iCloud MobileMe के लिए ऐप्पल की प्रतिस्थापन ऑनलाइन सेवा है। यह नई सुविधाओं की एक श्रृंखला को पेश करता है, जिसमें ऐप सिंक्रोनाइजेशन, आईवर्क बैकअप और फोटो स्ट्रीम शामिल हैं।

इसी समय, यह अपने रॉक-सॉलिड ईमेल सेवा सहित MobileMe की कई बेहतर विशेषताओं में से एक है। ICloud खाते के लिए साइन अप करना नि: शुल्क है और इस प्रक्रिया में, आप अपने आप को अपने @ me.com ईमेल पते पर भेज देंगे।

इस मार्गदर्शिका में, हम अपने विषय पंक्ति में विशिष्ट कीवर्ड के साथ आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से दर्ज करने के लिए iCloud के ऑनलाइन फ़िल्टर का उपयोग करेंगे। आप इसे अपनी आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित कर सकते हैं, लेकिन हम इस सेट-अप का उपयोग करेंगे ताकि विषय पंक्ति 'मेमो' वाले संदेश एक निर्दिष्ट मेलबॉक्स में मैक पर ओएस एक्स मेल में नोट के रूप में दिखाई दें। इसका मतलब है कि हम खुद को रिमाइंडर और मेमो ईमेल कर सकते हैं।

ICloud मेल में फ़िल्टर सेट करना

1. icloud.com पर अपने खाते में प्रवेश करें। यदि आप पहले से मेल एप्लिकेशन में नहीं हैं, तो ऊपरी बाएं कोने में क्लाउड आइकन पर क्लिक करें और मेल का चयन करें। Apple अपने ईमेल फ़िल्टर 'नियम' कहता है। ब्राउज़र के ऊपरी दाएं कोने में स्थित कॉग आइकन पर क्लिक करें और 'नियम' चुनें।

2. नियम आपको ऑटो-रिस्पॉन्डर सेट करने की अनुमति देते हैं जो छुट्टी पर होने पर संदेशों को उछाल देगा या आपके मेल को निर्दिष्ट फ़ोल्डरों में रीडायरेक्ट करेगा, जो कि हम इस मामले में चाहते हैं। प्रत्येक iCloud मेलबॉक्स में पहले से ही 'नोट्स' नामक एक फ़ोल्डर होता है, जिसका उपयोग हम अपने मेमो को दर्ज करने के लिए करेंगे। यह वही फ़ोल्डर है जिसका उपयोग iPhone के नोट्स एप्लिकेशन द्वारा मैक के साथ हैंडसेट को सिंक्रोनाइज़ करने के लिए आपके जॉटिंग्स को फाइल करने के लिए किया जाता है।

'एक नियम जोड़ें' पर क्लिक करें और फिर 'यदि कोई संदेश विषय से संबंधित है' का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें और विषय बॉक्स में '@ मीमो' दर्ज करें। हमने @ प्रतीक को शामिल करने के लिए चुना है ताकि फ़िल्टर किसी भी अप्रत्याशित ईमेल को 'यादगार' यात्राओं, 'याद' पाठ आदि के बारे में बात न करे। यदि आप @ का उपयोग नहीं करना पसंद करते हैं (शायद इसलिए कि आपके पास एक ट्विटर उपयोगकर्ता नाम है जो @memo को शामिल करता है) तो आप अपनी पसंद के किसी भी वैकल्पिक संशोधक का उपयोग कर सकते हैं।

3. अब हमें मैसेज फाइल करना होगा। ड्रॉप-डाउन मेनू के दूसरे सेट से 'फ़ोल्डर को भेजें' चुनें और गंतव्य के रूप में नोट्स चुनें। अभी, उस मेनू में नोट्स एकमात्र विकल्प होगा। क्या आपको बाद में अपने संदेशों को अन्य फ़ोल्डरों में दर्ज करना चाहिए, आपको फोल्डर डिवाइडर पर '+' दबाकर उन्हें मुख्य वेबमेल इंटरफेस में बनाना होगा।

यदि आप कहीं पुराने ईमेल भेजने के लिए देख रहे हैं, जो आपने पहले ही निपटा दिया है, तो 'संग्रह' नाम का चयन न करें, क्योंकि यह एक विशेष नाम है जो मेलबॉक्स अनुभाग में कूद जाएगा। दूसरी ओर, 'संग्रहीत', फ़ोल्डरों के भीतर नीचे रहेगा।

4. अपने आईक्लाउड खाते पर संदेश भेजने के लिए किसी भी वैकल्पिक खाते का उपयोग करें, विषय को @memo के साथ पूर्व निर्धारित करें। आपको ईमेल के मुख्य भाग में कुछ भी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है जब तक कि आप अपने लिए कुछ और नोटों को शामिल नहीं करना चाहेंगे जो कार्य में संबंधित हों।

5. कुछ सेकंड के बाद, ईमेल iCloud वेबमेल इंटरफ़ेस में दिखाई देगा और तुरंत नोट्स फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा। उसी समय, यह ओएस एक्स मेल में मिलान नोट्स फ़ोल्डर में प्रकट होता है, साथ ही आपको आईफोन नोट्स ऐप में याद दिलाया जाता है।

6. हालाँकि हमारा नोट OS X मेल के रिमाइंडर्स सबस्क्रिप्शन के अंदर दाखिल हो चुका है, लेकिन हमारा ध्यान इस ओर खींचने के लिए कुछ भी नहीं है। हम एक मार्कर लगाकर इसे ठीक कर देंगे, जो इसे रिमाइंडर्स सबसेंशन के फ्लैग किए गए हिस्से को बढ़ावा देगा, जहाँ एक नोटिफिकेशन बैज दिखाएगा कि कितने जॉब्स को ध्यान रखने की ज़रूरत है।

'मेल', 'प्राथमिकताएँ', 'नियम' चुनें और 'नियम जोड़ें' पर क्लिक करें। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में हमारी सेटिंग्स को कॉपी करें ताकि मेल @memo मार्कर के लिए आने वाले संदेशों की विषय पंक्तियों को खोजे और उन्हें चिह्नित करें। 'ओके' पर क्लिक करें और फिर वरीयताएँ फलक को बंद करें, चयनित फ़ोल्डर में नियम को लागू करने का विकल्प चुनें ताकि आपके प्रत्येक मौजूदा कार्य आपके ध्यान के लिए चिह्नित हो।