कि "जब वे आते हैं तो संदेशों की जांच करें" चयनित है, और अगला क्लिक करें। शीर्ष विंडो में लोगों या वितरण सूची में से चुनें, लोगों या वितरण सूची पर क्लिक करें और या तो नाम / पता टाइप करें या अपने संपर्कों की सूची से चुनें। ठीक क्लिक करें और फिर अगला।

रूल्स विज़ार्ड की अगली स्क्रीन में, ध्वनि को चलाने के लिए विकल्पों को देखने के लिए शीर्ष विंडो के नीचे स्क्रॉल करें, एक नए अलर्ट विंडो में एक विशिष्ट संदेश प्रदर्शित करें और एक डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें। किसी एक आइटम की जाँच करना इसे नीचे की खिड़की में जोड़ता है; खेलने के लिए एक WAV फ़ाइल का चयन करने के लिए आइटम पर क्लिक करें, एक कस्टम संदेश जोड़ें, या अपने चयन के आधार पर एक और कार्रवाई करें।

अपने नियम में अपवाद जोड़ने के लिए अगला क्लिक करें, और फिर नियम के डिफ़ॉल्ट नाम को बदलने के लिए, नियम को तुरंत चलाएं, और नियम विवरण की समीक्षा करें। एक बार नियम की सेटिंग मस्टर से गुजरने के बाद, समाप्त पर क्लिक करें। आपके द्वारा नियम में निर्दिष्ट व्यक्ति से बाद में आने वाला मेल एक अलर्ट उत्पन्न करेगा जो आपके प्रदर्शन के बीच में रहता है और अस्थायी नए मेल नोटिफिकेशन के विपरीत है जो Outlook स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाता है।

थंडरबर्ड में स्पॉट भेजने वालों को ब्लॉक करें या उनके नए संदेशों को आसान बनाएं

अपने थंडरबर्ड इनबॉक्स से विशिष्ट पतों से मेल रखने के लिए, एक फ़िल्टर बनाएं जो रसीद पर मेल को हटाता है। फ़िल्टर जोड़ने के लिए, उपकरण> संदेश फ़िल्टर> नया पर क्लिक करें। फ़िल्टर को एक नाम दें, विंडो के शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन मेनू में चेकिंग मेल या मैन्युअल रूप से चलाएं चुनें और सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित सभी का मिलान करें।

स्क्रीन के ड्रॉप-डाउन मेनू के दूसरे भाग से, चुनें। इसमें तीसरा ड्रॉप-डाउन छोड़ दें और दाईं ओर टेक्स्ट बॉक्स में पता या नाम दर्ज करें। फ़िल्टर नियम स्क्रीन के इन कार्यों को निष्पादित करें विंडो में, संदेश हटाएं चुनें। ठीक क्लिक करें और फिर संदेश फ़िल्टर विंडो बंद करें।

मोज़िला का मुफ्त ईमेल क्लाइंट आपको आउटलुक के समान नई-मेल सूचनाएँ उत्पन्न करने की अनुमति नहीं देता है, लेकिन आप स्वचालित रूप से विशिष्ट पतों से मेल को प्राथमिकता दे सकते हैं, जो उन्हें एक अलग रंग में सूचीबद्ध करके आपके इनबॉक्स में बाहर खड़ा करता है। एक नया फ़िल्टर बनाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें, और फ़िल्टर नियम स्क्रीन के "इन कार्यों को निष्पादित करें" विंडो में, पहले ड्रॉप-डाउन में टैग संदेश का चयन करें और दूसरे में महत्वपूर्ण। (ध्यान दें कि पहले ड्रॉप-डाउन पर एक अन्य विकल्प आपको संदेश में एक स्टार जोड़ने देता है।)

मोज़िलाज़ाइन साइट थंडरबर्ड के संदेश फिल्टर (एक ट्यूटोरियल सहित) और कार्यक्रम के जंक-मेल नियंत्रणों के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करती है।