आपके iPhoto '11 लाइब्रेरी को व्यवस्थित और सूचीबद्ध करने के लिए कई तरीके हैं। आप फ़ोटो को एल्बम में डंप कर सकते हैं, और आप कभी-कभी विकसित होने वाले स्मार्ट एल्बम के लिए मानदंड निर्धारित कर सकते हैं। आप लोगों या स्थानों द्वारा सॉर्ट करने के लिए चेहरे और स्थान सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। आप फोटो फ्लैग कर सकते हैं। और आप एक निश्चित समयावधि के दौरान ली गई तस्वीरों को क्रमबद्ध करने के लिए ईवेंट का उपयोग कर सकते हैं।

उपरोक्त विधियां एक विस्तृत iPhoto लाइब्रेरी में फ़ोटो खोजने में आपकी मदद करने के लिए बहुत प्रभावी हैं, लेकिन अधिक बारीक दृष्टिकोण के लिए, मेरा सुझाव है कि आप कीवर्ड आज़माएं। कीवर्ड टैग की तरह कार्य करते हैं, जो आपको किसी विशेष फ़ोटो को खोजने में तेज़ी से मदद करते हैं।

इससे पहले कि आप कीवर्ड जोड़ना शुरू कर सकें, आपको पहले टॉप मेनू से व्यू पर क्लिक करना होगा और कीवर्ड पर क्लिक करना होगा ताकि चेक मार्क उसके बगल में दिखाई दे। जब आप iPhoto के निचले-दाएं कोने में टूलबार में जानकारी बटन पर क्लिक करते हैं तो यह कीवर्ड मेनू विकल्प दिखाएगा।

अब, एक कीवर्ड जोड़ने के लिए, एक फ़ोटो या फ़ोटो को हाइलाइट करें (आप किसी ईवेंट का चयन भी कर सकते हैं) और जानकारी बटन पर क्लिक करें। जानकारी फलक से, आपको कीवर्ड और फ़ील्ड के बीच कीवर्ड फ़ील्ड दिखाई देंगे। "एक कीवर्ड जोड़ें ..." पर क्लिक करें और जितने चाहें उतने कीवर्ड टाइप करें।

अपनी लाइब्रेरी को कीवर्ड द्वारा खोजने के लिए, iPhoto के निचले-बाएँ कोने में स्थित खोज बटन पर क्लिक करें। किसी फ़ोटो या किसी ईवेंट के शीर्षक या विवरण फ़ील्ड में उपयोग किए जाने वाले शब्द भी कीवर्ड के रूप में कार्य करते हैं।

आपके द्वारा उपयोग किए गए कीवर्ड को संपादित करने के लिए, विंडो> मेरे कीवर्ड प्रबंधित करें (या कीबोर्ड शॉर्टकट कमांड-के का उपयोग करें) पर जाएं। परिणामी पॉप-अप विंडो से, आपको अपने कीवर्ड की एक सूची दिखाई देगी। आप कीवर्ड को त्वरित समूह फ़ील्ड में खींच सकते हैं, जो किसी कीवर्ड को एक पत्र प्रदान करता है, जिससे आप इसे एक कीस्ट्रोके के साथ जोड़ सकते हैं। कीवर्ड संपादित करें बटन पर क्लिक करें, और आप कीवर्ड जोड़ या हटा सकते हैं, उनका नाम बदल सकते हैं, और शॉर्टकट के लिए एक पत्र असाइन कर सकते हैं।

यदि आप अपने आप को iPhoto में विशेष फ़ोटो का पता लगाने के लिए लगातार संघर्ष कर रहे हैं, तो कीवर्ड्स असाइन करने से थोड़ा सा काम आपको बहुत समय तक आँख बंद करके और सड़क पर खोज करने से बचाएगा।