पाठ प्रतिस्थापन, प्रतीकों या पूर्ण नामों या वाक्यांशों तक पहुंचने के लिए विशेष तरीकों को सीखने की आवश्यकता के बिना दस्तावेजों की जल्दी से रचना करने के लिए एक सुविधाजनक विकल्प है जो आप नियमित रूप से उपयोग करते हैं।

यह विकल्प आमतौर पर उपयोग किया जाता है कि ओएस एक्स में एक केंद्रीय पाठ प्रतिस्थापन सेवा है जिसे आप सिस्टम वरीयताओं में स्थापित कर सकते हैं; हालाँकि, इसके उपयोग के लिए सभी प्रोग्राम नहीं बनाए गए हैं। दुर्भाग्य से कई वर्ड प्रोसेसर, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और ऐप्पल के पेज, केंद्रीय पाठ प्रतिस्थापन सेवाओं का उपयोग नहीं करते हैं, और इसके बजाय अपने स्वयं के पाठ प्रतिस्थापन विकल्प शामिल करते हैं। नतीजतन, यदि आप ओएस एक्स सिस्टम वरीयताओं में पाठ प्रतिस्थापन स्थापित करते हैं, तो आपको इन कार्यक्रमों में उन्हें फिर से उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

यदि आप OS X के लिए Microsoft Office 2011 से परिचित हैं, तो आप इसके पाठ प्रतिस्थापन विकल्पों के बारे में जान सकते हैं, जो अपनी प्राथमिकताओं के स्वतः सुधार फलक पर जाकर और दस्तावेज़ों की रचना करते समय उपयोग के लिए कस्टम पाठ प्रतिस्थापन विकल्प बनाते हुए उपलब्ध हैं, लेकिन जो लोग रुचि रखते हैं कार्यालय के लिए एक सस्ता विकल्प (वर्तमान में मैक ऐप स्टोर में $ 19.99) के रूप में ऐप्पल के पेज वर्ड प्रोसेसिंग कार्यक्रम की कोशिश करने पर यह पता नहीं चल सकता है कि इसे कहां या कैसे सेट किया जाए, खासकर यदि वे मानते हैं कि पृष्ठों को केंद्रीय ओएस एक्स पाठ प्रतिस्थापन सेवा का उपयोग करना चाहिए।

यदि आपने मैक ऐप स्टोर से पेज डाउनलोड किए हैं या खुदरा बॉक्स खरीदा है और इसे स्थापित किया है, तो आप इस प्रक्रिया का पालन करके आसानी से अपने पाठ प्रतिस्थापन स्थापित कर सकते हैं:

1. पृष्ठ खोलें और पृष्ठ मेनू में प्राथमिकताएं पर जाएं
2. वरीयताओं के ऑटो सुधार अनुभाग पर जाएं
3. सेवा को सक्षम करने के लिए "प्रतीक और पाठ प्रतिस्थापन" चेक बॉक्स की जाँच करें

इस बिंदु पर आपने पृष्ठों में स्वत: सुधार सुविधा सक्षम की है, और पाठ प्रतिस्थापन का उपयोग कर सकते हैं। Apple कुछ डिफ़ॉल्ट सामान्य और बुनियादी विकल्प प्रदान करता है जैसे कि "(c)" का कॉपीराइट प्रतीक में रूपांतरण, या "ते" शब्द में "the" (कई अन्य के साथ जिसे आप चेक करके सक्षम कर सकते हैं), लेकिन आप खिड़की के नीचे प्लस प्रतीक पर क्लिक करके अपना स्वयं का सेट भी कर सकते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो आप प्रतिस्थापित कॉलम फ़ील्ड में एक छोटा वाक्यांश दर्ज कर सकते हैं, इसके बाद इच्छित वाक्यांश फ़ील्ड के साथ बदल सकते हैं। हालांकि अधिकांश लोग कीबोर्ड से टाइप किए गए समरूप का उपयोग कर सकते हैं, आप चाहें तो इस सूची को अन्य भाषाओं के प्रतीकों और पात्रों के साथ अनुकूलित कर सकते हैं।

इस सूची में प्रतीकों को जोड़ने के लिए, पहले OS X चरित्र दर्शक विंडो सक्षम करें, और फिर विंडो खोलें। यहां आप वांछित प्रतीक या चरित्र के लिए ब्राउज़ या खोज कर सकते हैं और फिर पाठ प्रतिस्थापन प्रविष्टि के लिए इसे स्तंभ फ़ील्ड के साथ खींच सकते हैं जिसे आप सेट करने का प्रयास कर रहे हैं।

पृष्ठों में पाठ प्रतिस्थापन के बारे में ध्यान रखने वाली कुछ बातें यह है कि यह इनपुट पाठ के पूंजीकृत संस्करणों को अलग-अलग होने के रूप में नहीं पहचानता है, इसलिए यदि उदाहरण के लिए आपने शब्द को बदलने के लिए "inc" (लोअरकेस) शब्द सेट किया है। निगमित, "यदि आप इनपुट शब्द को" INC "पढ़ने के लिए कैपिटलाइज़ करते हैं, तो पेज इसे संभालने के बजाय सभी कैप्स में" INCORPORATED "के साथ स्थानापन्न करेंगे। यह शब्द का एक अलग संस्करण है जिसे छोड़ दिया जाना चाहिए।

कार्यक्रम द्वारा इस धारणा के इसके उपयोग हैं, लेकिन आप उन स्थितियों में भाग सकते हैं जहां आप शब्द के संक्षिप्त रूप को रखेंगे क्योंकि आपने इसे प्रतिस्थापन के बजाय टाइप किया था। जब आप प्राथमिकताओं में शब्द या सेवा को पूरी तरह से अक्षम कर सकते हैं, तो एक आसान विकल्प यह है कि कमांड-जेड को जल्दी से दबाएं जब प्रतिस्थापन होता है, और पृष्ठ आपके द्वारा टाइप किए गए पाठ में प्रतिस्थापित शब्द को वापस कर देंगे।