यह रात 9 बजे के बाद है और आप इसे रात को कॉल करने से पहले आखिरी बार अपने फोन पर अपने काम के ईमेल की जांच करने के लिए ललचाते हैं।
बुरा विचार।
मिशिगन स्टेट यूनिवर्सिटी के शोधकर्ताओं के अनुसार, जो लोग रात 9 बजे के बाद अपने फोन का इस्तेमाल करते थे, वे अगले दिन काम पर कम सोते थे। BusinessNewsDaily के चाड ब्रूक्स ने पिछले जनवरी के अध्ययन पर रिपोर्ट दी।
पिछले महीने की "ब्रेविटी ईमेल की आत्मा है, " मैंने बताया कि औसत कर्मचारी अपने समय का एक चौथाई से अधिक समय ईमेल का उपयोग करके काम करते हैं। OfficeNet.com द्वारा 1300 व्यावसायिक पेशेवरों के हालिया सर्वेक्षण में, ईमेल को सबसे बड़े समय-वास्टर (44 प्रतिशत) के रूप में उद्धृत किया गया है, इसके बाद बैठकों (42 प्रतिशत) को बारीकी से देखा गया है।
हमेशा जुड़े रहने वाली दुनिया में, कई श्रमिकों को एक घंटे में एक या दो बार अपने ईमेल इनबॉक्स की जांच करने की आवश्यकता महसूस होती है, और अक्सर आधी रात के रूप में देर हो जाती है। उत्पादकता विशेषज्ञ पीटर ब्रेगमैन आपके ईमेल चेक को एक घंटे से अधिक नहीं कम करने की सलाह देते हैं, और पीपल स्किल्स डिकोड्ड्स एडोर्ड का सुझाव है कि दिन में केवल दो बार ईमेल की जाँच करें।
कार्यस्थल विचलित कई रूप लेते हैं। वॉल स्ट्रीट जर्नल की राहेल एम्मा सिल्वरमैन ने दिसंबर 2012 में कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय, इरविन द्वारा किए गए एक अध्ययन पर रिपोर्ट दी, जिसमें पाया गया कि कार्यालय कार्यकर्ता हर तीन मिनट में एक बार बाधित या आत्म-बाधित होते हैं, और इसमें 23 मिनट तक का समय लग सकता है। मूल कार्य पर लौटने के लिए बाधित कार्यकर्ता।
डब्ल्यूएसजे लेख इंटेल के सॉफ्टवेयर और सेवा समूह के एक कार्यक्रम का हवाला देता है जिसने कर्मचारियों को प्रत्येक सप्ताह "हेड-डाउन" समय के चार घंटे के ब्लॉक को सेट करने की अनुमति दी थी जो गैर-जरूरी बैठकों से मुक्त था। इस अवधि के दौरान श्रमिकों को आंतरिक ईमेल का जवाब देने की उम्मीद नहीं की गई थी।
स्व-रुकावटों को रोकने का एक तरीका यह है कि आप उन साइटों और कार्यक्रमों को अस्थायी रूप से अक्षम कर दें, जो आपको काम से दूर भगाने के लिए लुभाते हैं। फेलिक्स बेलज़िले की कोल्ड तुर्की आपको आपके द्वारा निर्धारित समय पर आपके द्वारा चुनी गई सेवाओं और ऐप तक पहुंच को ब्लॉक करने देती है। यह प्रोग्राम डोनेशनवेयर है, जिसका अर्थ है कि डेवलपर $ 10 का दान सुझाता है, लेकिन आपको वह राशि तय करने देता है, जिसे आप खर्च करना चाहते हैं, साथ ही साथ आपके भुगतान का प्रतिशत आप एक चैरिटी को निर्देशित करना चाहते हैं।
कोल्ड टर्की के साथ, आप जो ब्लॉक करते हैं, वह उस अवधि तक अवरुद्ध रहता है जब तक आप प्रीसेट एलैपेस नहीं करते। यदि आप अपनी व्याकुलता-मुक्त अवधि को बाधित करने के विकल्प को बनाए रखना पसंद करते हैं, तो फ़ोकस बूस्टर आपके चयन की अवधि के लिए आपकी स्क्रीन पर केवल-कार्य टाइमर रखता है।
व्याकुलता-अवरोधक जो चारों ओर गड़बड़ नहीं करता है
कोल्ड तुर्की स्थापित करने के बाद, आपके डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में एक गेट-स्टार्टेड गाइड खुल जाता है। इस पोस्ट के शीर्ष पर दिखाए गए ब्लॉक व्हाट स्क्रीन को खोलने के लिए नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, कोल्ड तुर्की फेसबुक, ट्विटर, रेडिट, स्टम्बलअप, एडिक्टिंग गेम्स, कॉलेज ह्यूमर और चार अन्य साइटों को ब्लॉक करने की पेशकश करता है। किसी पूर्वस्थापित साइट को हटाने के लिए, बस उसके नाम के आगे स्थित X पर क्लिक करें। प्रोग्राम की ब्लॉक सूची में साइट जोड़ने के लिए, "कुछ जोड़ें" पर क्लिक करें और URL दर्ज करें।
कोई भी कार्यक्रम डिफ़ॉल्ट रूप से अवरुद्ध नहीं होता है; अपनी अवरुद्ध सूची में एक ऐप जोड़ने के लिए, एप्लिकेशन के तहत "कुछ जोड़ें" पर क्लिक करें, प्रोग्राम की निष्पादन योग्य फ़ाइल के लिए एक्सप्लोरर में नेविगेट करें और खोलें का चयन करें। जब आपकी ब्लॉक सूची पूरी हो जाए, तो अगला क्लिक करें।
ब्लॉक जब स्क्रीन एक सात-दिवसीय कैलेंडर प्रस्तुत करती है, जो आपको सुबह 8 बजे से रात 11 बजे तक अपने ब्लॉक समय को 30 मिनट की वेतन वृद्धि में सेट करती है, तो आप सब कुछ ब्लॉक या अनब्लॉक भी कर सकते हैं। एक बार जब आप उस समय को चुन लेते हैं जिसके दौरान आप अपनी पहुंच को प्रतिबंधित करना चाहते हैं, तो अगला क्लिक करें।
आपको अपने चयन से बाहर लौटने का अवसर दिया जाता है, और आपको चेतावनी दी जाती है कि एक बार जब आप "कोल्ड तुर्की" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप पिछले 30 मिनट की अवधि तक सेटिंग्स को बदल नहीं पाएंगे। चयनित समाप्त हो गया है। लेकिन आप अपने ब्लॉक समय का विस्तार कर सकते हैं और किसी भी समय अपनी ब्लॉक सूची में अधिक साइटें और कार्यक्रम जोड़ सकते हैं।
आपके ब्लॉक की पुष्टि करने वाला संदेश बताता है कि प्रभावी होने के लिए आपको अपने ब्राउज़र को रीफ्रेश करना पड़ सकता है। जब मैंने कोल्ड तुर्की का परीक्षण किया, तो विंडोज 8 एक्शन सेंटर से एक चेतावनी सामने आई कि उसने "संभावित रूप से हानिकारक सॉफ़्टवेयर" का पता लगाया था। जब मैंने संवाद खोला, तो एक क्लीन सिस्टम विकल्प दिखाई दिया। मैंने क्लीनर चलाने के बाद, कोल्ड तुर्की की सेटिंग को प्रभावित किए बिना गायब हो गया।
हर बार जब मैंने ब्लॉक अवधि के दौरान अपनी प्रतिबंधित सूची में साइट खोलने की कोशिश की, तो "पृष्ठ उपलब्ध नहीं" संदेश दिखाई दिया। इसी तरह, जब मैंने एक अवरुद्ध एप्लिकेशन को खोलने का प्रयास किया, तो एक फ़ाइल-त्रुटि चेतावनी पॉप अप हुई।
मैं कोल्ड तुर्की की ब्लॉक सेटिंग्स को ओवरराइड करने के लिए किसी भी महान लंबाई में नहीं गया था, क्योंकि मेरे मामले में थोड़ी सी भी बाधा थी जो मुझे काम पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए आवश्यक थी।
पोमोडोरो व्याकुलता से बचने के लिए दृष्टिकोण
मैंने अप्रैल 2011 की पोस्ट में टाइम मैनेजमेंट के लिए पोमोडोरो तकनीक के बारे में लिखा था। अवधारणा उस समय के ब्लॉक बनाने की है जिसके दौरान आप पूरी तरह से हाथ में काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं। 5 मिनट के ब्रेक के बाद डिफ़ॉल्ट अवधि 25 मिनट का काम है। फोकस बूस्टर आपकी स्क्रीन पर एक छोटी सी खिड़की रखता है जो आपकी वर्तमान कार्य अवधि को गिनता है।
प्रोग्राम की सेटिंग खोलने के लिए काउंटडाउन घड़ी के दाईं ओर सेटिंग आइकन पर क्लिक करें। फोकस बूस्टर आपको अपने व्याकुलता-मुक्त कार्य समय और निम्नलिखित ब्रेक की लंबाई चुनने देता है। आप कार्य के रूप में टिक करने वाली ध्वनि को भी अक्षम कर सकते हैं और बार-बार की गई गणना को तोड़ सकते हैं, कार्य अवधि और विराम के अंत में अलार्म को अक्षम कर सकते हैं, उलटी गिनती विंडो को स्क्रीन के ऊपर बने रहने से रोक सकते हैं, और ऑटोस्टार्ट सत्र को सक्षम कर सकते हैं।
सभी को अपने तत्काल कार्य कार्य से विचलित होने से रोकने के लिए सभी या चयनित साइटों और ऐप्स को जबरन अक्षम करने की आवश्यकता नहीं है। किसी भी प्रोग्राम को लागू करने में कुछ खतरा है जो आपके सिस्टम के कुछ फीचर्स को लॉक करता है, जैसा कि शीत तुर्की के ब्लॉकिंग फीचर के प्रभावी होने पर चेतावनी विंडोज द्वारा उत्पन्न किया गया था। फोकस बूस्टर के साथ ऐसी कोई चिंता नहीं है।
ध्यान दें कि मैंने एक और इंटरनेट-ब्लॉकिंग ऐप का परीक्षण किया था जिसकी स्थापना के लिए एक अशुभ विंडोज चेतावनी के माध्यम से क्लिक करने की आवश्यकता थी जो संभावित रूप से दुर्भावनापूर्ण ऐप मेरे पीसी की सेटिंग्स को बदलने का प्रयास कर रहा था। यह कार्यक्रम अंततः इंटरनेट एक्सेस को ब्लॉक करने में विफल रहा, यही कारण है कि मैं इस पोस्ट में इसके बारे में नहीं लिख रहा हूं। यदि मैं काम करने के लिए कार्यक्रम प्राप्त करने में सक्षम हूं तो मैं इस लेख को अपडेट करूंगा।
मैं भाग्यशाली हूं कि मैं ईमेल की जांच किए बिना या अपने फेसबुक मित्रों और ट्विटर ट्वीटर पर क्या कर रहा हूं, यह जानने के लिए बिना किसी एक प्रोजेक्ट पर घंटों काम कर पा रहा हूं। यदि आप इतने भाग्यशाली नहीं हैं, तो कोल्ड तुर्की और फ़ोकस बूस्टर जैसे व्याकुलता को रोकने वाले ऐप यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आपका कार्य समय जितना संभव हो उतना उत्पादक हो।
नोएक्मेम्प्ट के कर्मचारियों द्वारा घंटों के उपयोग के बाद एक नोट: इस महीने की शुरुआत में, न्यूयॉर्क टाइम्स के स्कॉट सयारे ने कर्मचारियों द्वारा बाद के घंटों के नेटवर्क के उपयोग को प्रतिबंधित करने के लिए फ्रांसीसी श्रमिक संघों और निगमों के एक प्रस्ताव पर रिपोर्ट की। अमेरिका में संगठन अपने ईमेल की जाँच करने वाले कर्मचारियों के बारे में चिंतित हैं और अन्यथा अपने सामान्य काम के घंटों के बाहर अपने नियोक्ता के नेटवर्क में प्रवेश कर रहे हैं।
फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट के लिए आवश्यक है कि नियोक्ता किसी भी कर्मचारी को 40 घंटे के कार्य सप्ताह से परे किए गए काम के लिए समय और वेतन का भुगतान न करें। जैसा कि जेसन ई। रेइसमैन और टेरी गिलेस्पी ने लॉ फर्म ओबरमेयर रेबमन मैक्सवेल एंड हिप्पल एलएलपी की वेबसाइट पर रिपोर्ट दी है, ऐसे संगठन जो अपने नोनेक्समेट वर्कर्स को अपने मानक कार्यदिवस के बाहर सप्ताहांत या अन्य नेटवर्क पर ईमेल और अन्य नेटवर्क सेवाओं तक पहुंचने की अनुमति देते हैं, उन्हें समय ट्रैक करना चाहिए। सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को उचित मुआवजा दिया जाए।
पिछले अगस्त में, जर्मनी के रोजगार मंत्रालय ने आपात स्थिति को छोड़कर घंटों के बाद प्रबंधकों को कर्मचारियों से संपर्क करने से रोकने के लिए दिशानिर्देश जारी किए, जैसा कि द टेलीग्राफ पर जीवन वासागर ने बताया है। नीति का लक्ष्य कर्मचारियों के खाली समय में रुकावटों को कम करना है, लेकिन यह स्पष्ट है कि घंटों तक काम करने वाले किसी भी व्यक्ति को अपने फोन या उपकरणों से अपने काम के ईमेल खाते या अन्य नेटवर्क संसाधनों तक पहुंचने के लिए प्रोत्साहित करना या अनुमति देना भी संगठनों को ओवरटाइम के दावों के लिए अतिसंवेदनशील बनाता है।
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