Microsoft Word दस्तावेज़ में टेक्स्ट को पुन: स्वरूपित करने के बारे में कुछ भी आसान नहीं है। आप एक क्लिक के साथ एक पैराग्राफ को दूसरे पर लागू करने के लिए फॉर्मेट पेंटर का उपयोग कर सकते हैं, और वर्ड्स फाइंड एंड रिप्ले फीचर्स से आपको अवांछित वर्णों (या वर्णों के तार) को हटाने की सुविधा मिलती है, लेकिन ये उपकरण एक समय में और अक्सर अपने बदलाव करते हैं अतिरिक्त सफाई की आवश्यकता है।

मेरी इच्छा है कि मैंने वर्ड से पहले ग्रेग मैक्सी के फ्री क्लीन अप टेक्स्ट ऐड की खोज की थी। सेवानिवृत्त अमेरिकी नौसेना पनडुब्बी आयुध अधिकारी और पूर्व माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एमवीपी ने एक वर्ड डॉट टेम्प्लेट बनाया है जो अवांछित अग्रणी, अनुगामी रिक्त स्थान और वर्ण, गाड़ी के रिटर्न और खाली पैराग्राफ को हटा देता है। ऐड-ऑन दस्तावेज़ के सभी या भाग के लिए डिफ़ॉल्ट स्वरूपण को भी लागू करता है, सामान्य स्वरूपण को लागू करता है, और अनुच्छेद स्वरूपण के साथ लाइन ब्रेक को प्रतिस्थापित करता है - सभी एक क्लिक के साथ।

क्लीन अप टेक्स्ट को वर्ड के लिए एक स्थायी जोड़ नहीं होना चाहिए। ऐड-ऑन डाउनलोड करने के बाद, आप इसकी DOT टेम्प्लेट फ़ाइल तक पहुँचने के लिए इसकी ज़िप फ़ाइल खोल सकते हैं। ऐड-इन सक्षम के साथ Word खोलने के लिए टेम्पलेट पर डबल-क्लिक करें। जब आप Word को बंद करते हैं, तो ऐड-इन गायब हो जाएगा।

टेम्पलेट को स्थायी रूप से जोड़ने के लिए, वर्ड के टेम्प्लेट और ऐड-इन्स डायलॉग बॉक्स को खोलें, ऐड बटन पर क्लिक करें और क्लीन अप टेक्स्ट डॉट फाइल को सलेक्ट और सेलेक्ट करें। Word 2003 में टेम्प्लेट और ऐड-इन्स खोलने के लिए, टूल्स> टेम्प्लेट और ऐड-इन्स पर क्लिक करें। Word 2007 और 2010 में, डेवलपर टैब पर ऐड-इन्स बटन पर क्लिक करें।

(यदि Word 2007 में डेवलपर टैब दिखाई नहीं देता है, तो Office बटन> Word विकल्प> लोकप्रिय पर क्लिक करें और रिबन में शो डेवलपर टैब पर क्लिक करें। Word 2010 में, फ़ाइल> विकल्प> रिबन को कस्टमाइज़ करके डेवलपर टैब पर क्लिक करें। सही फलक में डेवलपर की जाँच करें।)

हालाँकि Word 2003 के माध्यम से Word 97 के लिए डिज़ाइन किया गया है, ऐड-ऑन ने Word 2010 के साथ त्रुटिपूर्ण रूप से काम किया है। बस क्लीन अप टेक्स्ट और फ़ॉर्मेटिंग संवाद बॉक्स खोलने के लिए ऐड-ऑन की सूची में डिस्प्ले क्लीनर पैनल बटन का चयन करें। ऐड-ऑन विकल्पों में से लगभग सभी चेक बॉक्स या रेडियो बटन हैं, लेकिन लाइनों की शुरुआत या समाप्ति पर अवांछित वर्णों को हटाने के लिए, उन्हें "प्रमुख / अनुगामी वर्ण हटाएं" टेक्स्ट बॉक्स को पाइप वर्ण (|) द्वारा अलग करें।

क्लीन अप टेक्स्ट का प्लेन-वेनिला इंटरफ़ेस कई स्टाइल पॉइंट नहीं जीत पाएगा, लेकिन एक सादे और सरल समय-सेवर के रूप में, प्रोग्राम चार्ट से दूर है। यदि आप अपना अधिक समय वर्ड लेखन में और कम समय में सुधार करने में लगाना चाहते हैं, तो स्पिन के लिए क्लीन अप टेक्स्ट लें।