Google आपको Google Drive में 15GB मुफ्त स्पेस देता है, जो Dropbox के 2GB और Box के 10GB की तुलना में बहुत अच्छा सौदा लगता है। लेकिन वहाँ एक पकड़ है - कि 15GB सीमा में न केवल आपका Google ड्राइव, बल्कि आपका Gmail खाता (संदेश और अनुलग्नक) और Google फ़ोटो भी शामिल हैं।
यदि आप अपने प्राथमिक ईमेल खातों में से एक के रूप में जीमेल का उपयोग करते हैं, तो आप शायद अपने आप को उस 15 जीबी की सीमा के खिलाफ टक्कर दे पाएंगे जो आप चाहते हैं। यहां बताया गया है कि आप फ़ाइलों, संदेशों, अटैचमेंट और मीडिया को कैसे शिकार कर सकते हैं, जो मूल्यवान गीगाबाइट ले रहा है और उस Google डिस्क को अपने लिए पुनः प्राप्त करें।
चरण 1: समस्या का पता लगाएं
यह जानने के लिए कि आपके Google ड्राइव में इतनी जगह क्या है, Google के ड्राइव स्टोरेज पेज पर जाएं। यहाँ, आप एक पाई चार्ट देखेंगे जो आपको दिखाता है कि आप कितना स्थान ले रहे हैं; प्लेटफ़ॉर्म द्वारा ब्रेकडाउन देखने के लिए चार्ट पर रोल करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, मेरे Google ड्राइव के अधिकांश हिस्से पर Gmail संदेशों और अनुलग्नकों द्वारा कब्जा किया जा रहा है, हालाँकि मुझे लगता है कि Google फ़ोटो में लगभग 4GB बंधा हुआ है।
इस पृष्ठ पर, आप यह भी देख सकते हैं कि आपके पास कितना कुल संग्रहण है (आपके द्वारा अर्जित किए गए किसी भी बोनस सहित), और आप अपनी योजना को अपग्रेड कर सकते हैं यदि आपको लगता है कि आपको अधिक स्थान की आवश्यकता है। Google ड्राइव की योजना $ 2 प्रति माह 100GB या $ 20 प्रति वर्ष से शुरू होती है और 30TB के लिए प्रति माह $ 300 तक जाती है।
चरण 2: आपकी सीमा की ओर क्या मायने रखता है?
आपके Google ड्राइव में सब कुछ आपकी संग्रहण सीमा की ओर नहीं है, इसलिए फ़ाइलों को अंधाधुंध हटाने के आसपास न जाएं। Google डॉक्स, Google शीट्स या Google स्लाइड्स के साथ आप जो कुछ भी बनाते हैं, वह आपकी सीमा की ओर नहीं जाता है (न ही आपके साथ साझा किया गया कोई भी Google डॉक, शीट, या स्लाइड)। जीमेल में सब कुछ बहुत मायने रखता है, लेकिन केवल 2, 048x2, 048 पिक्सल्स से बड़ी तस्वीरें और आपके Google फ़ोटो में 15 मिनट से अधिक लंबे वीडियो आपकी ड्राइव स्टोरेज सीमा की ओर गिनते हैं।
चरण 3: क्लीन अप ड्राइव
Google ड्राइव खोलें और My Drive पर एक नज़र डालें। यदि आपको सूची के बजाय थंबनेल का ग्रिड दिखाई देता है, तो स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में सूची दृश्य बटन पर क्लिक करें।
अब आपको अपनी Google ड्राइव फ़ाइलों को नाम से सूचीबद्ध और क्रमबद्ध देखना चाहिए। Google आपको फ़ाइल आकार द्वारा अपनी ड्राइव फ़ाइलों को आसानी से सॉर्ट करने देता था, लेकिन यदि आप ऊपरी दाएं कोने में सॉर्ट बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि आपके एकमात्र सॉर्ट विकल्प नाम, अंतिम संशोधित, अंतिम मेरे द्वारा संशोधित, और अंतिम खुल गए मेरे द्वारा।
लेकिन आप अभी भी अपनी फ़ाइलों को फ़ाइल आकार के आधार पर क्रमित कर सकते हैं: स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में, आपको उस संग्रहण स्थान को देखना चाहिए जिसका आप उपयोग कर रहे हैं और एक लिंक जो कहता है कि अधिक संग्रहण खरीदें । इस क्षेत्र पर होवर करें जब तक कि आपके ड्राइव स्टोरेज के टूटने वाला बॉक्स पॉप न हो जाए। सूची के शीर्ष पर, आपको ड्राइव दिखाई देगा - यहां क्लिक करें।
आपका ड्राइव फ़ोल्डर अब "कोटा उपयोग" या फ़ाइल आकार द्वारा सॉर्ट किया जाएगा, और आप स्थान खाली करने के लिए बड़ी फ़ाइलों को हटाना शुरू कर सकते हैं।
यदि आपके पास ऐसी पीडीएफ फाइलें हैं, जिन्हें आप हटाना नहीं चाहते हैं, तो आप उन्हें सहेज सकते हैं और उन्हें Google डॉक्स (या शीट या स्लाइड, फ़ाइल के आधार पर) में परिवर्तित करके स्थान खाली कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पीडीएफ फाइल पर राइट-क्लिक करें, ओपन ओवर के साथ होवर करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से Google डॉक्स चुनें।
एक नया Google डॉक जिसका नाम आपकी पीडीएफ फाइल के समान होगा, और आप पुरानी पीडीएफ फाइल को हटा सकते हैं।
एक बार जब आप अपने ड्राइव से फ़ाइलों को हटा देते हैं, तो आपको अपना ट्रैश फ़ोल्डर खाली करना होगा। ट्रैश पर क्लिक करें, उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप हमेशा के लिए हटाना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें और फिर हमेशा के लिए हटाएं पर क्लिक करें । जब तक किसी फ़ाइल को हमेशा के लिए हटा दिया जाता है, तब तक यह आपके ड्राइव पर जगह लेती रहेगी।
चरण 4: अपने Google फ़ोटो से निपटें
मैं शायद ही Google का उपयोग करता हूं - तो मेरे पास Google फ़ोटो में 4GB फ़ोटो क्यों हैं? क्योंकि मैं एंड्रॉइड की स्वचालित फोटो बैकअप सेवा का लाभ उठाता हूं, जो मैं अपने एंड्रॉइड फोन पर ली गई सभी तस्वीरों को अपने Google फ़ोटो खाते पर पूर्ण आकार में अपलोड करता हूं।
दुर्भाग्य से, आप वास्तव में Google फ़ोटो को फ़ाइल आकार से नहीं खोज सकते हैं, इसलिए स्टोरेज हॉग से छुटकारा पाने और कुछ अतिरिक्त काम करने जा रहे हैं। सबसे पहले, Google फ़ोटो पृष्ठ पर जाएं और अपनी सभी फ़ोटो देखने के लिए फ़ोटो पर क्लिक करें।
फ़ोटो हटाने के लिए, ऊपरी बाएँ कोने में थोड़ा चेक बॉक्स दिखाई देने तक उन पर होवर करें। चेक बॉक्स पर क्लिक करें, और आपकी सभी तस्वीरें चेक बॉक्स हासिल कर लेंगी। उन सभी फ़ोटो को जांचें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और फिर उन्हें हटाने के लिए हटाएँ पर क्लिक करें ।
अपने Android फ़ोन को स्वचालित रूप से पूर्ण-आकार के फ़ोटो अपलोड करने से रोकने के लिए, ऊपरी बाईं ओर स्थित मेनू आइकन खोलें और सेटिंग्स> पर जाएं और उच्च गुणवत्ता का चयन करें । उच्च गुणवत्ता वाले फ़ोटो आपके फ़ोन द्वारा लिए गए मूल रिज़ॉल्यूशन से छोटे होंगे, और इसलिए ड्राइव में कोई स्थान नहीं लेगा।
चरण 5: अपने जीमेल को शुद्ध करें
यदि आपने इसे अभी तक बनाया है, तो ठीक है, आइए इसका सामना करते हैं - आपका जीमेल खाता संभवतः Google ड्राइव पर अधिकांश स्थान ले रहा है। बड़े अनुलग्नकों और अवांछित न्यूज़लेटर्स के अपने जीमेल से छुटकारा पाने के लिए, अपने जीमेल को साफ़ करने के लिए हमारे स्प्रिंग क्लीनिंग आर्टिकल को देखें। यदि आपको अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में सहायता की आवश्यकता है, तो आप पुराने संदेशों को ढूंढ सकते हैं, जिन पर आपको अब लटकने की आवश्यकता नहीं है, अपने जीमेल को व्यवस्थित करने के लिए इन 10 युक्तियों को देखें।
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