बुधवार को घोषित एक नया ड्रॉपबॉक्स फीचर, ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता को किसी से फ़ाइलों का अनुरोध करने की अनुमति देता है।
साझा किए गए फ़ोल्डर की एक श्रृंखला बनाने के बजाय जहां आप और सहकर्मी फाइलें अपलोड कर सकते हैं (फाइलों को हर किसी के पास पहुंच सकते हैं, जिनके पास फ़ोल्डर तक पहुंच है), फ़ाइल अनुरोध साझा करने के दस्तावेजों में गोपनीयता का एक स्तर जोड़ते हैं।
फ़ाइल अनुरोध भेजने के लिए आपके पास एक ड्रॉपबॉक्स खाता होना चाहिए, हालांकि आप जो अनुरोध भेज रहे हैं, उसे ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता नहीं होना चाहिए।
फ़ोटो और वीडियो सहित 2GB तक की फ़ाइलों का अनुरोध करने के लिए, आपको dropbox.com/requests पर जाना होगा।
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पहली बार जब आप उस साइट पर जाते हैं तो आपको एक संक्षिप्त व्याख्याता के साथ प्रस्तुत किया जाता है, जो यह बताता है कि फ़ाइल अनुरोध कैसे काम करते हैं। इसके माध्यम से पढ़ने के बाद क्रिएट फाइल रिक्वेस्ट पर क्लिक करें।
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एक संकेत आपको उन दस्तावेज़ों का नाम देने के लिए कहेगा जो आप अनुरोध कर रहे हैं।
अगला, वह फ़ोल्डर चुनें जिसे आप दस्तावेज़ों में संग्रहीत करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, ड्रॉपबॉक्स आपके द्वारा दर्ज किए गए दस्तावेज़ नाम के आधार पर एक नया फ़ोल्डर बनाएगा। आप Change Folder पर क्लिक करके फोल्डर को बदल सकते हैं।
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अगली स्क्रीन आपको एक ऐसे लिंक के साथ प्रस्तुत करेगी जिसे आप तब कॉपी कर सकते हैं और जिन लोगों के पास आपकी फाइलें हैं, उन्हें भेज सकते हैं, या यदि आप चाहें, तो ईमेल पते दर्ज करें और ड्रॉपबॉक्स अनुरोध को भेजने का ध्यान रखें।
प्राप्तकर्ता को आपके अनुरोध के बारे में सूचित करने के लिए एक ईमेल प्राप्त होगा, और केवल उस व्यक्ति की पुष्टि करेगा जो अपलोड की गई फ़ाइलों को देख सकता है, आप, प्रेषक।
प्रक्रिया सीधे-आगे और बहुत सरल है, जिसे पूरा करने में केवल कुछ मिनट लगते हैं। एक बार फाइल अपलोड होने के बाद ड्रॉपबॉक्स आपको ईमेल के जरिए सूचित करेगा।
किसी भी बिंदु पर आप अनुरोधों को जोड़ने, देखने, संपादित करने और बंद करने के लिए अनुरोध पृष्ठ पर लौट सकते हैं।
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