यह सब कुछ बहुत पहले नहीं था कि डिजिटल सहयोग का मतलब ई-मेल की एक निरंतर धारा है, या यहां तक ​​कि फ्लैश ड्राइव को सहकर्मी से सहयोगी तक सौंपना - शायद ही एक क्रांति। हाल ही में, हालांकि, हम सहयोगी फ़ाइल साझा करने के वादे को देखना शुरू कर रहे हैं जो वास्तव में चमकना शुरू करते हैं। इसका मतलब है कि हमें कुछ आदतों को बदलने की आवश्यकता है, लेकिन एक बार जब हमने इन उपकरणों को बनाने की शुरुआत कर दी है, तो हमारे वर्कफ़्लो में नाटकीय रूप से तेजी आ सकती है। यहाँ कुछ बेहतरीन सहयोग उपकरण हैं:

ड्रॉपबॉक्स : यह मुफ्त टूल उपयोगकर्ताओं और प्लेटफार्मों दोनों के बीच फ़ाइल साझाकरण को अविश्वसनीय रूप से आसान बनाता है। यह 2GB के मुफ्त स्टोरेज से शुरू होता है, लेकिन आपके द्वारा संदर्भित प्रत्येक नए उपयोगकर्ता को 250MB का स्टोरेज मिलता है और आपको अधिकतम 8GB तक एक ही राशि मिलती है। यह आगे और पीछे की फाइलों को बंद करने की पुरानी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है, लेकिन सहयोग सुविधाओं के रास्ते में बहुत कुछ प्रदान नहीं करता है। फिर भी, कई लोगों के लिए, यह उनकी ज़रूरत है और कीमत सही है।

Google डॉक्स : फ़ील्ड में यह प्रारंभिक प्रविष्टि अभी भी मजबूत हो रही है और हर समय सुविधाएँ जोड़ रही है। ड्रॉपबॉक्स के साथ के रूप में, कीमत सही है, और फ़ाइलों को आयात करना, उन पर कहीं से भी काम करना, और समय-समय पर उपयोगकर्ता से उपयोगकर्ता में परिवर्तन ट्रैक करना अविश्वसनीय रूप से आसान है। आपको बस एक Google खाता चाहिए। इंटरफ़ेस सहज है, और जबकि कुछ घंटियों के साथ लगभग घंटियाँ और सीटी नहीं हैं, वहाँ बहुत कुछ है।

Office 365 : हाल ही में जारी किया गया Office 365 ऑनलाइन सहयोग (और सदस्यता-आधारित सॉफ़्टवेयर) की दुनिया में Microsoft की प्रविष्टि है। प्रति माह 6 रुपये के लिए, व्यक्तियों और छोटे व्यवसायों के पास किसी भी डिवाइस से परिचित कार्यालय अनुप्रयोगों, एक्सचेंज ई-मेल और काफी अलग-अलग सहयोग उपकरण तक आसान पहुंच होती है। लंबे समय से Office उपयोगकर्ता Microsoft के साथ अपग्रेड और रहने के लिए देख रहे हैं, यह निश्चित रूप से जाने का तरीका है।

Box.net : यह सेवा ड्रॉपबॉक्स की याद दिलाती है, लेकिन कई और प्रीमियम सहयोग सेवाओं के साथ। यह 5GB फ्री स्टोरेज और कुछ शेयरिंग टूल्स के साथ शुरू होता है, बहुत कुछ ड्रॉपबॉक्स की तरह, लेकिन इसमें Google ऐप इंटीग्रेशन, वर्जन हिस्ट्री, और टेक्स्ट सर्च जैसे $ 15 या उससे अधिक प्रति माह की कमाई शामिल है। यह उन व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए सर्वोत्तम है, जिनके लिए सक्रिय सहयोग की तुलना में साझा करना अधिक महत्वपूर्ण है।

विकी : यह हर किसी के लिए नहीं है, लेकिन यदि आप एक विकी (यहाँ कैसे है) सेट करते हैं, तो आप अविश्वसनीय, लचीली आसानी से जानकारी साझा कर सकते हैं। यह कम से कम तकनीक परिष्कार के साथ उपयोगकर्ताओं के लिए एक उत्कृष्ट पृष्ठभूमि जानकारी उपकरण है, और मील या उससे अधिक के सहकर्मियों के लिए जीवन को बहुत आसान बना सकता है जिन्हें कभी-कभी बदलती जानकारी का ट्रैक रखने की आवश्यकता होती है।

ये उपकरण कई संगठनों के लिए सच्चे सहयोग को वास्तविकता बना सकते हैं, लेकिन साझा फ़ाइलों तक आसान पहुंच का भी बहुत मतलब हो सकता है। यह आसान है जैसा कि शुरू किया जा सकता है, यहां तक ​​कि शून्य बजट के साथ, इसलिए किसी मित्र या सहकर्मी को पकड़ो और सहयोग प्राप्त करें!