तकनीकें आती हैं और चली जाती हैं, लेकिन ई-मेल बस साथ-साथ घुटता रहता है। 9 अगस्त को जारी प्यू इंटरनेट रिपोर्ट के अनुसार, खोज और ई-मेल सबसे लोकप्रिय इंटरनेट गतिविधियाँ हैं: 92 प्रतिशत ऑनलाइन वयस्क खोज इंजन का उपयोग करते हैं, और 59 प्रतिशत औसत दिन उनका उपयोग करते हैं; ई-मेल का उपयोग 92 प्रतिशत वयस्कों द्वारा ऑनलाइन भी किया जाता है, जिनमें से 61 प्रतिशत एक विशिष्ट दिन पर इसका उपयोग करते हैं।

इसलिए यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि ई-मेल घोटाले जारी हैं। एफबीआई का नया ई-घोटाले और चेतावनी पृष्ठ तूफान आईरीन के पीड़ितों की मदद के लिए पैसे जुटाने के लिए ई-मेल के जरिए घोटाले करने के लिए लोगों को सतर्क कर रहा है। एक और लगातार उपयोग एक ई-मेल है जो आईआरएस से होने का दावा करता है और कर भुगतान या धनवापसी की प्रक्रिया के लिए व्यक्तिगत जानकारी मांगता है। जैसा कि एजेंसी अपने समस्या अलर्ट पेज पर बताती है, आईआरएस कभी भी व्यक्तिगत या वित्तीय जानकारी का अनुरोध करने वाले अवांछित ई-मेल नहीं भेजता है।

आपको अमेरिकी सरकार के ऑनगार्ड ऑनलाइन साइट पर 10 सबसे आम ई-मेल घोटालों का वर्णन मिलेगा।

वेब बदमाशों से बचने के लिए ई-मेल सुरक्षा से अधिक है। कभी-कभी हमें एक नोट भेजने की आवश्यकता होती है जिसे हम जानते हैं कि केवल इच्छित प्राप्तकर्ता द्वारा पढ़ा जाएगा। हम में से अधिकांश के पास एक से अधिक ई-मेल खाते हैं - और कभी-कभी पांच या छह अलग-अलग इन-बॉक्स हैं - इसलिए केवल एक संदेश ढूंढना एक चुनौती हो सकती है। हमें यह भी सुनिश्चित करना होगा कि हमारे महत्वपूर्ण संदेश सुरक्षित रूप से समर्थित हैं। और हमें अपने पते को खुद को वेब के ई-मेल-एड्रेस स्क्रैपर्स से बचाने की आवश्यकता है।

ये मुफ्त सेवाएं आपको एक संदेश भेजने देती हैं जो आपके ई-मेल खाते के बाहर दिया जाता है और जो एक निर्धारित समय के बाद अपने आप मिट जाता है; एक खोजा केंद्रीय भंडार में कई खातों को मिलाएं; कई ई-मेल खातों का बैकअप लें; और अपने ई-मेल पते (या अन्य पाठ) को एक ग्राफिक में परिवर्तित करें जिसे स्क्रैप नहीं किया जा सकता है।

सुरक्षित-संदेश सेवा आपकी गोपनीयता सुनिश्चित करती है

ऐसा समय हो सकता है जब आप एक संदेश भेजना चाहते हैं जो कोई निशान नहीं छोड़ता है। चूंकि "डिलीट" एक ई-मेल वास्तव में इसे भेजने वाले सर्वर से नहीं हटाता है - प्राप्तकर्ता के इन-बॉक्स और बीच में सभी स्टॉप से ​​अकेले जाने दें - आपको एक मैसेजिंग सिस्टम की आवश्यकता है जो संदेश को ई के बाहर ही रखता है -इमेल अकाउंट आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि पाठ को पढ़ने के बाद गायब हो जाएगा।

मुक्त निजी सेवा के पीछे यही विचार है। यदि आप चाहें, तो अपने नोट को साइट पर लिखें, "यह नोट पढ़े जाने पर मुझे सूचित करें" के विकल्प की जांच करें और एक नोट जनरेट करने के लिए ई-मेल में पेस्ट कर सकते हैं एक लिंक उत्पन्न करने के लिए नोट बनाएँ पर क्लिक करें।

व्यक्ति द्वारा नोट खोलने और पेज को बंद करने के बाद, नोट गायब हो जाता है। प्राप्तकर्ता नोट की सामग्री को कॉपी और पेस्ट कर सकता है, इसलिए आप यह सुनिश्चित नहीं कर सकते कि संदेश कहीं और फिर से प्रकट नहीं होगा, लेकिन कम से कम आप केवल उस व्यक्ति को जानते हैं जो लिंक प्राप्त करता है, जिसके पास नोट तक पहुंच है। प्राप्तकर्ता को एक और सुरक्षित नोट बनाने का विकल्प दिया जाता है।

अपने सभी ई-मेल के लिए एक केंद्रीय भंडार बनाएँ

पिछले नवंबर में मैंने बताया कि कैसे कई ई-मेल खातों को संयोजित और व्यवस्थित किया जाए। पिछली पोस्टों में मैंने जीमेल से आउटलुक और थंडरबर्ड के संदेशों को अग्रेषित किया, साथ ही अपने जीमेल के इन-बॉक्स में आपके आउटलुक और थंडरबर्ड मेल को प्रकट करने के लिए प्रक्रिया को कैसे रिवर्स किया जाए।

नि: शुल्क GMX मेल सेवा मेल कलेक्टर प्रदान करता है जो आपके मेल और फेसबुक संपर्कों के साथ आपके वेब मेल और आईएसपी मेल खातों को एकीकृत करता है। GMX एक कैलेंडर और टास्क लिस्ट के साथ 2GB तक की फाइल स्टोरेज और फाइल शेयरिंग के लिए एक ऑर्गनाइज़र भी उपलब्ध कराता है।

GMX मेल कलेक्टर विज़ार्ड आपके खातों से मेल आयात करना आसान बनाता है: बस अपनी उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड प्रदान करें। एक निशुल्क GMX खाता बनाने में केवल कुछ मिनट लगते हैं और इसमें एक कस्टम "@ gmx.com" पता शामिल होता है। आप ई-मेल उपनाम, मेल फ़िल्टर, ऑटोरेस्पोन्डर और हस्ताक्षर बना सकते हैं। यहां तक ​​कि HTML के बजाय केवल पाठ का उपयोग करने का एक विकल्प है। लेकिन मेरा पसंदीदा GMX फीचर एक समय में आपके सभी खातों को खोजने की क्षमता है।

एक ही ऐप में अपने सभी ई-मेल को संग्रहीत करें

जब आप कई ई-मेल खातों और कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं, तो आप कभी भी सुनिश्चित नहीं हो सकते हैं कि आपके सभी संदेश कहां हैं। फ्री मेलस्टोर होम आपको अपने सभी आईएसपी और वेब मेल खातों के अभिलेखागार बनाने देता है जिन्हें आप एकल इंटरफ़ेस में देख सकते हैं।

प्रोग्राम को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद, आप 11 संग्रह विकल्पों में से एक का चयन करते हैं, जिसमें Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Mozilla Thunderbird, Gmail, Windows Live Mail, POP3 और IMAP शामिल हैं। आउटलुक के लिए, आप एक स्थानीय प्रोफ़ाइल या। Pst फ़ाइल को संग्रहीत कर सकते हैं। आप संग्रह के लिए एक तिथि सीमा का चयन कर सकते हैं, अपठित मेल को बाहर कर सकते हैं और अन्य विकल्प चुन सकते हैं।

इसी तरह जीमेल के लिए आप केवल चुनिंदा फ़ोल्डरों को ही संग्रहित कर सकते हैं और कनेक्शन-टाइमआउट सीमा निर्धारित कर सकते हैं। संग्रह बनने के बाद आप मेल स्टोर को खोज सकते हैं, बाहरी फ़ोल्डरों में संदेशों को सहेज सकते हैं, संदेशों को देख सकते हैं और संदेश भेज सकते हैं, और उन्हें अन्य कार्यों के बीच हटा सकते हैं।

ई-मेल-एड्रेस स्क्रैपिंग को टेक्स्ट से ग्राफिक में परिवर्तित करके रोकें

ई-मेल पते हासिल करने के लिए जिन तकनीकों का इस्तेमाल किया जाता है उनमें से एक है वेब पेज और अन्य टेक्स्ट फ़ाइलों को स्कैन करने के लिए किसी भी साइन-इन के लिए बाईं ओर टेक्स्ट की एक स्ट्रिंग और ".com", ".net" में समाप्त होने वाले टेक्स्ट का एक और स्ट्रिंग।, या दाईं ओर ".edu" (अन्य संभावित प्रत्ययों के बीच)। लोग अपने पतों को "काटा" करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करते हैं, जैसे कि बाकी के पते से रिक्त स्थान या हाइफ़न द्वारा "पर" शब्द के साथ एट-साइन को बदलना।

कभी-कभी मुंगिंग काम करता है, और कभी-कभी ऐसा नहीं होता है। वेब पर अपने पते को निरर्थक रूप में प्रदर्शित करने के लिए एक अन्य विकल्प यह है कि पते को एक ग्राफिक में बदल दिया जाए जो स्क्रैपर्स पढ़ नहीं सकता है। नि: शुल्क Hidetext.net सेवा एक .gif फ़ाइल में 100, 000 वर्णों तक के किसी भी स्ट्रिंग का अनुवाद करेगी, जिसे आप लिंक या vBcode के रूप में ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं, या डाउनलोड कर सकते हैं।

आप या तो उस पाठ में प्रवेश कर सकते हैं जिसे आप साइट के मुख्य पाठ बॉक्स में परिवर्तित करना चाहते हैं या उपयोगकर्ता आईडी दर्ज करके और ड्रॉप-डाउन मेनू से मेल सेवा का चयन करके एकल ई-मेल पते के लिए .gif बना सकते हैं। टेक्स्ट-बॉक्स विकल्प आपको दो फ़ॉन्ट शैलियों और पांच अलग-अलग बिंदु आकारों में से एक का चयन करने देता है: 9, 10, 12, 14, या 16। ई-मेल-एड्रेस ग्राफिक पांच रंगों में से किसी में भी उपलब्ध है: काला, सफेद, लाल, नीला, या ग्रे।

बोनस टिप: क्या आपको अपना पासवर्ड बदलना चाहिए?

जिसे उपयुक्त रूप से मुझे अपना पासवर्ड बदलना चाहिए? साइट आपको अपने ई-मेल पते को दर्ज करने की सुविधा देती है ताकि यह पता लगाया जा सके कि पता ई-मेल खातों के विशाल डेटाबेस में से एक में सूचीबद्ध है या नहीं, जो स्पैमर पीड़ितों की सूची का संकलन करने के लिए उपयोग करते हैं।

हालांकि मेरे पास साइट के दावे पर अविश्वास करने का कोई कारण नहीं है कि यह ई-मेल पते लोगों को वहां एकत्र नहीं करता है, मैं सभी को नियमित रूप से अपना ई-मेल और अन्य महत्वपूर्ण पासवर्ड बदलने के लिए प्रोत्साहित करता हूं। यदि आपके पास इस बारे में कोई प्रश्न है कि क्या आपके ई-मेल पते से समझौता किया गया है, तो तुरंत एक नया पासवर्ड तैयार करें। स्पैमर के पास अपने लक्ष्य के लिए स्रोतों की कोई कमी नहीं है। आपका पता जानना चाहिए कि क्या मुझे अपना पासवर्ड नहीं बदलना चाहिए? डेटाबेस केवल आपको सुरक्षा का गलत अर्थ दे सकता है।

आखिरकार, अपना पासवर्ड बदलने से आपको एक पैसा भी खर्च नहीं करना पड़ता है, और यह एक आदत है जो आपको सड़क पर एक बड़े सिरदर्द से बचा सकती है।