Google ने इस सप्ताह Android और iOS के लिए अपनी डॉक्स और शीट्स सेवाओं (जल्द ही आने वाली स्लाइड्स) के लिए स्टैंडअलोन ऐप जारी किया। एप्लिकेशन, जो पहले दोनों कंपनी के Google ड्राइव ऐप में बंडल किए गए थे, माइक्रोसॉफ्ट द्वारा आईफोन और आईपैड में अपना ऑफिस उत्पादकता सूट लाने के लंबे समय बाद नहीं आया। Google नोट करता है कि स्टैंडअलोन ऐप्स का उद्देश्य आपके लिए नए दस्तावेज़ों और स्प्रेडशीट को जल्दी से ढूंढना, संपादित करना और बनाना आसान है।

दोनों ऐप मूल रूप से Google ड्राइव में इन-ऐप संपादकों के समान हैं, जो अब सेवानिवृत्त हो जाएंगे। जब हमने पहली बार Google की सेवाओं (कम से कम iOS संस्करण पर) की जाँच की तो बहुत कुछ बदल गया। जब कंपनी अपने उत्पादकता सूट को आईफोन और आईपैड उपयोगकर्ताओं के लिए लाई, तो ऐप बेहद सीमित था। आप वास्तव में ऐप में किसी भी सामग्री को संपादित करने में असमर्थ थे, या नए दस्तावेज़ भी बना या हटा सकते थे। हालांकि, पिछले कुछ वर्षों में यह सब बदल गया है।

नए दस्तावेज़ बनाना

स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में प्लस आइकन टैप करके नए दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट बनाए जा सकते हैं। प्लस आइकन के बगल में स्थित बटन आपकी फ़ाइलों के प्रदर्शन को सूची से ग्रिड में बदल देगा, जबकि बाईं ओर आपको एक नेविगेशन पैनल मिलेगा जिसमें सेटिंग्स मेनू और तारांकित दस्तावेज़ देखने के विकल्प होंगे, जो आपके डिवाइस पर सहेजे गए, और यहां तक ​​कि Google डिस्क ऐप तक त्वरित पहुंच।

साझा करना और अभिनीत करना

किसी फ़ाइल पर सूचना आइकन पर क्लिक करने से आपको दस्तावेज़ का नाम बदलने, उसे साझा करने, उसे हटाने, उसे प्रिंट करने और उसे पसंदीदा बनाने की क्षमता मिलेगी। आप उन तिथियों को भी देख पाएंगे जो फ़ाइल बनाई और संशोधित की गई थीं, और देखें कि इसकी पहुंच किसके पास है।

ऑफलाइन

फ़ाइलें इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी देखी और संपादित की जा सकती हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, डॉक्स और शीट्स आपके डिवाइस में सेव हो जाते हैं। यदि आपका स्मार्टफोन या टैबलेट स्टोरेज पर कम चल रहा है या आप इस विकल्प को बदलना चाहते हैं, तो फाइल पर सूचना बटन पर क्लिक करें और "अपने डिवाइस पर रखें" टैब को स्विच ऑफ कर दें। ऑफ़लाइन दस्तावेज़ और स्प्रैडशीट तक पहुंचने के लिए, आपको बाएं हाथ के नेविगेशन पैनल में "डिवाइस पर" विकल्प का चयन करना होगा।

सुरक्षा

शायद सबसे उपयोगी विशेषताएं ऐप्स के लिए एक पासकोड जोड़ने की क्षमता है। यह सेटिंग्स मेनू पर क्लिक करके, पासकोड लॉक का चयन करके, और चार-अंकीय कोड दर्ज करके किया जा सकता है।

Google डिस्क ऐप में नए दस्तावेज़ या स्प्रैडशीट संपादित करने या बनाने का प्रयास करते समय आपको नए Google डॉक्स और शीट्स एप्लिकेशन डाउनलोड करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। ऐप अब Google Play स्टोर और Apple के ऐप स्टोर में उपलब्ध हैं।