अक्सर ओएस एक्स फाइंडर में फाइलों के संग्रह का प्रबंधन करते समय, आप पा सकते हैं कि फाइलों को अद्वितीय या पैटर्न वाले नाम देने से आपके संगठन में मदद मिल सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास छवि फ़ाइलों का एक सेट है, तो यह फ़ाइल नाम के लिए दिनांक या क्रम संख्या को जल्दी से जोड़ने में मदद कर सकता है; ऐसा करने के लिए मैन्युअल रूप से कुछ समय लग सकता है।

अन्य समय में, आप नाम को मैन्युअल रूप से संपादित किए बिना फ़ाइल नाम के लिए एक समय टिकट या अन्य समान विशेषता को जल्दी से जोड़ना चाह सकते हैं। इसका एक उदाहरण के रूप में, यदि आप OS X संपीडन सुविधा का उपयोग करते हैं (एक ज़िप संग्रह बनाने के लिए फ़ाइलों के चयन पर राइट-क्लिक करते समय उपलब्ध), तो संपीड़ित फ़ाइल को बस "आर्काइव.ज़िप" कहा जाएगा और इससे भ्रमित होना आसान है अन्य अभिलेखागार जिन्हें आप प्रबंधित कर रहे हैं; हालाँकि, आप पुरालेख को "संग्रह-DATE.zip" में जल्दी से बदल सकते हैं।

ओएस एक्स में आप ऐप्पल के ऑटोमेकर प्रोग्राम का उपयोग करके फ़ाइलों को बैच-रीनेम करने के लिए एक रूटीन सेट कर सकते हैं, जहां आप एक सेवा प्लग-इन कर सकते हैं, जो आपको नाम को फाइलों के कोलीसीटॉन में बदलने के लिए विकल्प प्रदान करेगा।

1. एक नया सेवा वर्कफ़्लो बनाएँ

   ऑटोमेटर खोलें और एक नई वर्कफ़्लो फ़ाइल बनाएँ (कमांड-एन दबाएं या फ़ाइल मेनू से नया चुनें)। फिर उपलब्ध वर्कफ़्लो प्रकारों की विंडो से सेवा चुनें (यह विकल्प गियर की तरह दिखेगा)।

2. सेवा इनपुट समायोजित करें

   सेवाएँ आपके द्वारा वर्कफ़्लो पर जाने वाली वस्तुओं पर कार्य करती हैं, जो चित्र, ध्वनि फ़ाइलें या चयनित पाठ हो सकती हैं। इस उदाहरण में हम सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को संशोधित करने में सक्षम होना चाहते हैं, इसलिए वर्कफ़्लो के शीर्ष पर पहले ड्रॉप-डाउन मेनू से "फाइलें या फ़ोल्डर" चुनना सुनिश्चित करें, और फिर दूसरे मेनू से फाइंडर चुनें। यह दूसरा विकल्प फाइंडर से केवल फाइलों और फ़ोल्डरों पर वर्कफ़्लो सुनिश्चित करेगा, और अन्य अनुप्रयोगों में उपलब्ध नहीं होगा। यदि आवश्यक हो तो आप वर्कफ़्लो को केवल अपनी आवश्यकताओं के आधार पर पीडीएफ या अन्य दस्तावेज़ प्रकारों पर कार्य करने के लिए सेट कर सकते हैं।

3. एक फ़ाइल का नाम बदलें कार्रवाई जोड़ें

   अगला कदम एक एक्शन जोड़ना है जो वर्कफ़्लो में पास की गई किसी भी फ़ाइल का नाम बदल देगा, इसलिए एक्शन लाइब्रेरी (विंडो के बाईं ओर, फ़ाइलें और फ़ोल्डर श्रेणी के तहत) का नाम बदलकर वर्कफ़्लो विंडो में रेनम फाइंडर आइटम विकल्प खींचें। जब आप ऐसा करते हैं, तो Automator एक चेतावनी जारी करेगा कि यह क्रिया मौजूदा फ़ाइलों को बदल देगी, और आपको फ़ाइलों को बदलने के बजाय पहले फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए एक क्रिया जोड़ने का विकल्प प्रदान करती है। इस बिंदु पर क्लिक न करें जोड़ें, और आप देखेंगे कि नाम बदलने की क्रिया वर्कफ़्लो में कई विकल्पों के साथ उपलब्ध होगी।


4. नामकरण योजना को समायोजित करें

   अब आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार नई कार्रवाई को समायोजित कर सकते हैं। क्रिया के शीर्ष-बाईं ओर मेनू का उपयोग करके, आप नाम (डिफ़ॉल्ट क्रिया) में दिनांक या समय जोड़ने या पाठ को जोड़ने, नाम के मामले को बदलने, अनुक्रमिक संख्या जोड़ने, पाठ को बदलने या बस के लिए चुन सकते हैं किसी एक आइटम का नाम बदलें। वर्कफ़्लो के नीचे आपको उस नाम का एक उदाहरण दिखाई देगा, जो आपकी सेटिंग्स का उत्पादन करेगा।

5. अधिक फ़ाइल नाम जोड़ना क्रियाओं को जोड़ें

   फ़ाइल नामकरण क्रिया का एक एकल उदाहरण केवल फ़ाइल नाम के एक पहलू को बदल देगा, इसलिए आप क्रमिक रूप से अधिक नामकरण क्रियाओं को जोड़कर कई संशोधन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी फ़ाइल नाम में दिनांक और समय दोनों को जोड़ना चाहते हैं, तो आपको दो नाम बदलने की क्रियाओं की आवश्यकता होगी। पहला तारीख को जोड़ देगा, और दूसरा समय को जोड़ देगा।

6. वर्कफ़्लो को सहेजें

   जब आपका वर्कफ़्लो पूरा हो जाता है, तो इसे सहेजना स्वचालित रूप से / उपयोगकर्ता नाम / लाइब्रेरी / सेवा / फ़ोल्डर में जगह देगा, जो इसे OS X संदर्भ मेनू के माध्यम से उपलब्ध कराएगा। अब जब आप खोजक पर जाते हैं, तो आप फ़ाइलों या फ़ोल्डरों के एक समूह का चयन कर सकते हैं, और फिर उन्हें राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू के सेवा उपमेनू से अपने वर्कफ़्लो का चयन करें।

ऑटोमेटर का उपयोग इस तरह से आप अपनी फ़ाइलों के लिए एक या कई नाम बदलने वाली सेवाओं को बना सकते हैं, लेकिन आप कई नाम बदलने वाले टूल का भी उपयोग कर सकते हैं जो OS X के लिए उपलब्ध हैं:

• बेहतर खोजकर्ता का नाम
• बैच फ़ाइल का नाम बदलें
• नेमर