2012 की शुरुआत में लॉन्च होने के बाद से, Google ड्राइव ऐप में कई बदलाव देखे गए हैं। जब उसने मूल रूप से Google डॉक्स एप्लिकेशन को लॉन्च किया, तो आपको वास्तव में आईओएस पर दस्तावेज़ों को संपादित करने की अनुमति नहीं दी, लेकिन एंड्रॉइड ऐप के भीतर Google डॉक्स फ़ाइलों को बनाने और संपादित करने की अनुमति दी। अब यह बेहतर है कि आप Google डिस्क के भीतर विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक हब के रूप में कार्य करें।

संपादकों का नोट: यह लेख मूल रूप से 24 अप्रैल 2012 को प्रकाशित किया गया था, और तब से Google ड्राइव में कई अपडेट, परिवर्तन और परिवर्धन को प्रतिबिंबित करने के लिए अपडेट किया गया है।

मूल बातें

Google ड्राइव की मुख्य स्क्रीन आपकी फ़ाइलों को नेविगेट करने के लिए कुछ विकल्प प्रदान करती है। आपके ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों की त्वरित पहुँच होगी, आपके द्वारा साझा किए गए कोई भी दस्तावेज़, आपके द्वारा अभिनीत कोई फ़ाइल या फ़ोल्डर, हाल ही में खोले गए या संपादित किए गए और साथ ही ऑफ़लाइन पहुँच के लिए आपके द्वारा डाउनलोड की गई कोई भी फ़ाइल।

जब आप पहली बार ऐप लॉन्च करते हैं, तो आपको Google ड्राइव में संग्रहीत अपने फ़ोल्डर्स और फ़ाइलों की एक सूची मिलेगी। डिफ़ॉल्ट थंबनेल दृश्य (ऊपर बाईं ओर चित्रित) शीर्ष मेनू बार में सूची आइकन पर टैप करके एक सूची दृश्य (मध्य) में बदला जा सकता है।

स्वाभाविक रूप से, एक आइटम पर टैप करने से यह खुल जाएगा। हालाँकि, "i" आइकन पर टैप करने पर, एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं के लिए संबंधित फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए विवरण स्क्रीन (चित्र दाएं) खुल जाएगी। iOS उपयोगकर्ताओं को एक ही जानकारी देखने के लिए "i" के बाद तीन-डॉट आइकन पर टैप करना होगा। इस स्क्रीन पर आप देख सकते हैं कि किसकी पहुंच है, जब परिवर्तन किए गए थे, जिन्होंने उन्हें और अन्य महत्वपूर्ण विवरण दिए थे। इसके अतिरिक्त, आपको साझा करने, स्थानांतरित करने, हटाने, नाम बदलने, अभिनीत (त्वरित पहुंच के लिए) के विकल्प मिलेंगे और फ़ाइलों के लिए इसे ऑफ़लाइन पहुँच के लिए अपने डिवाइस पर डाउनलोड करने का विकल्प मिलेगा।

बनाना, संपादन

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Google ड्राइव का उपयोग करके एक दस्तावेज़ बनाने के लिए, फ्लोटिंग "+" बटन पर टैप करें। IOS पर, यह नीला है। Android पर, यह लाल है। एक नया दस्तावेज़ बनाने के विकल्पों में आपके डिवाइस से एक फ़ाइल अपलोड करना, अपने कैमरे से दस्तावेज़ को स्कैन करना, एक फ़ोल्डर बनाना और अंतिम रूप से, डॉक्स, शीट या स्लाइड दस्तावेज़ बनाना शामिल हैं।

अंतिम तीन विकल्पों के लिए आपके डिवाइस पर संबंधित ऐप इंस्टॉल होना आवश्यक है। अपने डिवाइस पर डॉक्स (Android | iOS), शीट्स (Android | iOS) और स्लाइड (Android | iOS) इंस्टॉल करना सुनिश्चित करें। क्या आपको बिना इंस्टॉल किए ऐप के साथ कोई डॉक्यूमेंट बनाने की कोशिश करनी चाहिए, Google ड्राइव जारी रखने से पहले आपको इसे इंस्टॉल करने के लिए प्रेरित करेगा।

उपरोक्त एप्लिकेशन इंस्टॉल किए बिना दस्तावेज़ देखना अभी भी संभव है, हालांकि आपके संपादन विकल्प सीमित होंगे।

अपलोड का चयन करते समय, आप अपने डिवाइस से सीधे अपने ड्राइव खाते में किसी भी प्रकार की फ़ाइल को ब्राउज़ और अपलोड करने में सक्षम होते हैं। यह नोट करना महत्वपूर्ण है - एंड्रॉइड पर फ़ाइल प्रबंधक, जैसे कि एस्ट्रो फ़ाइल प्रबंधक, को आपके डिवाइस पर संग्रहीत सभी फ़ाइलों को ब्राउज़ करने की आवश्यकता होती है। डिफ़ॉल्ट रूप से आप चित्र, वीडियो, ऑडियो और डाउनलोड तक पहुँच सकते हैं। iOS उपयोगकर्ता फ़ोटो और वीडियो अपलोड करने के अलावा, iCloud ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स पर संग्रहीत फ़ाइलों या तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के भीतर संग्रहीत कर सकते हैं।

ध्यान रखें कि यदि आप नए आइटम को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में रखना चाहते हैं, तो आपको अपलोड करने या बनाने से पहले ऐप में उस फ़ोल्डर में नेविगेट करना होगा। अन्यथा नई फ़ाइल अपलोड की गई वस्तु को आपके Google ड्राइव खाते की मूल निर्देशिका में रखा जाएगा।

मेनू और सेटिंग्स

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स्क्रीन के बाईं ओर से मेनू को स्लाइड करें, जहां आप खातों को स्विच कर सकते हैं या आपके साथ साझा की गई फ़ाइलों को देख सकते हैं, हाल ही में एक्सेस किए गए, तारांकित या डाउनलोड किए गए, आपके Google फ़ोटो खाते और साथ ही आपके डिवाइस से अपलोड किए गए।

एंड्रॉइड पर मेनू की सूची को नीचे स्क्रॉल करते हुए, आपको प्रत्येक स्थान के लिए उपयोग किए जा रहे ड्राइव स्थान की वर्तमान राशि के साथ-साथ ऐप्स सेटिंग देखने का विकल्प मिलेगा। Google ड्राइव ऐप के लिए सेटिंग्स के भीतर, आप उस डेटा को सेट कर सकते हैं, जिसे आप चाहते हैं कि ऐप 250MB पर कैश कर सके। आप ऑफ़लाइन दस्तावेज़ों के एन्क्रिप्शन को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं और साथ ही अपने डिवाइस को केवल अपने मोबाइल डेटा प्लान को बचाने के प्रयास में वाई-फाई पर फ़ाइलों को अपलोड या अपडेट करने के लिए सेट कर सकते हैं।

iOS उपयोगकर्ता उसी स्थान पर सेटिंग्स मेनू तक पहुंच सकते हैं, हालांकि डेटा स्टोरेज नंबर और सेटिंग के ठीक नीचे अपनी "संग्रहण" श्रेणी में है । सेटिंग्स में, iOS उपयोगकर्ता आपके डिवाइस पर साझा फ़ाइलों के लिए पासकोड, सक्षम या अक्षम सूचनाएं और फ़ोटो के ऑटो-बैकअप को जोड़ सकते हैं। IOS में कमी वस्तुओं को कैश करने या केवल Wi-Fi पर अपलोड प्रतिबंधित करने की क्षमता है।