ईमेल क्लाइंट के भीतर से संदेशों को हटाना एक प्राथमिक कार्य है, मेल में कई बारीकियां और दृष्टिकोण हैं जो सहायक हो सकते हैं, या कम से कम थोड़ा व्यवहार को बदल सकते हैं कि मेल जब आप डिलीट फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं तो आपके संदेशों को कैसे संभालते हैं।

इसके मूल आधार पर, मेल में एक संदेश को हटाने के लिए आप बस इसे चुनें और हटाएं कुंजी दबाएं (या मेल टूलबार में हटाएं विकल्प चुनें)। हालाँकि, जब आप यह करते हैं तो मेल आपके द्वारा पूर्व में पढ़ी गई दिशा में स्वचालित रूप से अगले संदेश का चयन करेगा।

इसका क्या मतलब है, यदि आप एक संदेश का चयन करते हैं और फिर अपने वर्तमान एक संदेश के नीचे जाने के लिए नीचे तीर कुंजी दबाते हैं, तो इस संदेश को हटाने से मेल चयन होगा और उसके बाद के संदेश को दिखाएगा। यदि दूसरी ओर आप मूल के ऊपर संदेश का चयन करने के लिए अप एरो की दबाते हैं, तो डिलीट दबाने पर चयन होगा और अगला संदेश पहले वाले के ऊपर दिखाई देगा।

यह कभी-कभी थोड़ा बोझ हो सकता है क्योंकि न केवल अतिरिक्त संदेश प्रदर्शित किए जाएंगे, बल्कि मेल स्वचालित रूप से उन्हें पढ़ने के रूप में चिह्नित करेगा, जिससे आप वापस जा सकते हैं और इस परिवर्तन को पूर्ववत कर सकते हैं यदि आप बाद में संदेशों को फिर से देखना चाहते हैं, या तो अपने मैक पर, या iPhone जैसे अन्य डिवाइस पर।

हटाते समय अगले संदेश में मेल स्विच होने के बजाय, आप डिलीट दबाते समय विकल्प कुंजी पकड़ सकते हैं। यह आपको बिना किसी अतिरिक्त संदेश वाले रिक्त संदेश दर्शक विंडो के साथ छोड़ देगा। एक समान तरीके से, आप संदेश सूची में चयनित संदेशों को क्लिक करने पर कमांड कुंजी दबाकर एक संदेश का चयन कर सकते हैं। हालांकि यह संदेश को स्वयं नहीं हटाएगा, आप इसी तरह एक खाली संदेश दर्शक को दिखा सकते हैं।

संदेशों को हटाने के लिए अगला विकल्प पुराने संदेशों को प्रबंधित करना है। अक्सर हम सैकड़ों के साथ समाप्त होते हैं यदि हमारे इनबॉक्स में हजारों संदेश संचित नहीं होते हैं, जो इससे निपटने के लिए एक बोझ हो सकता है। यह विशेष रूप से सच हो सकता है यदि आप एक नए डिवाइस पर अपना ईमेल खाता स्थापित करने की योजना बनाते हैं, जिसे डाउनलोड करने, अनुक्रमित करने और अन्यथा हजारों संदेशों का प्रबंधन करने में समय लग सकता है। अन्य समय में, बस आपके इनबॉक्स भर जाने से संदेशों की विषम संभाल हो सकती है, या सिर्फ एक अव्यवस्था हो सकती है जिससे आप निपटना नहीं चाहते हैं।

पुराने ईमेल को प्रबंधित करने के लिए, आप उन्हें सॉर्ट कर सकते हैं और उन्हें अपने मैक पर कस्टम मेलबॉक्स में स्थानांतरित कर सकते हैं (या अपने मेल अकाउंट सर्वर पर एक मेलबॉक्स के लिए ताकि आप उन्हें कई उपकरणों से एक्सेस कर सकें), जो उन्हें आपके इनबॉक्स से बाहर कर देगा। वैकल्पिक रूप से, आप केवल पुराने मेल को हटा सकते हैं, या इसे संग्रहीत कर सकते हैं।

पुराने मेल को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करते समय मेल में एकमात्र दृष्टिकोण की तरह लग सकता है, आप निम्नलिखित तरीकों से मेल नियमों का उपयोग करके इसके लिए एक अपेक्षाकृत स्वचालित दृष्टिकोण सेट कर सकते हैं।

सबसे पहले, तय करें कि आप पुराने मेल को कैसे हैंडल करना चाहते हैं (जैसे कि एक महीने से अधिक पुराना)। आप इसे हटा सकते हैं, इसे संग्रहीत कर सकते हैं, या अन्य विकल्पों के बीच इसे कस्टम मेलबॉक्स में स्थानांतरित कर सकते हैं। यदि आप संदेशों को स्थानांतरित करने जा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने एक उपयुक्त गंतव्य मेलबॉक्स बनाया है (इसे पुराना मेल कहें या कुछ इसी तरह का)। अगला, एक नया मेल नियम बनाएं, इसे नाम दें और फिर इसे सेट करें ताकि यह निम्न छवि के समान हो:

इस उदाहरण में, नियम सात दिनों से अधिक पुराने किसी भी संदेश को ले जाएगा, और इसे उस मेलबॉक्स पर ले जाएगा जिसे मैंने पुराना कहा है। हालाँकि, आप इसे संदेशों को संग्रहीत करने, उन्हें हटाने, या अन्यथा अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार प्रबंधित करने के लिए समायोजित कर सकते हैं।

दुर्भाग्य से, Apple का मेल प्रोग्राम नियमों और संदेशों को प्राप्त करने के लिए अन्य फ़िल्टर चलाने के लिए बनाया गया है, इसलिए केवल इस नियम के मौजूद होने से काम नहीं चलेगा, क्योंकि आपके मेलबॉक्स में पुराने संदेशों का स्वचालित रूप से मूल्यांकन नहीं किया जाएगा। इसलिए, अपने संदेशों पर इस नियम को चलाने के लिए, आपको पहले उन्हें एक क्लिक करके चुनना होगा, और फिर कमांड-ए दबाकर सभी का चयन करना होगा। चयनित संदेशों के साथ, विकल्प-कमांड-एल दबाएं या "संदेश" मेनू से "नियम लागू करें" चुनें। यह क्रिया आपके संदेशों का पुनर्मूल्यांकन करेगी, और आपके द्वारा बनाए गए नियम को लागू करेगी। यदि आप नियमित रूप से इस तरह से अपने मेल संदेशों पर अपने नियम चलाते हैं, तो आप नियमित रूप से पुराने मेल को हटा देंगे और अपने इनबॉक्स को साफ रखेंगे।

यदि आप नियमित रूप से इस तरह से अपने मेल संदेशों पर अपने नियम चलाते हैं, तो आप नियमित रूप से पुराने मेल को हटा देंगे और अपने इनबॉक्स को साफ रखेंगे।

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