सामान्य प्रतीक जो कि Apple और तृतीय-पक्ष डेवलपर्स फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए प्रदान करते हैं, आमतौर पर OS X में फ़ाइल प्रकारों की पहचान करने में आपकी मदद करने के लिए पर्याप्त होते हैं, लेकिन कई बार आप एक अलग प्रतिनिधित्व का उपयोग करना चाहते हैं। एक विकल्प जो Apple प्रदान करता है वह फ़ाइल पूर्वावलोकन को आइकन के रूप में दिखाने की क्षमता है, लेकिन यह केवल कुछ फ़ाइल प्रकारों के लिए उपलब्ध है और दूसरों के लिए नहीं।

एक वैकल्पिक विकल्प फाइलों और फ़ोल्डरों में कस्टम आइकन जोड़ना है, जो आपके सिस्टम को एक अनूठा रूप देने के लिए एक मजेदार और उपयोगी तरीका हो सकता है। ऐसा करने के लिए, बस एक आइटम का चयन करें और उस पर जानकारी प्राप्त करने के लिए कमांड-आई दबाएं, और फिर क्लिपबोर्ड पर कॉपी की गई छवि के साथ, आप सूचना विंडो के शीर्ष पर आइकन का चयन कर सकते हैं और कमांड-वी को पेस्ट करने और बदलने के लिए दबा सकते हैं यह।

आप उस फ़ाइल प्रकार के जेनेरिक आइकन का उपयोग करने के लिए सूचना विंडो में आइकन पर एक फ़ाइल प्रकार भी खींच सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी पीडीएफ को किसी अन्य फाइल की सूचना विंडो के आइकन क्षेत्र में खींचते हैं, तो वह फाइल जेनेरिक पीडीएफ आइकन की तरह दिखाई देगी।

Apple के इंस्पेक्टर पैनल का उपयोग करके, आप एक ही बार में कई आइटम आसानी से कस्टमाइज़ कर सकते हैं। मानक सूचना विंडो के विपरीत, इंस्पेक्टर पैनल एक एकल मंडराना खिड़की है जो आपको वर्तमान चयन पर जानकारी देगा, केवल एक फ़ाइल के विपरीत। इस पैनल के साथ, आप हर एक पर जानकारी प्राप्त करने के बजाय केवल एक या अधिक का चयन करके दस्तावेजों में परिवर्तन को जल्दी से लागू कर सकते हैं।

सबसे पहले, Option-Command-I मारकर इंस्पेक्टर पैनल खोलें, और फिर पसंद की फाइल चुनें। फ़ाइल के डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए आपको पैनल के विवरण में परिवर्तन दिखाई देगा। आइकन बदलने के लिए, जैसा कि आप मानक जानकारी विंडो के साथ करेंगे, बस एक छवि की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे आइकन फ़ील्ड पर पेस्ट करें, या उस फ़ाइल प्रकार के लिए सामान्य आइकन को अपनाने के लिए एक फ़ाइल खींचें।

चूंकि इंस्पेक्टर एक निरंतर खिड़की है, आप हर बार एक नई जानकारी विंडो खोलने के बिना परिवर्तनों को लागू करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

इसके लिए एक और तरीका यह है कि एक बार में कई मदों में आइकन परिवर्तन लागू करने के लिए निरीक्षक का उपयोग किया जाए। ऐसा करने के लिए, फ़ाइंडर में कई मदों का चयन करें, और निरीक्षक एक बहु-आइटम जानकारी विंडो में बदल जाएगा। आप इसे Shift या कमांड कुंजियों को पकड़ कर कर सकते हैं और फिर तीर कुंजियों का उपयोग करके, क्लिक करके, खींचकर या चयन करके कर सकते हैं। आप आइटम के समूहों को अलग करने के लिए सिस्टम के "फाइंड" फ़ीचर (कमांडर-एफ दबाएं) का भी उपयोग कर सकते हैं और फिर फ़ाइंड विंडो के भीतर उन सभी का चयन कर सकते हैं।

आप निरीक्षक विंडो खोलने से पहले या बाद में अपना फ़ाइल चयन कर सकते हैं, लेकिन किए गए चयन के साथ आप इसी तरह एक आइकन परिवर्तन लागू कर सकते हैं, और सभी चयनित आइटम बदल दिए जाएंगे।

मानक जानकारी विंडो की तरह, आप इंस्पेक्टर विंडो में आइकन का चयन करके और इसे हटाने के लिए हटाएं कुंजी दबाकर कई फ़ाइलों के लिए इन परिवर्तनों को पूर्ववत भी कर सकते हैं। यह आइकन को उसके डिफ़ॉल्ट दृश्य पर वापस लौटना चाहिए।