एक हजार शब्दों के लायक तस्वीर लोगों को निर्देश देने के लिए स्क्रीनशॉट को अक्सर सबसे सुविधाजनक तरीका बनाती है। जबकि Apple के पास OS X में निर्मित कई स्क्रीनशॉट विकल्प हैं, इनका परिणाम अक्सर मध्यस्थ फ़ाइलों में होता है जो आपके कंप्यूटर को अव्यवस्थित कर सकती हैं यदि आप अक्सर उनका उपयोग करते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप स्क्रीनशॉट लेने के लिए क्लासिक Shift-Command-3 शॉर्टकट दबाते हैं, तो छवि फ़ाइल आपके डेस्कटॉप पर सहेजी जाएगी, जहां आप इसे खोल सकते हैं, फसल कर सकते हैं, और अन्यथा इसे अपने प्राप्तकर्ता को भेजने से पहले संपादित कर सकते हैं। इस पद्धति के साथ, हालांकि, आप अपने डेस्कटॉप पर फ़ाइल के साथ छोड़ दिए जाते हैं जिसे आपको बाहर फेंकना होगा।

यदि आप इस असुविधा से बचना चाहते हैं, तो आप स्क्रीनशॉट ले सकते हैं और एकल मध्यस्थ फ़ाइल बनाए बिना दूसरों को भेजने के लिए उन्हें चिह्नित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले निम्नलिखित विधियों में से किसी एक का उपयोग करके स्क्रीनशॉट लें:

1. Shift-नियंत्रण-कमान -3
2. Shift-नियंत्रण-कमान -4
3. स्पेसबार को दबाकर शिफ्ट-कंट्रोल-कमांड -4

इनमें से पहला पूरी स्क्रीन की एक छवि बनाएगा, दूसरा आपको स्क्रीन के चयन को निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा, और तीसरा आपको स्क्रीनशॉट लेने के लिए एक विंडो निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा। यहां कुंजी इन शॉर्टकट में नियंत्रण कुंजी का समावेश है, जो आपकी हार्ड ड्राइव पर एक फ़ाइल के रूप में क्लिपबोर्ड पर स्क्रीनशॉट को बचाता है।

क्लिपबोर्ड में छवि के साथ, पूर्वावलोकन (आप जल्दी से ऐसा करने के लिए कमांड-स्पेसबार शॉर्टकट के साथ स्पॉटलाइट मेनू का उपयोग कर सकते हैं), और फिर पूर्वावलोकन में क्लिपबोर्ड से एक नई छवि बनाने के लिए कमांड-एन दबाएं। अब आपके पास एक छवि उपलब्ध होनी चाहिए, और आप फिट होते हुए पाठ, आकृतियों और अन्य मार्कअप को जोड़ने के लिए पूर्वावलोकन टूलबार का उपयोग कर सकते हैं।

जब पूर्वावलोकन में छवि का संपादन समाप्त हो जाता है, तो आप कमांड-ए को पूरी छवि का चयन करने के लिए दबा सकते हैं, उसके बाद कमांड-सी को दबाकर इसे कॉपी कर सकते हैं, जैसे कि आपके सभी संपादन शामिल हैं।

अब आप Apple के मेल प्रोग्राम को खोल सकते हैं और कॉपी की गई छवि को अपने संदेश में पेस्ट कर सकते हैं, बिना अपनी हार्ड ड्राइव पर एक फ़ाइल को प्रबंधित किए बिना इसे बंद कर सकते हैं।