पीडीएफ प्रारूप का उपयोग आमतौर पर इलेक्ट्रॉनिक रूपों और अन्य दस्तावेजों को प्रदान करने के लिए किया जाता है, और अक्सर ये आपको उन्हें भरने और कहीं प्रसंस्करण के लिए प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी। अक्सर, ऐसे पीडीएफ को फॉर्म गुण दिए जाते हैं जहां आप उन्हें संपादित करने और आवश्यक जानकारी इनपुट करने के लिए विभिन्न क्षेत्रों पर क्लिक कर सकते हैं; हालाँकि, अक्सर ऐसा नहीं होता है, और फ़ॉर्म को वितरित करने वालों के पास बस एक बुनियादी और स्पष्ट रूप से अप्राप्य पीडीएफ के रूप में होता है।

इन मामलों में, आप अपने आप को पीडीएफ प्रिंट कर सकते हैं, इसे हाथ से भर सकते हैं, और फिर इसे आपके सिस्टम में वापस जमा करने के लिए स्कैन कर सकते हैं; हालाँकि, ऐसा करना हमेशा आवश्यक नहीं होता है। ऐप्पल के डिफ़ॉल्ट पीडीएफ हैंडलर "पूर्वावलोकन" सहित कई कार्यक्रम, एक पीडीएफ दस्तावेज़ को चिह्नित करने की क्षमता प्रदान करते हैं, और आप इसे अन्यथा स्थिर पीडीएफ फॉर्म भरने के साधन के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

पूर्वावलोकन में खुले पीडीएफ के साथ, बस Shift-Command-A दबाकर या मानक पूर्वावलोकन टूलबार में Edit Toolbar बटन पर क्लिक करके टूलबार को संपादित करें सक्षम करें। अब आप टेक्स्ट टूल पर क्लिक कर सकते हैं और फिर एक नया टेक्स्ट बॉक्स बनाने के लिए पीडीएफ डॉक्यूमेंट पर क्लिक या क्लिक कर सकते हैं। फिर आप अपना इच्छित पाठ जोड़ सकते हैं, फ़ॉन्ट आकार, रंग और फ़ॉन्ट चेहरा सेट कर सकते हैं, और फिर अपनी इच्छानुसार फॉर्म में स्थिति के अनुसार बॉक्स का आकार बदल सकते हैं।

उन सभी क्षेत्रों के लिए इन चरणों को दोहराएं जहां आप फ़ॉर्म भरना चाहते हैं, और फिर आप अपने हस्ताक्षर को कैप्चर करने के लिए ऐप्पल के सिग्नेचर फ़ीचर का उपयोग करके भी फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और इसे आपके द्वारा खुले किसी भी पीडीएफ पर लागू कर सकते हैं।

जब फ़ॉर्म पूरा हो जाता है, तो आप इसे सहेज सकते हैं और इसे ईमेल कर सकते हैं, या फाइंडर में एक मध्यस्थ फ़ाइल का प्रबंधन किए बिना इसे सीधे ईमेल पर भेजने के लिए ऐप्पल प्रिंट से पीडीएफ विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।