यहाँ एक आम बात है: आप Microsoft Word, Excel या PowerPoint में एक मौजूदा दस्तावेज़ खोलते हैं, उसमें कुछ बदलाव करते हैं, फिर एक अलग फ़ाइलनाम का उपयोग करके इसे सहेजते हैं। यह मूल को अकेला छोड़ देता है, लेकिन आपको एक संशोधित प्रति देता है।

बस एक समस्या: Microsoft का Office 365 अब उस तरह से काम नहीं करता है। असंगत परिवर्तन की वजह से बहुत पहले नहीं धकेल दिया गया, आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को स्वचालित रूप से सहेज लिया गया है - जिसका अर्थ है कि आपका मूल दस्तावेज़ अधिलेखित है, भले ही आप इसे नहीं चाहते हैं।

क्या अधिक है, जब पहले से ही कम से कम एक बार सहेजे गए दस्तावेज़ पर काम करते हैं, तो आप देखेंगे कि "सेव अस" विकल्प - सॉफ्टवेयर जितना पुराना है - फ़ाइल मेनू से गायब हो गया है।

क्या बिल्ली, Microsoft?

यह विशेष रूप से निराशाजनक है क्योंकि अपडेट को चेतावनी, स्पष्टीकरण या निर्देश के बिना बाहर धकेल दिया गया था। यह सिर्फ एक दिन हुआ। मेरे लिए यह सीमा-विहीन लगता है कि Microsoft उपयोगकर्ताओं को पर्याप्त रूप से सूचित किए बिना कार्यालय दस्तावेजों को सहेजने का एक मूलभूत तरीका बदल देगा।

यह बदतर हो जाता है: हालाँकि आप स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में छोटे टॉगल को क्लिक करके आसानी से नए ऑटोसेव फीचर को बंद कर सकते हैं, जो इसे केवल वर्तमान दस्तावेज़ के लिए बंद कर देता है। विश्वव्यापी रूप से अक्षम AutoSave का कोई रास्ता नहीं है।

आप क्या कर सकते हैं स्वतः पुनर्प्राप्ति बंद करें, वह सुविधा जो नियमित अंतराल पर स्वचालित रूप से एक बैकअप बनाती है। यह प्रभावी रूप से AutoSave को निष्क्रिय करता है - जबकि आपको पूर्वोक्त बैकअप के बिना भी छोड़ रहा है।

यदि आप ऐसा करने को तैयार हैं, तो फ़ाइल> विकल्प> सहेजें पर क्लिक करें, फिर "प्रत्येक मिनट में ऑटोरिकवर जानकारी सहेजें" के बगल में स्थित चेकबॉक्स को साफ़ करें।

इसके चारों ओर काम करने का एक और तरीका है, लेकिन इसका मतलब है कि आपके काम करने का तरीका बदलना, और शायद दशकों तक काम किया है। Microsoft अनुशंसा करता है कि जब आप किसी मौजूदा दस्तावेज़ को किसी भिन्न फ़ाइल नाम से सहेजने के उद्देश्य से खोलते हैं, तो आप कोई भी परिवर्तन करने से पहले नए "Save a Copy" विकल्प (जिसे "Save As" की जगह ले लिया जाता है) का उपयोग करते हैं।

ओह। क्या होगा अगर मैं बदलाव करता हूं और फिर उन्हें छोड़ने का फैसला करता हूं? अब मुझे एक अनावश्यक, अवांछित प्रतिलिपि मिली है जिसे मुझे मैन्युअल रूप से हटाना है।

अगर Microsoft ने मुझे पहले सूचित किया होता तो मैं इस बारे में इतना चिंतित नहीं होता। वेब और मोबाइल एप्लिकेशन के बहुत से उपयोगकर्ताओं को नई सुविधाओं से परिचित कराते समय सूचनात्मक ओवरले के साथ प्रस्तुत करते हैं। Office 365 समान तरीके से काम क्यों नहीं कर सकता?

यदि आप समान रूप से miffed हैं, तो एक और विकल्प है: आप Windows रजिस्ट्री को बदलकर AutoSave को निष्क्रिय कर सकते हैं। यह एक Microsoft समर्थन आलेख के अनुसार है। दुर्भाग्य से, हैक केवल Office 365 ProPlus में काम करता है। मैंने ऑफिस 365 होम में उन्हीं रजिस्ट्री प्रविष्टियों को खोजने की कोशिश की और खाली हो गया।

Office 365 के AutoSave फ़ीचर (Techrepublic) के आसपास काम करने की चार विधियाँ

Microsoft ने Office 2007 और Outlook 2007 के लिए समर्थन समाप्त कर दिया (ZDNet)