प्रौद्योगिकी के साथ व्यापार के सभी पहलुओं के साथ तेजी से जुड़ा हुआ है, CNET @ कार्य आपकी मदद कर सकता है - पांच से कम कर्मचारियों वाले छोटे व्यवसायों के लिए - आरंभ करें।
यदि आपका छोटा व्यवसाय सबसे अधिक पसंद है, तो यह Microsoft Office पर चलता है।
आप शायद यह भी विचार कर रहे हैं कि क्या यह ऑफिस के पारंपरिक स्थायी-लाइसेंस संस्करणों से कार्यालय 365 सदस्यता पर स्विच करने का समय है।
सिद्धांत रूप में, उस स्विच को बनाने से कई फायदे मिलते हैं। आपको हर कुछ वर्षों में अपग्रेड के लिए बजट के बजाय एक अनुमानित लागत मिलती है। आप सक्रियण बाधाओं के बिना कई उपकरणों पर Office एप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं। लगातार अपडेट और सुधार हर कुछ वर्षों में अपग्रेड को खरीदने, स्थापित करने और प्रबंधन करने के सिरदर्द को दूर करते हैं। आपको क्लाउड-आधारित सेवाओं के कभी विस्तार वाले वर्गीकरण तक भी पहुँच मिलती है।
लेकिन स्विच करने का निर्णय लेना केवल पहला कदम है। बहुत अधिक महत्वपूर्ण सही Office 365 संस्करण चुन रहा है। और एक दर्जन से अधिक संस्करणों के साथ चुनने के लिए, प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता $ 4 से $ 35 तक की कीमतों पर, गलत निर्णय लेना आसान है।
तो चलिए निर्णय लेने की प्रक्रिया को सरल बनाते हैं। आरंभ करने के लिए, आइए देखें कि कार्यालय 365 में क्या है। प्रत्येक कार्यालय संस्करण में निम्नलिखित तत्वों का कुछ संयोजन शामिल है:
- पारंपरिक कार्यालय डेस्कटॉप एप्लिकेशन (विंडोज या मैक के लिए) जो नियमित रूप से अपडेट किए जाते हैं ताकि आपके पास हमेशा नवीनतम संस्करण हो। प्रत्येक Office 365 सदस्यता आपको उन डेस्कटॉप प्रोग्राम को पाँच PC या Mac पर स्थापित करने की अनुमति देती है
- एक्सचेंज ऑनलाइन ईमेल
- OneDrive क्लाउड फ़ाइल संग्रहण का 1TB
- आईओएस, एंड्रॉइड या विंडोज पर चलने वाले पांच फोन और पांच टैबलेट पर स्थापना के लिए मोबाइल ऐप
- समूह-आधारित सहयोग और संचार उपकरण
इस विश्लेषण के लिए, हम मानते हैं कि आपके छोटे व्यवसाय में पाँच से अधिक कर्मचारी नहीं हैं। हम यह भी मानते हैं कि आप विंडोज के लिए ऑफिस डेस्कटॉप एप्स तक पहुंच चाहते हैं। यह बहुत से बड़ी कंपनियों में तैनाती के लिए डिज़ाइन किए गए कई विकल्पों को हटा देता है, जिनमें एक पूर्णकालिक आईटी विभाग होता है।
उन शर्तों के सेट के साथ, आपके पास तीन व्यापक विकल्प उपलब्ध हैं।
चप्सकते का विकल्प: ऑफिस 365 होम
यदि आपका व्यवसाय सचमुच एक-व्यक्ति की दुकान है, तो आपको Office 365 होम सदस्यता को अधिक महंगे Office 365 व्यावसायिक संस्करणों में से एक चुनने के लिए लुभाया जा सकता है। यदि आपकी आवश्यकताएं पर्याप्त हैं, तो यह निर्णय भी समझ में आ सकता है।
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प्रति वर्ष $ 99 पर, प्रत्येक Office 365 होम सदस्यता एक एकल Microsoft खाते से जुड़ी होती है और आपको ऑफिस डेस्कटॉप प्रोग्राम्स के पूर्ण सुइट तक पहुंच प्रदान करती है: आउटलुक, वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और वननोट, केवल पीसी पर प्रकाशक और एक्सेस के साथ। यह आपके Microsoft खाते से संबंधित मुक्त OneDrive क्लाउड स्टोरेज को 1TB में अपग्रेड करता है और आपके मुफ्त Outlook.com खाते को 50GB विज्ञापन-मुक्त मेलबॉक्स में अपग्रेड करता है।
आप इस सदस्यता को पांच अलग-अलग Microsoft खातों के साथ साझा कर सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक को Office डेस्कटॉप एप्लिकेशन इंस्टॉल करने के लिए मिलता है और इसका अपना 1TB OneDrive आवंटन और उन्नत मेलबॉक्स है। ($ 30 कम के लिए, आप Office 365 व्यक्तिगत खरीद सकते हैं, जो एक पीसी और एक मोबाइल डिवाइस की स्थापना को सीमित करता है और दूसरों के साथ साझा नहीं किया जा सकता है।)
नाम के बावजूद, व्यवसाय सेटिंग में इन ऐप्स का उपयोग करने से रोकने के लिए कोई लाइसेंस प्रतिबंध नहीं हैं।
यह किसके लिए सबसे अच्छा है: एकमात्र मालिक जिनके पास पहले से ही एक व्यावसायिक ईमेल पता है और केवल पांच पीसी तक नवीनतम कार्यालय डेस्कटॉप ऐप तक सुविधाजनक पहुंच चाहते हैं।
बिजनेस-क्लास अपग्रेड: ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम
प्रत्येक व्यवसाय प्रीमियम सदस्यता की लागत प्रति वर्ष $ 150 है। होम संस्करण की तरह, यह आपको पाँच पीसी पर कार्यालय डेस्कटॉप प्रोग्राम स्थापित करने की अनुमति देता है। इसमें एक्सचेंज ऑनलाइन ईमेल, कस्टम डोमेन के साथ, व्यापारिक क्लाउड संग्रहण के लिए सुरक्षित OneDrive का 1TB और SharePoint और Microsoft टीम सहित ऑनलाइन सहयोग सुविधाओं का एक संग्रह भी शामिल है। हाल के परिवर्धन में ग्राहक संबंध प्रबंधन उपकरण भी शामिल हैं।
घर और व्यावसायिक संस्करणों के बीच सबसे बड़ा अंतर यह है कि कौन खाता प्रबंधित करता है। प्रत्येक Office 365 होम सदस्यता को Microsoft खाते के साथ एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता द्वारा प्रबंधित किया जाता है। व्यवसाय और उद्यम सदस्यताएं एक संगठन से संबंधित हैं और केंद्र में प्रबंधित की जाती हैं, एक व्यवस्थापक संगठन में उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस प्रदान करता है।
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व्यावसायिक प्रीमियम योजनाओं में एक्सचेंज ऑनलाइन ईमेल शामिल होता है जो आपके व्यवसाय से जुड़े एक या अधिक कस्टम डोमेन से जुड़ा होता है। अपने छोटे व्यवसाय को थोड़ा बड़ा दिखाने के लिए आप ईमेल उपनाम (जैसे कि [email protected]) बना सकते हैं। (यदि आप सिर्फ ऑफिस डेस्कटॉप एप्स और वनड्राइव स्टोरेज चाहते हैं, लेकिन ईमेल की जरूरत नहीं है, तो $ 365 एक साल में ऑफिस 365 बिजनेस प्लान पर विचार करें।)
व्यवसाय और उद्यम की योजना में सुरक्षा सुविधाएँ शामिल हैं जिन्हें आप घर या व्यक्तिगत सदस्यता के साथ नहीं प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें मल्टीफ़ॉर्मर प्रमाणीकरण, स्व-सेवा पासवर्ड रीसेट और सुरक्षा उल्लंघनों जैसे संभावित मुद्दों के लिए अलर्ट शामिल हैं।
यद्यपि आप एक बार में एक लाइसेंस खरीद सकते हैं, Office 365 के व्यावसायिक संस्करणों में प्रबंधन उपकरण शामिल हैं जो एक समर्पित आईटी विभाग या एक सलाहकार के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। यदि आप अपनी स्वयं की व्यवसाय प्रीमियम सदस्यता का प्रबंधन करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने ईमेल डोमेन के लिए DNS और MX रिकॉर्ड कॉन्फ़िगर करने जैसे तकनीकी कार्यों के साथ सहज हैं।
यह किसके लिए सबसे अच्छा है: छोटे व्यवसाय जो चाहते हैं कि प्रत्येक कर्मचारी व्यवसाय से जुड़े कस्टम ईमेल पते के साथ ऑफिस डेस्कटॉप ऐप तक पूरी पहुंच बना सके।
विकास की योजना: कार्यालय 365 एंटरप्राइज़ E3
Microsoft अपने एंटरप्राइज़ ग्राहकों के लिए Office 365 ProPlus ($ 12 प्रति माह) सहित विकल्पों का एक आकर्षक मेनू प्रदान करता है, जिसमें केवल डेस्कटॉप प्रोग्राम और व्यवसाय संग्रहण के लिए OneDrive, साथ ही Office 365 एंटरप्राइज़ E3 और E5 पैकेज शामिल हैं, जो ऑनलाइन सेवाओं को बंद करते हैं उन ऐप्स के साथ।
हालांकि ये योजनाएं मुख्य रूप से बड़े निगमों के लिए हैं, लेकिन वे एक छोटे व्यवसाय जैसे कानून कार्यालय या स्वास्थ्य सेवाओं के सलाहकार के लिए समझ बना सकते हैं जिन्हें उद्योग-विशिष्ट नियमों जैसे कि HIPAA का अनुपालन करना है। व्यवसाय प्रीमियम योजना के साथ शामिल सेवाओं के अलावा, $ 20-महीने की एंटरप्राइज़ E3 योजना सुरक्षा और अनुपालन उपकरण प्रदान करती है, जैसे कि एक ईमेल खाते पर कानूनी पकड़ रखने की क्षमता और डेटा हानि निवारण उपकरण।
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एक एंटरप्राइज़ सदस्यता आपके बढ़ते व्यवसाय का भविष्य का प्रमाण भी देती है। व्यवसाय प्रीमियम योजना के विपरीत, जो उपयोगकर्ताओं की कुल संख्या को 300 तक सीमित करती है, आप असीमित संख्या में एंटरप्राइज़ लाइसेंस खरीद सकते हैं और प्रोप्लस, ई 1, ई 3 और ई 5 योजनाओं को मिला सकते हैं। यहां, प्रबंधन इंटरफ़ेस भी चुनौतीपूर्ण हो सकता है और इसे पेशेवर सलाहकार या प्रबंधित सेवा प्रदाता के पास छोड़ दिया जाता है।
यह किसके लिए सबसे अच्छा है: ऐसे व्यवसाय जिन्हें एक कस्टम डोमेन पर बंधे ईमेल और फ़ाइल-साझाकरण के साथ एक पेशेवर छवि की आवश्यकता होती है, साथ ही साथ जिन्हें उद्योग-विशिष्ट नियामक आवश्यकताओं का पालन करना पड़ता है।
अधिक जानकारी
कई विवरण और तुलना चार्ट के लिए कई Office 365 विकल्प शामिल हैं, इन पृष्ठों को Microsoft से देखें।
- होम एडिशन
- व्यापार संस्करण
- एंटरप्राइज़ संस्करण
और हमारी बहन साइटों TechRepublic और ZDNet से:
- Microsoft Office 365: स्मार्ट व्यक्ति का मार्गदर्शक
- Microsoft Office 365 के पास अब 120 मिलियन व्यापार उपयोगकर्ता हैं
- Microsoft Office टिप: नया AutoSave आपके लिए उतना उपयोगी नहीं हो सकता है जितना आप सोचते हैं
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