त्वरित प्रश्न: क्या आप Gmail या Google डॉक्स का अधिक बार उपयोग करते हैं?

यदि आपने पूर्व का उत्तर दिया है, तो यह आसान चाल रुचि की हो सकती है। यह आपको Google डॉक्स में एक स्प्रेडशीट में डेटा जोड़ने की अनुमति देता है, जिससे आप अपने जीमेल इनबॉक्स से जल्दी से एक्सेस कर सकते हैं। यह फ़ॉर्म आपके फ़ोन पर भी पहुँचा जा सकता है (कम से कम मेरे मामले में, iPhone 4S का उपयोग करके और मूल मेल ऐप और जीमेल ऐप दोनों)।

इसे स्थापित करने के लिए आवश्यक कदम यहां दिए गए हैं:

1. Google डॉक्स में एक स्प्रेडशीट बनाएं।

2. टूल मेनू से, एक फॉर्म बनाएँ चुनें।

3. आइटम और प्रश्न शीर्षक जोड़कर और प्रश्न प्रकार चुनकर फ़ॉर्म भरें। प्रश्न शीर्षक आपकी स्प्रैडशीट की शीर्ष पंक्ति में दिखाई देंगे।

4. आपके पास अपना फॉर्म चुकता होने के बाद, सेव को हिट करें और फिर इस फॉर्म को ईमेल के लिए बटन पर क्लिक करें। सेंड मारने से पहले "ईमेल में फ़ॉर्म शामिल करें" के लिए बॉक्स को अवश्य देखें।

4. फॉर्म आपके इनबॉक्स में ई-मेल हो जाता है। आप बस ई-मेल खोल सकते हैं और फॉर्म को वहीं भर सकते हैं। सबमिट सबमिट करें और आपके द्वारा दर्ज किया गया डेटा आपकी स्प्रैडशीट को भेजा जाता है। यह मेरे लिए मेरे मैक और मेरे iPhone 4S दोनों पर दोषरहित काम करता है। IPhone पर, मैं मूल मेल ऐप का उपयोग करके ई-मेल के शरीर में फ़ॉर्म भर सकता था। इसने Gmail ऐप के साथ भी काम किया लेकिन ई-मेल के मुख्य भाग में नहीं। मुझे पहले फॉर्म के ऊपर ई-मेल में लिंक टैप करके फॉर्म को खोलना था।

जब आप अपने इनबॉक्स में दफन हो जाते हैं तो आप इस ई-मेल को जल्दी से ढूंढने में सक्षम हो सकते हैं। त्वरित लिंक का एक त्वरित समाधान त्वरित लिंक को सक्षम करना है, जो जीमेल के बाएं हाथ के कॉलम में फ़ॉर्म को लिंक करता है। त्वरित लिंक को सक्षम करने के लिए, सेटिंग> लैब्स पर जाएं। जब तक आपको क्विक लिंक नहीं मिलेंगे, तब तक आप वर्णमाला सूची को नीचे स्क्रॉल करें। सक्षम करें के लिए रेडियो डायल पर क्लिक करें और परिवर्तन सहेजें बटन दबाएं।

अब, जब आप अपने इनबॉक्स में लौटते हैं, तो एक त्वरित लिंक बॉक्स बाएं हाथ के कॉलम में होगा। अपने फॉर्म के साथ ई-मेल खोलें और बाएं हाथ के कॉलम में त्वरित लिंक जोड़ें लिंक पर क्लिक करें। इसे एक नाम दें और ठीक पर क्लिक करें। अब, आप कंप्यूटर पर जीमेल देखने पर एक क्लिक के साथ अपने फॉर्म को एक्सेस कर सकते हैं। मोबाइल एक्सेस के लिए, मैं ई-मेल अभिनीत करने का सुझाव देता हूं।

(वाया: लाइफहैकर | सोर्स: गूगल डॉक्स के लिए पावर टिप्स)