मैं अपने फोन पर एक ईमेल लिख सकता हूं, इसलिए मैं अपने कंप्यूटर पर ऐसा क्यों नहीं कर सकता हूं?

यह अब संभव है, कम से कम Microsoft आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए: Microsoft का नया डिक्टेट ऐड-इन वर्ड, पावरपॉइंट और आउटलुक में आवाज की पहचान करता है।

Cortana में उपयोग की जाने वाली समान तकनीक द्वारा संचालित, Dictate जल्दी से आपके बोले गए शब्दों को पाठ में बदल देगा। कूलर अभी भी, यह स्वचालित रूप से उन शब्दों को विभिन्न भाषाओं में अनुवाद कर सकता है। आइए ऐड-इन का उपयोग कैसे करें और इसका अधिकतम लाभ उठाएं।

चरण 1: किसी भी चल रहे Microsoft Office प्रोग्राम को बंद करें।

चरण 2: अपने ऑफिस संस्करण से मेल खाने वाले संस्करण (32- या 64-बिट) को प्राप्त करना सुनिश्चित करते हुए डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

चरण 3: आउटलुक को चलाएं, एक नया ईमेल बनाएं (या उत्तर शुरू करें), फिर डिक्टेट के नए जोड़े गए माइक्रोफोन आइकन को देखें, जो रिबन के दाहिने किनारे पर दिखाई दे।

चरण 4: नए ईमेल के मुख्य भाग में अपना कर्सर रखने के लिए क्लिक करें, फिर आवाज पहचानने के लिए माइक्रोफोन आइकन पर क्लिक करें। अब बात शुरू करो!

आश्चर्यचकित न हों अगर ऐसा लगता है कि पहले कुछ सेकंड के लिए कुछ भी नहीं हो रहा है। डिक्टेट आपके फोन पर स्पीच-रिकग्निशन से थोड़ा अलग होता है, उस शब्दों में जैसा आप उन्हें कहते हैं वैसा प्रकट नहीं होता है। बल्कि, इंजन एक ठहराव की प्रतीक्षा करता है, जैसे जब आप एक वाक्य समाप्त करते हैं, तब पाठ में चिपक जाता है।

क्या अधिक है, इसका कोई संकेत नहीं है कि इंजन वास्तव में काम कर रहा है, माइक्रोफ़ोन आइकन में थोड़े बदलाव के अलावा। यह फ्लैश या बीप या उस तरह से उपयोगी कुछ भी नहीं करता है; यह केवल थोड़ा "रिकॉर्डिंग" बैज दिखाता है। फिर भी, मेरे सिस्टम पर डिक्टेट अक्सर मेरे पहले कुछ शब्द छूट गए। मैंने पाया कि मुझे स्टार्ट पर क्लिक करने के बाद कुछ सेकंड रुकना था।

आप रिबन में डिक्टेशन टैब पर क्लिक करके एक बेहतर (और अधिक बहुमुखी) अनुभव प्राप्त करते हैं। रिस्पांस फ़ील्ड आपके शब्दों को तुरंत दिखाता है जैसा कि आप उन्हें कहते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए बेहतर है कि डिक्टेट वास्तव में काम कर रहा है। आप एक अनुवाद विकल्प भी चुन सकते हैं जो आपकी बोली जाने वाली अंग्रेजी को 60 भाषाओं में बदल सकता है। (डिक्टेट 20 भाषाओं तक पहचान कर सकते हैं।) से और ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना चयन करें।

मेरे परीक्षणों में, प्लग-इन हमेशा 100-प्रतिशत सटीक नहीं था, लेकिन इसने विराम चिह्नों को सम्मिलित करने का आश्चर्यजनक रूप से अच्छा काम किया - न केवल वाक्यों के अंत में, बल्कि उनके भीतर भी। एक प्रश्न पूछें और यह स्वचालित रूप से एक प्रश्न चिह्न जोड़ता है। कहते हैं, "सही है, लेकिन मुझे आपसे एक और सवाल पूछना है, " और यह "अधिकार" के बाद स्वचालित रूप से उस अल्पविराम को जोड़ता है। चतुर।

क्योंकि यह एक Microsoft गेराज परियोजना है, इसकी कोई गारंटी नहीं है कि यह आउटलुक का एक स्थायी हिस्सा बन जाएगा। लेकिन अगर आप हमेशा चाहते हैं कि आप ईमेल संदेशों को (पूरे दस्तावेजों में से कुछ भी नहीं कहने के लिए) वर्ड में निर्देशित कर सकें, तो अब आप कर सकते हैं।