एमएस वर्ड और अन्य कार्यक्रमों के माध्यम से शारीरिक द्रव्यमान मेलिंग को आसानी से वैयक्तिकृत किया जा सकता है, लेकिन यह बड़े पैमाने पर ई-मेल से छेड़छाड़ करने वाला हो सकता है।
IT4SmallBusiness नाम की एक परामर्श फर्म ने Google डॉक्स टेम्प्लेट के रूप में एक साधारण ई-मेल मर्ज टूल को व्हिप किया। एक चेतावनी: जीमेल अपने उपयोगकर्ताओं को एक साथ बहुत सारे संदेश भेजना पसंद नहीं करता है, स्पैम यह उपद्रव है कि यह हो रहा है, इसलिए आपको या तो अपने मेलिंग को सीमित करना होगा या उन्हें घंटों या दिनों में बाहर करना होगा। यहाँ उपकरण का उपयोग करने का तरीका बताया गया है:
- सुनिश्चित करें कि आप Gmail और Google डॉक्स पर लॉग इन हैं।
- यहां स्प्रैडशीट टूल की एक प्रति खोलें (यदि यहां पहला लिंक आपके लिए काम नहीं करता है)।
- तीन टैब हैं जिन्हें आप नीचे से एक्सेस कर सकते हैं। पहले में विस्तृत निर्देश हैं, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण है: लाल सेल में कुछ भी हटाना या संशोधित नहीं करना।
- अपना ई-मेल लिखना शुरू करने के लिए, बस दूसरे टैब पर क्लिक करें, ईमेल पाठ लेबल। यदि आप पहले नाम और वर्तमान से परे कस्टमाइज़ेशन फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं, तो बस डबल ब्रैकेट जोड़ें <> और सुनिश्चित करें कि आप फ़ील्ड का उपयोग उसी तरह से करें जब आप इसका उपयोग करते समय हर बार।
- ई-मेल पते और अन्य जानकारी जोड़ने के लिए, तीसरे टैब पर क्लिक करें। यदि आपने उपरोक्त चरण में नए अनुकूलन फ़ील्ड जोड़े हैं, तो आपको उन्हें शीर्ष पंक्ति में दर्ज करना होगा। स्प्रेडशीट में अपना डेटा आयात या पेस्ट करें।
- यह देखने के लिए कि क्या यह काम करेगा, हेल्प मेनू के दाईं ओर मेल मर्ज मेनू से टेस्ट मेल मर्ज का चयन करें। (यदि आप इसे नहीं देख सकते हैं, तो अपने पृष्ठ को फिर से लोड करने का प्रयास करें।) यह पहले तीन संदेशों को परीक्षण के रूप में लाता है यह देखने के लिए कि क्या आपका मर्ज काम कर रहा है। आपको पहली बार स्क्रिप्ट का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
- यदि वे अच्छे दिखते हैं, तो मेल मर्ज मेनू से मेल मेल मर्ज चुनें और स्क्रिप्ट को अपना जादू चलाने दें।
बस! यह बहुत सीधा है, लेकिन अभी भी शक्तिशाली है।
लिंक के लिए रेड फेरेट का धन्यवाद!
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