IPad के लिए Microsoft Office आ गया है, और जब एक कीबोर्ड के साथ जोड़ा जाता है, तो यह आपके टैबलेट का उपयोग करने के तरीके को बदल सकता है।

निश्चित नहीं कि शुरुआत कैसे करें? कोई चिंता नहीं है - चलो सब कुछ पर एक नज़र डालते हैं आपको अपने iPad को एक पूर्ण कार्यालय साथी में बदलने की आवश्यकता होगी।

सबसे पहले: एक iPad। Office ऐप्स किसी भी iPad के साथ संगत हैं जो iOS 7 चला सकते हैं, जो कि, पहली पीढ़ी के मॉडल को छोड़ देता है।

दूसरा, यदि आप अपने iPad पर दस्तावेज़ बनाना और संपादित करना चाहते हैं, तो आपको Microsoft Office 365 की सदस्यता की आवश्यकता होगी। एक के बिना, आप Office दस्तावेज़ देख पाएंगे, हालाँकि आप ऐसा पहले से ही किसी तीसरे नंबर के साथ कर सकते हैं- पार्टी ऐप्स।

ऑफिस 365 होम प्रीमियम (जल्द ही सिर्फ "ऑफिस 365 होम" बनने में) $ 9.99 मासिक या $ 99.99 सालाना खर्च होता है, एक कीमत जिसमें पांच पीसी और पांच टैबलेट लाइसेंस शामिल हैं। आगामी कार्यालय 365 व्यक्तिगत ($ 6.99 मासिक, $ 69.99 वार्षिक) आपको एक पीसी और एक टैबलेट लाइसेंस देगा।

ऐप्स स्वयं - वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट - मुफ्त हैं (जैसा कि OneNote है, जो 2011 के अंत में iPad के लिए शुरू हुआ था)। यदि आप की जरूरत नहीं है, तो वे व्यक्तिगत रूप से स्थापित हैं, जिसका अर्थ है कि आपको पूरे सुइट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। आइए iPad के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके चलते हैं (यह प्रक्रिया एक्सेल और पावरपॉइंट के लिए लगभग समान है)।

ऐप 101

सबसे पहले, ऐप स्टोर से iPad के लिए वर्ड डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

एप्लिकेशन प्रारंभ करें, तब परिचयात्मक स्क्रीन के माध्यम से स्वाइप करें जब तक कि आप अंतिम एक पर न पहुंच जाएं। यहां आप साइन-इन प्रक्रिया को छोड़ सकते हैं (जो आपको करना होगा यदि आपके पास Office 365 उप नहीं है) या अपने सदस्यता ईमेल पते और पासवर्ड में टाइप करें। हमारे उद्देश्यों के लिए, मैं मान लूंगा कि आपने ऐसा किया है।

मौजूदा दस्तावेज़ खोलें

आपके खाते में साइन इन करने पर स्वचालित रूप से Word को आपके Microsoft OneDrive से लिंक किया जाता है, इसलिए यदि आप Open और फिर उस ड्राइव का नाम टैप करते हैं, तो आपके पास वहां मौजूद सभी फ़ोल्डर दिखाई देंगे: दस्तावेज़, सार्वजनिक, और इसी तरह।

आपके iPad पर संग्रहीत दस्तावेज़ों की सूची के लिए (शायद पहले कोई नहीं होगा), iPad पर टैप करें। आप एक स्थान जोड़ें पर भी टैप कर सकते हैं, लेकिन दुर्भाग्य से Word ड्रॉपबॉक्स या एवरनोट जैसी किसी भी तृतीय-पक्ष सेवाओं का समर्थन नहीं करता है - आपकी एकमात्र उपलब्ध क्लाउड सेवाएं OneDrive और SharePoint हैं।

फिर भी, किसी दस्तावेज़ को खोलना ज्यादा आसान नहीं हो सकता है: वहां संग्रहीत वस्तुओं की सूची के लिए फ़ोल्डर्स में से एक को टैप करें, फिर इसे खोलने के लिए किसी भी वर्ड फ़ाइल पर टैप करें।

नए दस्तावेज़ बनाएँ

एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, नया आइकन टैप करें, फिर विभिन्न विकल्पों में से चुनें: रिक्त दस्तावेज़, विवरणिका, चालान, प्रस्ताव, आदि।

आपके द्वारा इस पर थोड़ा काम करने के बाद, आप एक सेव विकल्प की तलाश में जा सकते हैं। एक नहीं है; इसके बजाय, आप इंटरफ़ेस के ऊपरी-बाएँ कोने में बैक एरो पर टैप करते हैं, और यह एक सेव अस फील्ड लाता है जहाँ आप एक नाम दे सकते हैं।

आप यह भी चुन सकते हैं कि यह दस्तावेज़ कहाँ सहेजा जाना चाहिए: OneDrive या आपके iPad पर उचित। यदि आप बाद वाला चुनते हैं, तो आप इसे बाद में क्लाउड पर बाद में माइग्रेट कर सकते हैं: हाल ही में या खुले मेनू को देखने के दौरान, किसी भी दस्तावेज़ के बगल में ऊपर-तीर आइकन पर टैप करें, और फिर बादलों को क्लाउड पर टैप करें।

यदि आप उस आरंभिक सेव को करने के लिए संपादन से बाहर नहीं लौटना चाहते हैं, तो फ़ाइल बटन पर टैप करें (जो कि उस स्मार्ट एरो के दाईं ओर एक आइकन है)। यहां आप देखेंगे कि ऑटोसेव को डिफ़ॉल्ट रूप से चालू किया गया है (काम!), और एक नाम फ़ील्ड जिसे आप "अस" के बदले में टैप कर सकते हैं।

यहां एक डुप्लिकेट विकल्प भी है (कम से कम एक बार दस्तावेज़ को सहेजने तक धूसर हो जाना), यदि आप टेम्पलेट या लाइक बनाना चाहते हैं तो सहायक है।

अपने दस्तावेज़ साझा करें

फ़ाइलों को साझा करने के लिए कुछ तरीके हैं। सबसे पहले, किसी भी फ़ाइल सूची (हाल ही में या खुले मेनू में) को देखते हुए, आप साझा विकल्प को प्रकट करने के लिए उस पूर्वोक्त अप-तीर आइकन पर टैप कर सकते हैं। यहां से आप दस्तावेज़ को अनुलग्नक के रूप में ईमेल कर सकते हैं।

यदि वह दस्तावेज़ आपके iPad पर संग्रहीत है, तो वह आपका एकमात्र साझाकरण विकल्प होगा। लेकिन अगर यह वनड्राइव पर संग्रहीत है, तो आप "लिंक के रूप में ईमेल" और "कॉपी लिंक" भी देखेंगे।

इंटरफ़ेस के शीर्ष-दाएं कोने में थोड़ा सा शेयर आइकन टैप करके किसी भी खुले दस्तावेज़ के भीतर ये समान विकल्प सुलभ हैं।

बाकि सब कुछ

IPad के लिए Word (और iPad के लिए Excel और PowerPoint के लिए Excel) के भीतर अधिकांश सब कुछ स्वयं-व्याख्यात्मक है, खासकर यदि आपने कार्यक्रमों के डेस्कटॉप और / या वेब संस्करणों का उपयोग किया है। यह एक admirably सरल अनुप्रयोग है, फिर भी इसमें सभी मूल बातें हैं जो अधिकांश उपयोगकर्ताओं को जाने की आवश्यकता है।